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医院高值耗材管理制度
一、总则
1.?目的
为加强医院高值耗材的管理,规范高值耗材的采购、储存、使用及追溯等环节,确保高值耗材的质量和安全,保障患者的合法权益,同时提高医院的运营效率和管理水平,特制定本制度。
2.?适用范围
本制度适用于医院内所有高值耗材的管理,包括但不限于心血管介入类、骨科植入类、神经外科植入类、眼科植入类等高值耗材。
3.?定义
高值耗材是指单价相对较高、直接作用于人体、对安全性有严格要求、且临床使用量大的医用耗材。
二、采购管理
1.?采购计划制定
-临床科室根据本科室的业务需求和患者实际情况,提出高值耗材采购申请,详细填写《高值耗材采购申请表》,包括耗材名称、规格型号、预计使用数量、预计使用时间等信息。
-设备科(或物资采购部门)汇总各临床科室的采购申请,结合医院库存情况和以往使用数据,进行综合分析和评估,制定高值耗材采购计划。
2.?供应商选择与评估
-建立高值耗材供应商准入制度,严格筛选供应商。供应商应具备合法的生产或经营资质,产品质量可靠,具有良好的信誉和售后服务能力。
-对潜在供应商进行实地考察或要求其提供相关资料,包括企业营业执照、医疗器械生产许可证(或经营许可证)、产品注册证、质量认证体系证书等。
-定期对供应商进行评估,评估内容包括产品质量、交货及时性、售后服务、价格合理性等方面。根据评估结果,建立供应商信用档案,对优质供应商给予优先合作,对不合格供应商及时淘汰。
3.?采购合同签订
-采购高值耗材必须签订书面采购合同,合同内容应包括产品名称、规格型号、数量、价格、质量标准、交货方式、交货时间、付款方式、售后服务、违约责任等条款。
-合同签订前,应仔细审核合同条款,确保合同内容合法、合规、完整、准确,维护医院的合法权益。合同签订后,应严格按照合同执行,如有变更或解除合同的情况,应按照相关法律法规和医院规定办理手续。
三、储存管理
1.?库房设置与环境要求
-设立专门的高值耗材库房,库房应具备良好的通风、防潮、防火、防虫、防盗等设施和条件,保持环境整洁、卫生。
-根据高值耗材的不同类别、性质和储存要求,划分不同的区域进行存放,如常温区、阴凉区、冷藏区等,并设置明显的标识牌。
-对有特殊储存要求的高值耗材,如需要冷藏保存的生物制品等,应配备相应的冷藏设备,并定期对设备进行检查、维护和校准,确保设备正常运行,温度符合要求。
2.?入库管理
-高值耗材入库时,库管员应严格按照验收标准进行验收,核对产品的名称、规格型号、数量、生产厂家、生产日期、有效期、注册证号、包装是否完好等信息,同时检查产品的质量检验报告和合格证等相关文件。
-验收合格的高值耗材,方可办理入库手续,填写《高值耗材入库验收单》,详细记录入库信息,并将产品按照规定的储存要求存放于相应区域。验收不合格的高值耗材,应及时通知供应商进行退换货处理。
-对植入类高值耗材,应实行唯一标识(如条形码或射频识别标签)管理,在入库时将唯一标识信息录入医院信息系统,确保产品的可追溯性。
3.?库存管理
-建立高值耗材库存管理制度,定期对库存进行盘点,做到账物相符。库管员应及时掌握库存动态,根据采购计划和临床使用情况,合理控制库存数量,避免积压或缺货现象的发生。
-对临近有效期的高值耗材,应提前进行预警,并采取相应的处理措施,如优先使用、与供应商协商换货等。对已过期的高值耗材,应严格按照相关规定进行报废处理,严禁使用或流入市场。
-高值耗材库存应实行信息化管理,利用医院信息系统对库存进行实时监控和管理,提高库存管理的准确性和效率。
四、使用管理
1.?临床使用申请
-临床医生在使用高值耗材前,应根据患者的病情和治疗需要,向患者或其家属详细说明使用高值耗材的必要性、风险和费用等情况,取得患者或其家属的知情同意,并签署《高值耗材使用知情同意书》。
-临床医生在医院信息系统中填写《高值耗材临床使用申请表》,注明患者姓名、住院号、诊断、拟使用高值耗材的名称、规格型号、数量、预计使用时间等信息,提交给本科室负责人审核。
2.?审核与审批
-科室负责人对临床医生提交的《高值耗材临床使用申请表》进行审核,审核内容包括患者病情是否符合使用高值耗材的指征、申请使用的高值耗材是否合理、是否存在过度使用等情况。审核通过后,提交给设备科(或相关管理部门)进行审批。
-设备科(或相关管理部门)根据医院高值耗材管理制度和相关规定,对科室提交的申请进行审批。审批时应综合考虑医院库存情况、采购计划、医保政策等因素,确保高值耗材的合理使用和费用控制。审批通过后,将审批结果反馈给临床科室和库房。
3.?领用与使用
-临床科室凭设备科(或相关管理部门)的审批意见到库房领取高值耗材。库管员根据审批的领用数量发放高值耗材,并在医院信息系统中进行出库记
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