安全生产管理台账、档案制度.docxVIP

安全生产管理台账、档案制度

一、目的

为加强本单位安全生产管理，规范安全生产管理台账和档案的建立、使用、保管等工作，确保安全生产工作的可追溯性和持续改进，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位各部门及全体员工在安全生产管理活动中涉及的台账与档案管理工作。

三、职责分工

1.安全管理部门

负责制定和完善安全生产管理台账、档案管理制度，并监督执行。

统一规划和指导各部门安全生产管理台账和档案的建立与管理工作。

负责收集、整理、归档本单位综合性安全生产管理台账和档案资料。

2.各部门

负责本部门安全生产管理台账和档案的建立、记录、整理与日常管理。

按照安全管理部门要求，定期报送相关台账和档案资料。

四、台账与档案内容

1.安全生产管理台账

安全生产会议台账：记录安全生产会议的时间、地点、参会人员、会议内容、决议事项及执行情况等。

安全生产检查台账：包括日常检查、专项检查、季节性检查等记录，内容涵盖检查时间、检查人员、检查区域、发现的安全隐患及整改情况等。

安全生产教育培训台账：记载培训计划、培训内容、培训人员名单、培训时间、考核成绩等信息。

安全生产隐患排查治理台账：详细记录隐患发现时间、隐患描述、整改责任人、整改期限、整改措施及复查情况等。

安全生产事故台账：对发生的安全生产事故进行登记，包含事故发生时间、地点、事故经过、伤亡情况、事故原因分析、处理结果等。

特种设备及安全设施台账：登记特种设备的基本信息（如设备名称、型号、使用部门、购置时间、检验周期等），以及安全设施的配置、维护、检测等情况。

2.安全生产档案

安全生产管理制度档案：收集本单位制定的各类安全生产管理制度、操作规程等文件。

安全生产责任制档案：明确各级人员安全生产责任的相关文件，包括责任书签订记录等。

安全评价报告档案：保存本单位进行的安全预评价、安全现状评价、安全验收评价等报告。

应急救援预案及演练档案：应急救援预案文本，以及应急演练计划、演练记录、演练总结评估等资料。

职业健康管理档案：涉及员工职业健康体检报告、职业危害因素检测报告、职业健康防护用品发放记录等。

外来文件档案：收集上级主管部门下发的安全生产相关文件、通知等。

五、台账与档案的建立与记录

1.各部门应根据安全生产管理工作实际，按照本制度要求及时建立相应的台账和档案。

2.台账记录应真实、准确、完整，字迹清晰，不得随意涂改。如确需修改，应采用规范的修改方法，并由修改人签字确认。

3.档案资料应分类存放，确保资料的系统性和完整性。对重要文件应进行备份，防止丢失或损坏。

六、台账与档案的保管与维护

1.保管期限

安全生产会议台账、安全生产检查台账、安全生产教育培训台账：保管期限为3年。

安全生产隐患排查治理台账、安全生产事故台账：长期保存。

特种设备及安全设施台账：在设备或设施报废后保存5年。

安全生产管理制度档案、安全生产责任制档案：长期保存。

安全评价报告档案：保存至下一次评价报告出具后1年。

应急救援预案及演练档案：保存3年。

职业健康管理档案：员工离职后保存10年。

外来文件档案：保存至文件规定的执行期限结束后1年。

2.各部门应指定专人负责台账和档案的保管工作，确保存放环境安全，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。

3.定期对台账和档案进行检查和维护，对破损、变质的资料应及时进行修复或复制。

七、台账与档案的查阅与借阅

1.本单位内部人员因工作需要查阅安全生产管理台账和档案，应向保管部门提出申请，经部门负责人批准后，在指定地点查阅。

2.如需借阅台账和档案资料，借阅人应填写《借阅申请表》，注明借阅原因、借阅期限等，经部门负责人和安全管理部门负责人审批同意后，方可办理借阅手续。

3.借阅人应妥善保管借阅资料，不得转借、涂改、损坏。借阅期满后，应按时归还。保管人员应及时对归还的资料进行检查，如有问题应及时报告处理。

八、台账与档案的销毁

1.对超过保管期限且无保存价值的台账和档案资料，由保管部门提出销毁申请，填写《销毁申请表》，注明销毁资料的名称、数量、保管期限等信息。

2.《销毁申请表》经安全管理部门负责人审核，报单位主管领导批准后，方可进行销毁。

3.销毁工作应指定专人负责，采用合适的销毁方式（如粉碎、焚烧等），确保资料信息不被泄露。销毁过程应有记录，包括销毁时间、地点、参与人员等，并由参与人员签字确认。

九、监督与考核

1.安全管理部门定期对各部门安全生产管理台账和档案的建立、管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。

2.将安全生产管理台账和档案管理工作纳入各部门安全生产绩效考核内容，对工作落实不到位的部门和个人，按照单位相关规定进行处理。

十、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由安全管理部门负责解释和修订。