DB4401_T 198-2022 建设工程档案著录规范.docx

ICSCCS

03.080.20A14

DB4401

广州市地方标准

DB4401/T198—2022

建设工程档案著录规范

Codeforconstructionprojectarchivesdescription

2022-12-30发布2023-01-30实施

广州市市场监督管理局发布

目次

前言 III

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4著录级别 2

5著录详简级次 2

6著录文字 3

7著录符号 3

7.1著录用符号及用途 3

7.2著录用符号使用说明 3

8著录信息源 3

9著录要求 4

9.1项目级著录 4

9.2单体级著录 6

9.3案卷级著录 7

9.4文件级著录 8

9.5电子文件级著录 9

附录A（规范性）地理信息著录单 11

附录B（规范性）建设工程档案项目级著录单 12

附录C（规范性）建设工程档案单体级著录单 13

附录D（规范性）建设工程档案案卷级著录单 15

附录E（规范性）建设工程档案文件级著录单 16

附录F（规范性）建设工程档案电子文件级著录单 17

III

DB4401/T198—2022

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由广州市规划和自然资源局提出并归口。

本文件起草单位：广州市城市建设档案馆、广州开发区城市建设和房地产档案馆、广州市番禺质量技术监督检测所。

本文件主要起草人：曾智、杜星、朱艳燕、陈宁、谢彩虹、苏玮、幸芳、龙飞斐、孔家聪、刘倩娉、林丹霞、王丽、宋莎。

1

DB4401/T198—2022

建设工程档案著录规范

1范围

本文件规定了建设工程档案著录的术语和定义、著录级别、著录详简级次、著录文字、著录符号、著录信息源、著录要求。

本文件适用于广州市行政区域内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建设工程档案的著录。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T50323城市建设档案著录规范

CJJ/T117建设电子文件与电子档案管理规范

3术语和定义

GB/T50323界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1

建设工程constructionproject

经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成，一般包括建筑工程、市政基础设施工程、管线工程或其他。

［来源：GB/T50328-2014，2.0.1，有修改］3.2

建设工程档案constructionprojectarchives

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

［来源：GB/T50328-2014，2.0.8，有修改］3.3

单体single-building

建设工程项目管理单元，通常指具有完整几何形体的独立建筑物，也可根据工程实际情况，将单元工程、子单元工程或分部工程参照单体管理。

3.4

建设工程档案著录descriptionofconstructionprojectarchives

2

DB4401/T198—2022

编制建设工程档案目录时，为提取档案信息，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

3.5

项目级著录projectdescription

对一个建设工程（项目）的档案内容和形式特征进行分析、记录。3.6

单体级著录single-buildingdescription

对一个单体工程的档案内容和形式特征进行分析、记录。3.7

案卷级著录filedescription

对一个案卷的档案内容和形式特征进行分析、记录。3.8

电子文件ele