委托管理人事档案合同书样本5篇.docx

委托管理人事档案合同书样本5篇

篇1

甲方（委托单位）：_________

乙方（管理单位）：_________

根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国劳动法》及社会保险相关法规，双方在平等自愿、协商一致的基础上，签订本委托管理合同。双方共同遵守本合同所列条款。

一、合同期限

1.合同期限：自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

2.合同期满，经双方协商同意，可以续订合同。

二、委托管理内容

甲方委托乙方对甲方人事档案进行集中管理，包括但不限于以下内容：

1.档案保管：乙方负责保管甲方的人事档案，确保档案的安全、完整和保密。

2.档案查询：乙方应按规定为甲方提供档案查询服务，协助甲方查询其人事档案的相关信息。

3.档案更新：乙方应根据甲方的要求，及时更新甲方的人事档案，确保档案的准确性和时效性。

4.档案归档：乙方应按规定对甲方的人事档案进行归档整理，确保档案的规范性和有序性。

三、双方的权利和义务

1.甲方的权利和义务：

（1）甲方有权要求乙方对其人事档案进行合法、合规的管理。

（2）甲方有权要求乙方提供档案查询、更新和归档等服务。

（3）甲方应当遵守相关法律法规和乙方的管理规定，确保档案的安全和完整。

2.乙方的权利和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供必要的信息和资料，以便对其进行人事档案的管理。

（2）乙方应当建立健全的档案管理制度，确保档案的安全、完整和保密。

（3）乙方应当为甲方提供高效、优质的服务，满足甲方的合理需求。

四、违约责任

1.甲方或乙方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

2.甲方或乙方违反本合同约定，造成对方损失的，应赔偿对方的全部损失。

五、争议解决

1.本合同的解释权归乙方所有。

2.本合同未尽事宜，由甲乙双方协商解决。协商不成的，任何一方可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

六、其他条款

1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（签字/盖章）：_________乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方（委托单位）：____________________

乙方（受托单位）：____________________

鉴于甲方需要将本公司员工的人事档案交由乙方进行专业化管理，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案管理方面的合作关系，规定双方的权利和义务，确保甲方员工的人事档案得到安全、有效、规范的管理。

二、合同期限

本合同自签订之日起生效，有效期为______年。期满后，经双方协商一致，可续签本合同。

三、委托管理内容

1.甲方将其员工的人事档案交由乙方管理，包括但不限于员工基本信息、薪资、社保、考勤、培训、职务变动等记录。

2.乙方负责建立、更新、维护甲方员工的人事档案，确保档案的真实、完整、安全。

3.乙方应根据甲方的要求，提供相应的档案查询、证明出具等服务。

四、甲方的权利和义务

1.甲方有权要求乙方按照本合同约定提供人事档案管理和相关服务。

2.甲方应按照本合同约定向乙方支付档案管理费用。

3.甲方应确保提供给乙方的人事档案信息的真实性和完整性。

4.甲方有权对乙方的档案管理服务进行监督。

五、乙方的权利和义务

1.乙方应按照本合同约定为甲方提供专业化的人事档案管理服务。

2.乙方应建立健全的档案管理制度，确保甲方员工的人事档案的安全。

3.乙方应根据甲方的要求，及时提供档案查询、证明出具等服务。

4.乙方应对甲方的人事档案保密，未经甲方同意，不得泄露。

六、档案管理费用及支付方式

1.甲方应按照本合同约定向乙方支付档案管理费用。具体费用标准、支付方式等由双方另行协商确定。

2.如甲方未按照本合同约定支付档案管理费用，乙方有权中止服务，并依法追究甲方的违约责任。

七、违约责任

1.如因乙方管理不当导致甲方人事档案丢失、损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.如甲方未按照本合同约定向乙方支付档案管理费用，甲方应承担违约责任。

八、其他事项

1.本合同未尽事宜，由双方协商解决。

2.本合同一式两