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公司2024年档案管理工作计划

1.建立全面的电子档案管理系统

-通过引入专业的档案管理软件，建立公司的电子档案管理

系统，实现电子化档案的整理、归档和查阅。

-开展培训和指导，提高员工对电子档案管理系统的使用熟

练度，确保工作高效进行。

2.完善档案保管规范

-制定并完善档案保管规则和标准，明确各部门的责任和权

限，并严格执行。

-建立档案保管室，统一管理纸质档案的存放和保护，确保

档案的安全性和完整性。

3.审核和整理过期档案

-审查并确认各类档案的保管期限，并及时将过期档案进行

审核和整理。

-根据档案的价值和重要性，确定档案的保存和销毁策略，

确保公司档案合规性和经济性。

4.加强档案管理的信息化建设

-推动档案管理信息化建设，建立档案管理数据库，实现档

案信息的自动化记录和查询。

-引入智能化设备，如智能存储柜、刷卡系统等，提高档案

的存储和检索效率。

5.加强档案管理的安全性和保密性

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-制定保密措施和管理规定，明确档案保密的权限和流程，

确保档案管理工作的安全性。

-加强员工档案保密意识的培训和学习，规范员工对档案信

息的处理和传递。

6.开展档案管理培训和交流活动

-组织档案管理培训班和座谈会，提高员工档案管理的专业

素质和工作能力。

-积极参与档案管理行业的交流和合作，学习借鉴国内外先

进的档案管理经验和技术。

7.定期进行档案管理绩效评估

-设立档案管理绩效考核指标，定期对各部门的档案管理工

作进行评估和考核。

-根据评估结果和反馈意见，及时调整和完善档案管理工作

计划和策略。

8.加强档案管理与业务管理的衔接

-与各部门紧密合作，了解和把握业务管理的需求，提供及

时、准确的档案管理服务。

-参与业务流程的规划和优化，确保档案管理工作与业务管

理的衔接和协同。

9.提高档案管理的服务水平和效率

-设立档案咨询窗口，提供档案查询、借阅、复制等服务，

提高内部员工的满意度。

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-通过引入自动化设备和流程的改进，提高档案管理工作的

效率和精确度。

10.加强与相关部门的协作和沟通

-在档案管理方面，加强与信息技术部门和安全管理部门的

合作，共同推动档案管理工作的现代化和标准化。

-与法务部门、财务部门等紧密配合，提供档案管理的数据

支持，确保公司各项业务的合规性和可靠性。

在2024年，公司将以提高档案管理的规范化、智能化和信息

化水平为目标，建立健全档案管理制度，并加强员工培训和考

核，以确保公司档案管理工作的有效进行，为公司发展和决策提

供准确、可靠的信息支持。