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应用写作请示课件.pptxVIP

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应用写作请示课件

目录

CONTENTS

请示概述

请示的标题与主送机关

请示的正文写作

请示的写作技巧与注意事项

请示的范例分析与讨论

课程总结与展望

01

请示概述

01

02

03

04

定义

事前行文性

请求批复性

一文一事性

请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。它是应用写作实践中的一种常用文体。

请示必须在办事前进行,不允许“先斩后奏”。

请示应坚持“一文一事”的原则,便于上级及时、准确地处理。

请示的目的是请求上级给予指示或批准。

请求指示的请示

请求批准的请示

适用范围

对上级机关的某项政策、方针或指示不明确、不理解,需要上级明确解释或作出新的指示。

涉及人事、机构、财务等方面的重要事项,需要上级批准才能办理。

适用于向上级机关请求指示、批准的事项,如机构设置、人事任免、重要决定等。

充分尊重上级机关和领导,避免过度吹捧和夸大其词。

尊重而不吹捧

在请示中应表现出独立思考和解决问题的能力,而不是完全依赖上级的决策。

请示而不依赖

标题应简明扼要地概括请示的核心内容。

明确主送机关的名称和级别,确保请示能够准确送达。

主送机关要明确

标题要准确

正文部分应详细阐述请示的原因、目的和具体内容,以便上级机关全面了解情况。

正文要具体

结尾部分应使用规范的公文用语,如“妥否,请批示”等。

结尾要规范

02

请示的标题与主送机关

标题的构成

通常由“事由+文种”构成,如“关于XX问题的请示”。

写作方法

标题要准确、简洁地概括请示的核心内容,使读者能够快速了解请示的主题。

主送机关的确定

主送机关是指请示的受理机关,应根据请示的内容和涉及的职权范围来确定。通常情况下,主送机关是上级机关或相关部门。

写作规范

在请示中,主送机关应使用全称或规范化简称,并顶格书写。如需同时送多个机关,应按照规定的顺序排列。

03

标题与主送机关格式不规范

解决方法是参照公文格式标准,对标题和主送机关的格式进行调整和修正。

01

标题不准确或过于笼统

解决方法是仔细斟酌标题用语,确保准确概括请示的核心内容。

02

主送机关不明确或错误

解决方法是认真核对主送机关名称和职权范围,确保正确无误。

03

请示的正文写作

开门见山,直接点明请示事项。

简要交代背景或原因,为下文做铺垫。

使用敬语,表达对上级的尊重。

详细说明请示事项的内容,包括目的、意义、实施方案等。

分析请示事项的必要性和可行性,提供充分依据。

阐述自己对请示事项的看法和建议,表达诚恳的态度。

01

02

03

04

使用谦辞和敬语,表达谦虚和尊重。

明确请求上级给予指示或批准,并表达期待。

如有附件,需注明附件名称和数量。

注意行文格式和排版,保持整洁美观。

04

请示的写作技巧与注意事项

使用正式、客观的语言

请示作为一种正式公文,应使用严肃、客观的语言,避免口语化、情绪化的表达。

简洁明了

请示的内容应简洁明了,突出重点,避免冗长和复杂的句子结构。

使用专业术语

根据请示的主题和领域,使用相关的专业术语,以提高表达的准确性和专业性。

在请示的开头明确主题和背景,使读者能够快速了解请示的核心内容。

明确主题

列出事实和理由

提出请求和建议

在主体部分,详细列出请求批准或支持的事实和理由,包括相关数据、案例等,以增强说服力。

在结尾部分,明确提出请求和建议,包括具体的措施、方案等,以便领导或相关部门做出决策。

03

02

01

避免使用模糊或不确定的语言

01

请示中应使用明确、具体的语言,避免使用模糊或不确定的词汇,以免产生歧义或误解。

避免过度夸张或渲染

02

请示中应避免过度夸张或渲染事实,以免失去客观性和可信度。

避免遗漏重要信息

03

在请示中应提供足够的信息和细节,以便领导或相关部门全面了解情况并做出决策。同时,应避免遗漏重要信息或数据,以免影响决策的准确性和有效性。

05

请示的范例分析与讨论

范例一

《关于推进公司数字化转型的请示》

该请示紧密结合公司发展战略,详细阐述了数字化转型的必要性和紧迫性,提出了具体可行的实施计划和预期成果,逻辑严密,条理清晰。

《关于举办年度员工培训的请示》

该请示在充分调研员工需求的基础上,制定了针对性强的培训计划和课程安排,明确了培训目标和预期效果,体现了公司对员工个人成长的重视。

点评

范例二

点评

错误范例一

《关于调整办公室布局的请示》

错误范例二

《关于购置新设备的请示》

分析

该请示未充分说明调整办公室布局的必要性和合理性,缺乏具体实施方案和预算计划,可能导致领导难以决策。

分析

该请示未对购置新设备的必要性、可行性进行充分论证,缺乏市场调研和选型分析,可能导致决策失误。

改进建议

在请示中补充阐述调整办公室布局的原因、目的和具体实施方案,包括预算计划、时间安排等,以便领导全面了解情况并作出决策。

改进建

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