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学校仪器设备验收管理制度

一、总则

(1)学校仪器设备验收管理制度旨在规范学校仪器设备的采购、验收和使用流程，确保仪器设备的性能和质量符合教育教学需求。根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

(2)本制度适用于学校所有采购的仪器设备，包括但不限于教学实验设备、教学仪器、图书资料、多媒体设备等。所有仪器设备的采购、验收和使用必须遵守本制度规定，确保仪器设备的使用安全、有效。

(3)学校成立仪器设备验收工作领导小组，负责仪器设备验收的组织实施和监督管理。验收工作领导小组由校领导、设备管理部门负责人、使用部门代表、财务部门代表等组成。验收工作领导小组办公室设在设备管理部门，负责日常工作。验收工作领导小组的主要职责包括制定验收计划、组织验收工作、监督验收过程、处理验收争议等。

(4)仪器设备的采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行政府采购程序。采购过程中，应充分考虑设备的性能、质量、价格、售后服务等因素，确保采购的仪器设备符合教育教学需求。

(5)仪器设备到货后，设备管理部门应及时组织验收。验收过程中，应按照国家相关标准和规范进行，确保验收的客观性和公正性。验收内容包括但不限于设备的外观、功能、性能、规格参数、配件齐全性等。

(6)验收结束后，验收工作领导小组应出具验收报告，明确设备是否合格、存在哪些问题以及改进措施。对验收不合格的设备，应要求供应商进行整改或更换。

(7)仪器设备验收合格后，设备管理部门应将设备移交使用部门，并做好设备使用登记、维护保养和定期检查等工作。使用部门应严格按照设备操作规程进行使用，确保设备的安全运行。

(8)学校应建立健全仪器设备档案，详细记录设备采购、验收、使用、维护保养等情况。档案应包括设备采购合同、验收报告、使用记录、维修记录等。

(9)本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。学校可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

二、验收程序

(1)验收程序分为准备阶段、实施阶段和总结阶段。准备阶段包括制定验收计划、确定验收人员、收集相关资料等。例如，某学校在采购一批实验设备时，提前一个月开始准备，确保验收工作有序进行。

(2)实施阶段是验收程序的核心，主要包括设备开箱检查、功能测试、性能测试、文档审查等环节。以某高校为例，在验收一批价值500万元的实验室设备时，组织了10名专业技术人员进行现场验收，耗时5天完成。

(3)总结阶段是对验收结果进行汇总、分析和反馈。验收结束后，验收小组需填写验收报告，报告内容包括设备名称、型号、数量、验收结果、存在问题及改进措施等。如某中学在验收一批价值100万元的图书时，发现部分图书存在破损，验收报告及时反馈给采购部门，促使问题得到妥善解决。

三、验收标准与要求

(1)验收标准与要求应严格按照国家相关法律法规、行业标准以及学校内部管理制度执行。对于教学实验设备，应参照《教学实验设备质量检验标准》进行验收，确保设备符合教学实验要求。例如，电子显微镜的验收应包括光学性能、机械性能、电气性能等方面的测试，其分辨率、放大倍数、照明系统等指标需达到国家标准。

(2)验收过程中，要求设备外观完好，无明显的划痕、磨损或损坏。设备内部结构应完整，零部件齐全，功能正常。以某高校购置的一批计算机为例，验收时需检查计算机的CPU、内存、硬盘等主要部件是否与采购合同一致，操作系统是否正版，网络接口是否正常等。

(3)验收标准与要求还涵盖设备的性能测试、功能测试和安全性测试。性能测试主要包括设备的稳定运行时间、数据处理速度、响应时间等指标。功能测试则涉及设备的各项功能是否满足设计要求，如打印机的打印速度、分辨率、兼容性等。安全性测试则着重于设备在使用过程中是否存在安全隐患，如电气安全、机械安全、防火安全等。例如，实验室设备的验收需确保其符合《实验室安全规程》的要求，避免因设备问题引发安全事故。

四、验收后的管理与使用

(1)验收后的仪器设备管理是确保设备长期有效运行和使用的关键环节。学校应建立健全设备管理制度，包括设备的使用、维护、保养、维修和更新等。设备使用部门应指定专人负责设备的日常管理工作，定期对设备进行检查和维护，确保设备处于良好的工作状态。

(2)设备使用过程中，应遵循操作规程，不得擅自改装或拆卸设备。使用人员需接受专业培训，掌握设备的使用方法和安全注意事项。例如，对于高精密的仪器设备，如原子吸收光谱仪，使用人员需经过专门培训，了解仪器的操作流程、维护保养要点及安全操作规范。

(3)学校应定期对仪器设备进行性能检测和技术评估，以确保设备始终满足教育教学需求。对于检测不合格或技术落后的设备，应及时进行维修、更新或淘汰。同时，学校应建立设备使用记录，详细记录每次使用