实验室与设备管理处仪器设备询价采购评审记录表.docxVIP

PAGE

1-

实验室与设备管理处仪器设备询价采购评审记录表

一、评审概述

一、评审概述

实验室与设备管理处仪器设备询价采购评审工作是一项严谨的决策过程，旨在确保所采购的仪器设备能够满足实验室科研工作的需求，同时兼顾成本效益和设备的先进性。本次评审工作严格按照《仪器设备采购管理办法》和相关法律法规执行，旨在提高采购工作的透明度和公正性。评审过程中，我们共收集了来自国内外10家知名供应商的报价，涉及仪器设备共计50余种，总金额超过2000万元人民币。

在评审前期，我们通过公开招标的方式邀请供应商参与投标，并严格按照采购需求文件要求提交了详细的技术规格书、报价单、售后服务承诺等材料。经过初步筛选，共有8家供应商的投标材料符合要求，进入了评审环节。评审委员会由5名专家组成，其中3名来自校内相关领域的教授，2名来自校外具有丰富采购经验的专家，确保了评审的专业性和客观性。

本次评审工作分为两个阶段，首先是技术评审阶段，评审委员会对投标设备的技术参数、性能指标、适用性等方面进行了详细评估，并就设备的功能性、可靠性、易用性等方面提出了具体要求。在技术评审过程中，评审委员会发现部分投标设备存在技术参数不达标、功能描述不准确等问题，针对这些问题，评审委员会要求供应商进行了补充说明或调整。经过技术评审，共有5家供应商的设备通过了初步筛选。

随后进入商务评审阶段，评审委员会对供应商的报价、售后服务、交货期限等方面进行了综合评估。在商务评审中，我们重点关注了设备的性价比，要求供应商在保证设备质量的前提下，提供具有竞争力的报价。同时，我们也对供应商的售后服务体系进行了严格审查，确保在设备使用过程中能够得到及时、有效的技术支持和维护服务。经过商务评审，最终确定了3家供应商作为候选供应商。

二、评审委员会成员及评审标准

为确保评审工作的公正性和专业性，本次评审委员会由5名成员组成，其中包括3名校内专家和2名校外专家。校内专家来自生物化学、材料科学、仪器分析等不同学科领域，具有丰富的实验室仪器设备使用和管理工作经验。校外专家则来自国内外知名企业，对仪器设备市场动态和供应商情况有着深入了解。

评审标准主要包括以下几个方面：首先是技术指标，要求设备的技术参数和性能指标符合实验室科研工作的实际需求；其次是价格因素，要求供应商在保证设备质量的前提下，提供具有竞争力的报价；第三是售后服务，要求供应商提供完善的售后服务体系，包括设备安装、调试、维护、维修等；最后是交货期限，要求供应商在规定时间内完成设备的交付和安装工作。

在评审过程中，评审委员会依据上述标准对每个供应商的投标文件进行了详细审查和讨论，最终形成了综合评分结果。

三、仪器设备询价及采购情况

本次仪器设备询价采购工作历时3个月，从发布招标公告到最终确定供应商，整个过程严格按照《仪器设备采购管理办法》的规定执行。在询价阶段，我们通过电子邮件、电话等方式与供应商进行了充分沟通，详细了解了各供应商的设备性能、报价、售后服务等信息。同时，我们还组织了多次线上和线下研讨会，与校内各科研团队就设备需求进行了深入交流，确保了询价工作的全面性和准确性。

在采购过程中，我们严格遵循了公开、公平、公正的原则，对所有投标文件进行了保密处理，并确保了评审过程的透明度。在评审结束后，我们还对候选供应商进行了现场考察，对设备的生产线、实验室环境、售后服务团队等进行了实地考察，以确保所采购的设备能够满足实验室的长期需求。

总之，本次仪器设备询价采购评审工作得到了校内外专家的高度认可，评审过程严谨、公正、透明，为实验室的科研工作提供了有力保障。

二、评审委员会成员及评审标准

(1)评审委员会成员由校内外的专家组成，共计7人，其中校内专家3名，校外专家4名。校内专家包括来自化学、生物、物理等不同学科的教授，他们具有丰富的实验室仪器设备使用和管理经验，能够对设备的技术参数和科研应用进行深入分析。校外专家则来自知名企业，具备专业的采购知识和市场洞察力，能够对供应商的报价和服务提供专业评价。

(2)评审标准分为技术性能、价格合理性、售后服务和质量保证四个方面。技术性能方面，评审委员会重点考察设备的功能、精度、可靠性、耐用性以及与实验室现有设备的兼容性。价格合理性方面，要求供应商的报价在市场范围内具有竞争力，同时考虑设备的性能和售后服务。售后服务方面，评审委员会评估供应商提供的安装、培训、维修和备件支持等服务的质量和及时性。质量保证方面，要求供应商提供设备的质量保证书，并承诺在设备质保期内提供必要的售后服务。

(3)评审过程中，每位评审委员会成员都需独立填写评审表，对每个投标设备进行评分。评分标准采用百分制，其中技术性能占40%，价格合理性占30%，售后服务占20%，质量保证占10%。评审结束后，评审委员会将召开会议，对每个投标设备的得