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化验室仪器设备的管理制度(精选11)

一、总则

(1)本制度旨在规范化验室仪器设备的管理，确保设备的安全、有效运行，提高实验数据的准确性和可靠性。通过建立健全的管理体系，保障化验室各项工作顺利进行，为我国科研、生产和社会发展提供有力支持。

(2)本制度适用于化验室所有仪器设备的管理，包括但不限于分析仪器、测量仪器、实验设备等。所有涉及仪器设备购置、验收、使用、维护、保养、报废等环节的工作人员均应遵守本制度。

(3)化验室仪器设备管理应遵循以下原则：科学管理、规范操作、定期检查、及时维护、合理使用、安全第一。各部门应加强协作，形成合力，共同维护化验室仪器设备的良好状态，确保实验数据的真实性和可靠性。

二、设备分类及管理职责

(1)仪器设备按其功能、精度、价值和使用范围分为四类：一类设备，包括高精尖仪器、大型设备、价值超过10万元的单台设备；二类设备，包括精密仪器、中型设备、价值5万元至10万元的单台设备；三类设备，包括常用仪器、小型设备、价值5万元以下的单台设备；四类设备，包括低值易耗品、小型工具等。

(2)设备管理职责明确如下：设备管理部门负责制定设备管理制度、购置计划、验收流程、维护保养计划等；使用部门负责设备的使用、日常维护保养、故障报修；财务部门负责设备的采购、报销、资产登记等工作；实验室负责人对设备的使用安全、操作规范和日常维护负有监督责任。

(3)设备管理部门应建立设备档案，包括设备名称、型号、规格、购置日期、购置价格、使用状况、维修记录等。档案应实时更新，确保信息的准确性和完整性。设备档案是设备管理的依据，对设备的使用、维护、保养、报废等环节具有重要指导作用。

三、设备购置、验收及入账

(1)设备购置前需进行充分的市场调研和需求分析，确保所购设备符合实验室实际需求和技术标准。购置计划应包括设备名称、型号、规格、数量、预算、购置渠道等信息，经相关部门审核批准后方可实施。

(2)设备到货后，由设备管理部门组织验收。验收过程包括检查设备外观、性能、配件是否齐全，并对照采购合同、技术参数进行测试。验收合格后，由使用部门填写验收报告，设备管理部门审核签字后办理入库手续。

(3)设备入账时，需提供购置合同、发票、验收报告等证明材料。财务部门根据上述材料，按照国家相关财务规定，对设备进行资产登记、计提折旧，并建立设备台账。设备台账应详细记录设备的基本信息、购置日期、使用部门、使用状况等，确保设备信息的准确性和可追溯性。

四、设备使用及维护保养

(1)设备使用人员需经过专业培训，掌握设备操作规程和安全注意事项。操作人员应严格按照设备操作手册进行操作，不得擅自改变设备设置或进行非标准操作。设备使用过程中，应保持设备清洁，避免因操作不当造成设备损坏。

(2)设备维护保养工作由使用部门负责，定期对设备进行清洁、润滑、紧固等日常保养。对关键部件和精密部件，应按照设备制造商的建议进行定期检查和维护。维护保养记录应详细记录每次保养的时间、内容、责任人等信息，以便跟踪设备状态。

(3)发生设备故障时，使用部门应及时报告设备管理部门，由专业维修人员进行维修。维修完成后，使用部门应进行验收，确保设备恢复正常运行。对于无法自行维修的设备，应及时联系制造商或专业维修机构进行维修。设备维修记录应完整保存，以便后续查询和评估。

五、设备报废及处理

(1)设备报废是指因设备老化、损坏、技术落后或无法修复等原因，无法继续满足实验室使用要求的情况。设备报废需遵循以下程序：首先，由使用部门提出设备报废申请，并附上设备使用年限、性能状况、维修记录等相关资料。其次，设备管理部门组织专家对报废申请进行审查，确认设备确实无法修复或继续使用。最后，实验室负责人审批报废申请，并报请上级主管部门备案。

(2)设备报废后，应由设备管理部门负责设备的处理工作。报废设备处理包括以下步骤：一是进行资产评估，确定报废设备的残值；二是根据设备性质，选择合适的处理方式，如出售、捐赠、拆解等；三是对于含有有害物质的设备，应按照国家相关环保法规进行无害化处理。报废设备处理过程中，应确保环保、安全，避免对环境造成污染。

(3)设备报废处理完毕后，设备管理部门需将报废情况、处理结果、资产处置情况等记录在设备台账中，并定期进行汇总分析。同时，设备管理部门应总结报废处理过程中的经验教训，不断完善报废处理流程，提高设备管理效率。对于报废设备的相关费用，应按照财务规定进行报销，确保报废处理工作的顺利进行。报废设备的处理记录应保存至少五年，以备日后查证。