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旅游服务行业行程更改免责协议
合同编号:__________
甲方(旅行社):
名称:____________________
法定代表人:____________________
地址:____________________
联系方式:____________________
乙方(旅客):
姓名:____________________
身份证号码:____________________
地址:____________________
联系方式:____________________
一、协议的背景与目的
1.引言
本协议旨在明确在旅游服务过程中,可能出现的行程更改情况及相关责任的界定。甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,经友好协商,就旅游服务行程更改免责事宜达成如下协议。
2.协议的范围与适用
本协议适用于甲方为乙方提供的旅游服务,包括但不限于旅游行程的安排、交通、住宿、餐饮、游览等方面。本协议的内容构成双方之间关于旅游服务的完整协议,取代之前的任何口头或书面协议。
二、定义与解释
1.相关术语的定义
(1)“不可抗力因素”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、恐怖活动、行为等。
(2)“不可预见的情况”指在旅游行程中,由于非甲方过错导致的无法预见的情况,如突发疾病、交通意外等。
(3)“旅行社的合理调整”指甲方为了保证旅游行程的顺利进行,根据实际情况对行程进行的必要调整,如航班延误导致的行程调整。
2.解释规则
本协议的解释应遵循法律法规的规定,如本协议的条款存在歧义,应按照通常的理解进行解释。如双方对本协议的条款存在争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
三、旅游服务的基本信息
1.旅游行程的概述
甲方应向乙方提供详细的旅游行程安排,包括出发时间、行程路线、景点介绍、交通方式、住宿安排、餐饮安排等内容。乙方应在出发前仔细阅读并确认旅游行程安排。
2.行程更改的可能性说明
甲方应在旅游行程开始前,向乙方说明行程可能因不可抗力因素、不可预见的情况或旅行社的合理调整而发生更改。乙方对此表示理解并同意。
四、行程更改的情形与原因
1.不可抗力因素
(1)如因不可抗力因素导致旅游行程无法按照原计划进行,甲方应及时通知乙方,并采取积极的措施尽量减少不可抗力因素对旅游行程的影响。
(2)在不可抗力因素消除后,甲方应根据实际情况调整旅游行程,如更改行程路线、调整景点游览时间等。如因不可抗力因素导致部分旅游项目无法进行,甲方应按照实际情况退还相应的费用。
2.不可预见的情况
(1)如在旅游行程中发生不可预见的情况,甲方应及时通知乙方,并根据实际情况采取相应的措施。如因不可预见的情况导致旅游行程延误,甲方应协助乙方安排后续行程。
(2)如因不可预见的情况导致旅游行程取消,甲方应按照实际情况退还乙方已支付的费用,并协助乙方办理相关的退票、退房等手续。
3.旅行社的合理调整
(1)甲方有权根据实际情况对旅游行程进行合理调整,但应提前通知乙方并说明调整的原因。如乙方对调整后的行程不满意,甲方应尽力协调解决。
(2)如因旅行社的合理调整导致旅游费用增加,甲方应向乙方说明增加的费用项目及金额,乙方应在合理的时间内支付增加的费用。如乙方不同意支付增加的费用,甲方有权取消相应的服务项目。
五、行程更改的通知义务
1.通知的方式与时间
(1)甲方应在得知行程更改的情况后,及时通过书面通知(包括邮件、短信等)的方式告知乙方。通知的时间应根据具体情况确定,但原则上应在行程更改发生前尽可能提前通知乙方。
(2)如因不可抗力因素或不可预见的情况导致行程更改,甲方应在不可抗力因素或不可预见的情况发生后及时通知乙方,并在情况允许的条件下尽快提供详细的行程更改信息。
2.通知的内容要求
(1)通知应包括行程更改的原因、更改后的行程安排、对乙方的影响及相应的解决方案等内容。
(2)通知应语言清晰、表达准确,以便乙方能够清楚地了解行程更改的情况及相关事宜。
六、旅客的权利与义务
1.旅客的知情权
(1)乙方有权及时了解旅游行程的相关信息,包括行程安排、行程更改等情况。甲方应按照本协议的约定,及时向乙方提供相关信息。
(2)如乙方对旅游行程或行程更改有疑问,有权向甲方提出询问,甲方应及时给予答复。
2.旅客的配合义务
(1)乙方应理解并配合甲方因不可抗力因素、不可预见的情况或旅行社的合理调整而对旅游行程进行的更改。
(2)如行程更改需要乙方提供相关协助或配合,乙方应积极予以配合,如提供必要的证件、资料等。
七、旅行社的责任与义务
1.尽力减少影响的责任
(1)甲方应尽力采取措施减少行程更改对乙方造成的不利影响,如协调相关方面解决问题、提供必要的帮助和支持等。
(2)如因甲方的
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