党政办公室人员分工示意图.docxVIP

PAGE

1-

党政办公室人员分工示意图

一、党政办公室人员分工概述

党政办公室作为机关单位的重要部门，承担着协调、服务、保障等核心职能。在人员分工方面，我们严格按照工作性质、岗位职责和业务需求，形成了科学合理、高效运转的分工体系。目前，党政办公室共有10名工作人员，其中正副主任各1名，科员8名。在分工上，我们按照工作性质分为综合协调组、文秘信息组、督查考核组和后勤保障组。

综合协调组主要负责统筹协调全办工作，确保各项工作有序推进。该组由正副主任领导，下设2名科员，负责处理日常事务、会议组织、文件起草等工作。以2022年为例，综合协调组共组织召开各类会议30余次，起草文件50余份，确保了机关工作的顺利进行。

文秘信息组主要负责机关文件的起草、审核、印发等工作，以及信息收集、整理和报送。该组由2名科员组成，其中1名负责文件起草和审核，另1名负责信息收集和报送。2023年上半年，文秘信息组共起草文件30份，审核文件50份，报送信息200余条，为领导决策提供了有力支持。

督查考核组负责对全办各项工作进行督查考核，确保各项工作落到实处。该组由2名科员组成，负责制定督查考核方案、开展督查检查、汇总考核结果等工作。2022年，督查考核组共开展督查检查20余次，对发现的问题及时进行反馈和整改，有效提升了工作效率。

后勤保障组主要负责机关的后勤保障工作，包括办公用品采购、车辆管理、环境卫生等。该组由2名科员组成，负责保障机关正常运转所需的后勤服务。2023年上半年，后勤保障组共采购办公用品1000余件，维护车辆10余次，确保了机关工作的正常开展。通过以上分工，党政办公室形成了分工明确、责任到人的工作格局，为机关单位的高效运转提供了有力保障。

二、主要职责与分工

(1)党政办公室的主要职责是负责机关日常工作的综合协调和管理。这包括制定和实施机关工作计划，确保各项工作按时完成。例如，2022年，办公室共协调完成各类会议60余场，确保了机关决策的高效执行。

(2)在人员分工上，办公室分为多个小组，各司其职。综合协调组负责统筹全局，文秘信息组负责文件起草和信息服务，督查考核组负责工作监督和考核，后勤保障组负责机关日常后勤服务。如2023年第一季度，后勤保障组成功处理了机关内部突发事件，保障了机关正常运转。

(3)办公室还承担着机关内部沟通协调的重要任务。例如，2022年，办公室成功组织了机关内部培训活动5次，提升了机关工作人员的业务能力和综合素质。此外，办公室还负责对外联络和接待工作，如2023年上半年，办公室接待来访客人100余人次，展示了机关的良好形象。

三、具体岗位及职责

(1)正主任岗位主要负责全面领导党政办公室工作，制定工作计划，协调各部门关系，确保机关工作高效运转。同时，主任还需定期向上级领导汇报工作情况，参与重大决策的讨论与制定。以2022年为例，主任共主持制定并落实机关工作计划20余项，有效提升了机关工作效率。

(2)副主任岗位协助主任开展日常工作，负责分管部门的具体事务，如人事管理、财务审批等。副主任还需负责对内对外沟通协调，确保机关内部和谐稳定。2023年第一季度，副主任成功协调解决了部门间的多项矛盾，提升了机关团队凝聚力。

(3)科员岗位是党政办公室的核心执行力量，负责具体业务工作的落实。例如，综合协调组科员负责会议组织、文件起草、日常事务处理等；文秘信息组科员负责文件审核、信息收集、报送等工作；督查考核组科员负责督查检查、考核评估、问题整改等；后勤保障组科员负责办公用品采购、车辆管理、环境卫生等。2022年，各岗位科员共完成工作任务1000余项，为机关工作提供了有力保障。

四、工作流程与协作机制

(1)党政办公室的工作流程设计旨在确保各项工作的高效性和准确性。首先，所有工作计划均需经过主任审批后，由综合协调组制定详细的工作流程图，明确各环节的责任人和时间节点。例如，在组织一次大型会议时，流程图会详细列出会前准备、会议召开、会后总结等各个阶段的任务分配。

(2)在执行过程中，各小组根据工作流程图进行协作。文秘信息组负责会议材料的准备和文件的起草，督查考核组负责会议的监督和记录，后勤保障组负责会议的场地布置和设备调试。例如，在2023年的一次重要会议上，三个小组紧密协作，确保了会议的顺利进行。

(3)工作流程结束后，督查考核组会对整个流程进行评估，收集各环节的反馈意见，并提出改进建议。党政办公室会定期召开总结会议，对工作流程的执行情况进行全面回顾，并根据实际情况调整和优化工作流程。这种持续改进的机制有助于不断提升办公室的工作效率和服务质量。例如，通过近两年的不断优化，办公室的工作效率提高了30%，服务满意度也得到了显著提升。