学院教学科研仪器设备(含服务)购置论证实施办法.docxVIP

PAGE

1-

学院教学科研仪器设备(含服务)购置论证实施办法

一、总则

(1)学院教学科研仪器设备购置论证实施办法（以下简称《办法》）旨在规范学院教学科研仪器设备的购置工作，提高仪器设备的使用效率和管理水平，促进学院教学科研工作的快速发展。本《办法》适用于学院各院系、研究所及教学辅助部门的教学科研仪器设备购置。

(2)学院教学科研仪器设备购置应当遵循科学合理、公开透明、注重实效的原则。购置前应进行充分论证，确保设备购置的必要性和可行性。购置过程中，要严格执行国家相关法律法规，遵循市场规则，确保采购活动的公正、公平、公开。

(3)学院设立教学科研仪器设备购置论证委员会，负责对购置申请进行审核、论证和决策。委员会由相关领域的专家、管理人员和教师代表组成，负责制定购置计划，指导购置工作，并对购置结果进行监督和评估。购置论证委员会的工作职责和组成人员由学院另行规定。

二、购置原则与程序

(1)学院教学科研仪器设备购置应遵循以下原则：首先，根据学院中长期发展规划和年度预算，合理安排购置计划，确保购置项目与学院教学科研需求相匹配。例如，近三年内，学院教学科研仪器设备购置总投入达到2000万元，其中80%用于购置实验分析仪器，20%用于购置图书资料和教学软件。

(2)购置程序上，学院实行“申请、审核、论证、审批、采购、验收、投入使用”的流程。申请部门需提交详细的购置申请报告，包括设备名称、型号、性能参数、价格、用途等。例如，某院系申请购置一台价值50万元的激光共聚焦显微镜，申请报告经过多轮修改和完善，最终获得批准。

(3)在论证环节，由购置论证委员会对申请报告进行审核，必要时组织专家对设备进行实地考察和论证。论证委员会根据设备的功能、性能、价格、售后服务等因素，综合评估其购置必要性。例如，某研究所申请购置一台价值30万元的分子生物学实验设备，经过论证委员会专家实地考察和论证，认为该设备能够有效提高实验效率，最终获得购置批准。

三、仪器设备管理与服务

(1)学院对教学科研仪器设备实施统一管理，设立专门的仪器设备管理部门，负责设备的购置、使用、维护和报废等工作。管理部门定期对设备进行盘点，确保设备账实相符。据统计，学院每年对教学科研仪器设备进行盘点一次，涉及设备数量超过1000台，通过盘点及时发现并解决了设备遗失、损坏等问题。

(2)学院建立完善的仪器设备使用管理制度，对设备的使用权限、操作规程、维护保养等方面进行明确规定。例如，学院规定，所有教学科研仪器设备使用前必须经过培训，确保使用者具备操作资格。同时，学院每年对设备操作人员进行培训，培训覆盖面达到100%，有效提升了设备使用安全性和效率。

(3)学院设立设备维修服务中心，为教学科研仪器设备提供专业维修服务。维修服务中心拥有一支专业的维修队伍，能够快速响应维修需求。据统计，近三年来，维修服务中心共处理维修任务300余次，平均维修周期不超过24小时。此外，学院还与多家知名厂商建立合作关系，确保设备在质保期内能得到及时有效的维修服务。

四、监督与评估

(1)学院教学科研仪器设备购置的监督与评估工作由学院纪检监察部门、审计部门以及教学科研设备管理部门共同负责。监督评估体系主要包括购置前、购置中、购置后三个阶段。

购置前，监督评估主要针对购置申请的合理性、必要性以及预算的准确性进行审查。例如，某院系申请购置价值100万元的精密仪器，纪检监察部门对申请材料进行了严格审查，确保了申请的合规性。在购置过程中，审计部门对采购流程进行全程监督，确保采购活动的公开透明。据统计，近三年内，审计部门对仪器设备购置项目进行了20次审计，未发现重大违规问题。

(2)购置后，学院对仪器设备的使用效果、维护保养情况以及设备管理制度的执行情况进行评估。评估工作通过定期检查、问卷调查、现场考察等方式进行。例如，学院对教学科研仪器设备的使用情况进行年度评估，评估内容包括设备使用率、故障率、维护保养记录等。据统计，近三年内，学院共开展设备使用效果评估5次，发现并整改问题20余项。

此外，学院还建立了设备使用效益评价机制，对设备购置后的实际效益进行评估。以某研究所购置的一套价值500万元的科研设备为例，通过评估发现，该设备的使用率达到了预期目标的120%，且在科研项目中发挥了重要作用，为学院赢得了多项国家级奖项。

(3)学院对监督评估中发现的问题，要求相关部门及时整改，并对整改情况进行跟踪。例如，某院系在设备使用评估中发现，部分设备存在操作不规范、维护保养不到位等问题，学院要求该系立即整改，并定期跟踪整改效果。在整改过程中，学院纪检监察部门对整改情况进行监督，确保问题得到有效解决。

此外，学院还将监督评估结果与相关部门的绩效考核挂钩，对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对存在问题的部门和个人进行问责。通过这种机制