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第3章结构化系统分析(2)(4)审查新系统与用户交换意见,对要解决问题的规模、目标与关键人物进行审查,以DFD与DD为基础,对建议的系统评价。如发现问题和不一致之处,找出解决问题的办法,重新审定。反复几次以使系统逻辑模型满足用户需求。(5)提出并评价可能的替代方案,并进行技术可行性、营运可行性、经济可行性分析。这里可行性分析要涉及物理方案,即解决问题的可能途径,如软、硬件的配置。(6)给出该项目做还是不做的选择,同时确定方案。(7)制定项目开发计划,包括人、财、物的安排。(8)撰写可行性研究报告。(9)向用户审查小组与指导委员会提交结果。第3章结构化系统分析(2)3.工作结果包括“可行性研究报告”和“系统设计任务书”。可行性研究报告的主要内容包括:(1)现行系统概况包括组织结构、主要工作任务和业务流程、人员、设备、费用状况。(2)主要问题和主要信息需求(3)拟建新系统的方案包括主要目标、规模、初步结构、实施计划与投资方案、人员补充方案等。(4)经济可行性分析包括建设费用、运行费用、经济效益及社会效益。(5)技术可行性分析包括现有可用技术的评估、使用现有技术开发系统的可行性,对技术发展可能产生的影响。(6)营运可行性分析系统与组织目标、运行机制的匹配关系,各部门工作与系统运行的适应性、人员的适应性。人员计划的可行性、环境条件的可行性。(7)结论对可行性研究结果的简要总结。系统设计任务书是:在可行性研究报告做出并经审定后,正式进行后续阶段系统建设的决策性文件,是根据可行性研究确定的系统方案对系统开发者下达的任务书。其中主要包括系统目标与任务、系统的规模、结构、建设初步计划、投资安排、人员安排等。第3章结构化系统分析(2)第3章结构化系统分析(2)三、现行系统详细调查1.目标在可行性研究的基础上进一步对现行系统进行全面、深入的调查和分析,弄清楚现行系统运行状况,发现其薄弱环节,找出要解决的问题实质,确保新系统比原系统更有效。2.调查内容详细调查的主要内容包括:对现行系统的目标、主要功能、组织结构、业务流程,数据流程的调查和分析。信息系统所处理的信息是渗透于整个组织之中的,系统分析员必须从具体的组织中的实际情况出发,逐步抽象,才能得到组织中信息活动的全貌。第3章结构化系统分析(2)01组织机构的调查调查的第一步就是了解组织的机构状况。01即:各部门的划分及其相互关系、人员配备、业务分工、信息流和物流的关系,等等。01第3章结构化系统分析(2)组织机构状况可以通过组织结构图来反映。组织机构图把组织(组织内)分成若干部分,同时标明行政隶属关系、信息流动关系和其他关系。第3章结构化系统分析(2)管理功能调查为了实现系统的目标,系统必须具有各种功能。所谓功能,指的是完成某项工作的能力。调查中可以用功能层次图来描述从系统目标到各项功能的层次关系。第3章结构化系统分析(2)(3)业务流程调查分析为了弄清楚各部门的信息处理工作,哪些与系统建设有关,哪些无关,就必须了解组织的业务流程,明确系统规划中业务流程规划对流程改革与创新的要求,对原有业务流程存在的问题做具体分析、认定。系统分析员应按照业务活动中信息流动过程,逐个调查所有环节的处理业务、处理内容、处理顺序和对处理时间的要求,弄清楚各环节需要的信息内容,信息来源、去向、处理方法、提供信息的时间和信息形态等。有关的调查情况可以用“业务流程图”、“表格分配图”来表示。表格分配图帮助分析员表示出系统中各种单据和报告都与哪些部门发生业务关系。第3章结构化系统分析(2)第3章结构化系统分析(2)以此发现现行系统存在的问题,寻找解决问题的途径,也使新系统的开发成为可能。现行系统的目标,主要功能和用户需求调查01研制开发系统,必须了解信息流程。为了用计算机对组织的信息进行控制,必须舍去其他内容,把信息的流动、加工、存储等过程流抽象出来,得出组织中信息流的综合情况。描述这种情况的就是数据流图(DFD)。做出数据流图后进行逐层分解、审查和核对。业务流图→数据流图信息流程调查02第3章结构化系统分析(2)决定一个系统能否正常运行的因素有很多,有些是系统本身的原因,有些不是。在开发系统之前,必须对系统的应用环境进行认真的调查和分析,充分考虑各种可能发生的变化,以提高系统开发的有效性。系统运营环境分析数据及功能分析有了DFD图后,要对图中所出现的数据和信息的属性进一步分析,包括编制数据词典、数据存储情况分析及使用者查询要求分析。同时,要对DFD图中的各个功能的内容从逻辑上而不是从物理上加以详细说明。可用的工具有决策树、决
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