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科研大型仪器设备管理与共享管理规定

一、总则

(1)本管理规定旨在规范大型仪器设备的管理与共享，提高设备使用效率，促进科研工作的开展。大型仪器设备是科研工作的重要基础，其管理共享工作关系到科研项目的顺利进行和科研资源的合理配置。为保障大型仪器设备的正常运行，确保科研活动的顺利进行，特制定本规定。

(2)本规定适用于本单位的各类大型仪器设备，包括但不限于国家级、省部级、校级等各级各类大型仪器设备。大型仪器设备的管理与共享工作应当遵循公开、公平、公正的原则，实行统一管理、分散使用的模式。通过建立完善的设备管理制度，实现设备的合理配置、高效利用和规范运行。

(3)本规定要求各级管理人员和设备操作人员应严格遵守国家有关法律法规、行业标准以及本单位的规章制度，确保设备的安全运行。同时，应加强设备操作人员的培训，提高其操作技能和职业道德，确保设备操作符合规范要求。此外，应定期对设备进行维护保养，及时发现和排除设备故障，确保设备的稳定运行，为科研工作提供有力保障。

二、管理职责

(1)本单位设立大型仪器设备管理办公室，负责制定和实施大型仪器设备的管理制度，组织开展设备采购、验收、使用、维护和报废等工作。管理办公室应定期组织设备使用情况调查，分析设备使用效率，提出改进措施。

(2)设备管理部门应明确各部门、各岗位的管理职责，建立健全设备管理制度，确保设备管理工作有序进行。设备管理部门应定期对设备使用情况进行监督检查，对违规操作、损坏设备等行为进行处理。

(3)科研项目负责人负责本项目的设备使用，确保设备在规定范围内使用，并负责设备的日常维护保养。项目负责人应按照设备操作规程进行操作，防止设备损坏，保证设备正常运行。项目结束后，项目负责人应配合设备管理部门进行设备评估和报废工作。

三、设备共享原则与程序

(1)设备共享应遵循公平、公开、公正的原则，确保各类用户都能公平地使用设备资源。共享对象包括校内外的科研人员、教学人员以及校外合作单位等。共享过程中，应优先保障科研项目和教学需求，兼顾社会服务。

(2)设备共享程序如下：用户需向设备管理部门提交共享申请，内容包括但不限于申请人信息、项目背景、设备使用需求、预计使用时间等。设备管理部门收到申请后，将对申请进行审核，审核通过后，用户需按照规定支付相关费用，并签订设备使用协议。设备管理部门负责安排设备使用时间，确保设备的高效利用。

(3)设备共享过程中，用户应遵守以下规定：按照设备操作规程进行操作，确保设备安全运行；爱护设备，不得故意损坏；合理使用设备，避免闲置；按时支付设备使用费用；积极配合设备管理部门进行设备维护和保养。如因用户原因导致设备损坏，用户需承担相应的赔偿责任。设备管理部门应定期对共享情况进行评估，不断优化共享流程，提高设备使用效率。

四、设备使用与维护

(1)设备使用前，用户需接受设备操作培训，了解设备的基本结构、工作原理、操作规程和安全注意事项。未经培训或培训不合格者，不得擅自操作设备。设备操作过程中，用户应严格按照操作规程进行，确保操作安全。

(2)设备操作人员应定期对设备进行检查和维护，及时发现并排除设备故障。设备管理部门应建立设备维护保养档案，记录设备的运行状况、维修记录和保养情况。设备发生故障时，操作人员应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。设备管理部门应组织专业技术人员进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。

(3)设备管理部门应定期对设备进行性能检测和评估，确保设备处于良好状态。设备使用过程中，如发现设备性能下降、精度不足等问题，应及时上报设备管理部门。设备管理部门应组织专业人员对设备进行维修、校准或更换，确保设备性能满足科研需求。同时，设备管理部门应加强对操作人员的监督，确保其按照规定使用和维护设备，延长设备使用寿命。

五、监督与评估

(1)设备管理部门负责对大型仪器设备的使用情况进行定期监督，包括设备使用率、设备维护保养情况、设备使用效果等。监督工作应通过现场检查、设备使用记录审核、用户反馈等方式进行，确保设备使用符合规定要求。

(2)设备管理部门应建立设备使用评估体系，对设备的使用效果、用户满意度、设备性能等进行综合评估。评估结果作为设备更新、维护和共享决策的重要依据。评估过程中，应邀请相关领域的专家和用户代表参与，确保评估的客观性和公正性。

(3)设备管理部门应定期向学校领导和相关部门汇报设备管理情况，包括设备使用情况、设备维护保养情况、设备共享情况等。对于发现的问题，应及时提出改进措施，并跟踪改进效果。同时，设备管理部门应公开设备使用情况，接受全校师生的监督，确保设备管理工作的透明度和公开性。通过持续监督与评估，不断提升大型仪器设备的管理水平，为科研和教学工作提供更加优质的服务。