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实验室设备管理制度(11)

一、实验室设备管理组织机构及职责

实验室设备管理组织机构及职责

(1)实验室设备管理组织机构应设立专门的设备管理部门，负责实验室设备的整体规划、采购、使用、维护和报废等环节的管理工作。该部门由设备管理主任领导，下设设备管理工程师、设备管理员等岗位，确保设备管理工作高效、有序地进行。

(2)设备管理部门需配备专业的技术人员，负责设备的日常维护和保养工作。根据实验室设备的种类和数量，设立专门的维修小组，对设备进行定期检查和维护，确保设备处于良好运行状态。例如，某实验室共拥有精密仪器200余台，每年维修次数达到500次以上，维修小组通过制定详细的维护计划，实现了设备故障率的逐年降低。

(3)设备管理部门还需与实验室各部门密切合作，了解实验室对设备的需求，参与设备采购过程，确保所购设备符合实验室的研究需求。在设备验收过程中，设备管理部门将严格对照设备清单、技术参数和合同要求，对设备进行全面检查，确保设备质量。以某高校实验室为例，该部门在近三年的设备验收工作中，共发现并纠正设备质量问题30余起，有效保障了实验室科研工作的顺利进行。同时，设备管理部门还需建立健全设备使用管理制度，规范实验室人员的使用行为，提高设备的使用效率和安全性。

二、实验室设备验收及入账制度

实验室设备验收及入账制度

(1)实验室设备验收工作由设备管理部门负责，验收前需编制详细的验收计划，明确验收时间、验收流程和验收标准。验收过程中，验收人员需对照设备清单、技术参数和合同要求，对设备进行全面检查，包括外观、性能、配件等，确保设备符合规定要求。

(2)验收完成后，设备管理部门将填写《实验室设备验收报告》，详细记录验收情况，包括设备名称、规格型号、数量、质量状况等。同时，验收报告需由供应商、验收人员和设备管理部门负责人共同签字确认，作为设备入账的依据。

(3)设备验收合格后，设备管理部门将按照财务规定办理设备入账手续，确保设备资产账目与实物相符。入账过程中，需核实设备购置费用、使用部门、预计使用寿命等信息，并按照国家相关税收政策进行税务处理。入账完成后，设备管理部门将设备信息录入实验室设备管理系统，实现设备信息的电子化管理。

三、实验室设备使用与维护管理

实验室设备使用与维护管理

(1)实验室设备使用管理要求所有使用者经过专业培训，掌握设备的基本操作和维护知识。培训内容包括设备的使用方法、安全操作规程、常见故障排查与处理等。实验室应建立设备使用登记制度，使用者需在操作前填写使用登记表，详细记录使用时间、操作人员、使用情况等信息。此外，实验室定期组织设备操作技能考核，确保使用者能够熟练掌握设备操作。

(2)设备维护保养方面，实验室需制定设备维护保养计划，明确设备的日常保养、定期检查和保养周期。日常保养包括清洁、润滑、紧固等基本操作，由使用者负责执行。定期检查则由设备管理人员负责，确保设备各部件正常运行。例如，某实验室对精密仪器实行的年度维护保养计划，包括四次全面检查和两次局部保养，有效延长了设备的使用寿命。

(3)设备故障处理方面，实验室应建立故障报修制度，使用者发现设备故障时，应立即填写《设备故障报修单》，详细描述故障现象。设备管理部门收到报修单后，需在规定时间内响应，对故障进行排查和维修。维修过程中，设备管理部门应确保维修质量，必要时可邀请设备供应商进行专业维修。维修完成后，设备管理部门将填写《设备维修记录》，记录维修内容、维修时间和维修人员等信息，以便后续设备维护和统计。同时，实验室还应对使用者进行故障预防和处理培训，提高设备使用者的应急处理能力。

四、实验室设备维护保养制度

实验室设备维护保养制度

(1)实验室设备维护保养制度规定，所有设备应按照制造商的建议和维护手册进行定期检查和保养。例如，某高校实验室对大型仪器设备实行的季度检查制度，确保了设备运行稳定，减少了故障率。在过去一年中，通过季度检查，实验室共发现并解决了50余起潜在问题，设备故障率下降了20%。

(2)设备保养分为日常保养和定期保养。日常保养由使用者负责，包括清洁、润滑和紧固等，每周至少进行一次。定期保养则由专业维护人员执行，包括深度清洁、全面检查和必要的维修工作。某科研机构实验室对精密仪器的年度保养计划，涵盖了设备的全面检查、部件更换和性能测试，有效保障了设备性能。

(3)实验室还建立了设备保养记录制度，所有保养工作都有详细的记录，包括保养日期、保养内容、执行人员及保养后的设备状态。例如，某实验室通过保养记录的跟踪，发现一台关键设备的运行时间显著延长，从原来的平均500小时提升至800小时，大幅降低了设备的更换频率和运行成本。

五、实验室设备报废与处置

实验室设备报废与处置

(1)实验室设备报废与处置是设备生命周期管理的重要组成部分