《财务采购流程》课件.ppt

*******************财务采购流程本演示文稿将详细介绍公司财务采购流程。从需求提出到最终付款，涵盖所有关键步骤。课程简介目标帮助学员全面了解财务采购流程，掌握采购流程管理的理论知识和实践技能。内容涵盖采购流程管理的各个方面，包括采购计划制定、供应商选择、合同签订、订单执行、供应商履约监控、采购价格管控、采购付款流程、库存管理等。采购流程概述财务采购流程是企业重要的业务环节之一，涉及从需求提出到最终付款的全过程。1需求提出各个部门根据实际需求，提出采购申请。2供应商选择根据供应商资质、价格、服务等因素进行评估和选择。3合同签订与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。4订单执行根据合同条款，进行采购订单的执行和货物验收。5付款结算根据合同约定，完成货款支付和相关费用结算。采购部门职责合同管理负责制定、审查、签署和管理采购合同，确保合同条款合法合规，维护公司利益。供应商管理负责供应商的筛选、评估、认证、合作和管理，建立良好的供应商关系，确保采购质量和成本控制。订单管理负责采购订单的制定、审核、发放、跟踪和管理，确保及时、准确地完成采购任务。库存管理负责采购物资的入库、验收、保管和出库管理，确保物资的安全和有效利用。采购计划制定1需求分析确定采购需求，包括数量、规格、交货期等。2预算控制根据预算制定采购计划，控制采购成本。3时间安排制定采购计划时间表，确保采购流程按时完成。供应商选择与评估1供应商资质企业资质、行业经验、人员配置，供应商提供资质证明，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。2供应商信誉供应商信誉等级、历史合作记录、市场口碑，供应商提供企业信用评级、客户评价、行业排名等。3供应商实力供应商生产规模、技术能力、资金实力，供应商提供生产车间照片、技术研发团队介绍、财务报表等。4供应商价格供应商报价、付款条件、结算方式，供应商提供详细报价清单、付款条款协议、结算流程说明等。采购合同签订合同草拟根据采购需求和供应商报价，拟定采购合同文本。合同审核由法务部门和相关部门对合同条款进行审核，确保合同合法合规。双方签署采购部门和供应商代表签署合同，确认双方权利和义务。合同备案将签署的合同进行备案，方便后续管理和查询。采购订单执行1订单确认采购部门确认订单信息，并向供应商发送确认函。2交货安排协调供应商安排货物运输，确定交货时间和地点。3验收货物验收员根据订单要求对货物进行验收，确保数量和质量符合标准。4付款审核财务部门审核验收单据，确认付款金额，并进行付款流程。采购订单执行是采购流程的关键环节，涉及多部门合作，需要严格按照流程进行，确保采购效率和质量。供应商履约监控跟踪订单执行监控供应商订单交付进度，确保按时完成采购任务。质量验收检验验收货物质量，符合采购合同约定标准，确保采购质量。沟通协调与供应商保持良好沟通，及时解决履约过程中的问题，确保合作顺利进行。数据记录记录供应商履约情况，包括交货时间、产品质量、付款记录等信息，方便统计分析和评估。采购价格管控谈判技巧采购人员需具备谈判技巧，以获取更优惠的价格。市场行情分析密切关注市场价格走势，制定合理的采购价格。成本控制通过成本控制，降低采购成本，进而优化采购价格。合同条款审核在合同签订前，仔细审核价格条款，确保价格合理。采购付款流程1申请付款采购部门根据采购合同和收货单据，向财务部门提交付款申请。2审核付款财务部门审核付款申请，确认合同金额、收货数量、付款期限等信息。3付款审批财务部门负责人审批付款申请，并签发付款指令。4银行转账财务部门根据付款指令，通过银行转账支付货款。5凭证存档财务部门保存付款凭证，并进行相应的财务核算。采购费用报销1费用申请填写报销单2费用审批部门负责人审批3财务审核财务部门审核4费用支付财务部门支付采购费用报销是财务管理的重要环节，确保采购费用的合法性、真实性和合理性。库存管理库存管理库存管理涉及控制货物从采购到销售的整个过程，包含入库、保管、出库等环节。库存管理的目的是确保所需物品的供应，并尽可能降低库存成本。库存管理目标优化库存水平，确保供应链的稳定运作。减少库存成本，提高资金使用效率。降低库存风险，避免因库存过剩或不足造成的损失。采购信息数据统计采购信息数据统计是财务采购流程的重要组成部分，可以帮助企业有效地分析采购活动，提高采购效率和效益。100%数据覆盖率确保所有采购数据都被收集并纳入统计分析体系。1000供应商数量