汽车制造公司会议服务合同.docx

汽车制造公司会议服务合同

甲方（委托方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方（受托方）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲方拟举办[会议名称]会议，乙方具备提供会议服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就乙方为甲方提供会议服务事宜达成如下协议：

一、服务内容

会议场地提供：乙方负责提供位于[场地详细地址]的会议场地，场地应符合甲方对于会议规模、布局及设施设备的要求。场地使用时间为[开始日期]至[结束日期]，每天[开始时间]-[结束时间]。

会议设施设备保障：乙方配备齐全的会议设施设备，包括但不限于投影仪、音响系统、麦克风、会议桌椅等，并负责在会议期间对设施设备进行调试、维护，确保其正常运行。

会议餐饮服务：按照甲方要求提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐食应保证卫生、营养、美味，符合甲方给定的餐标和特殊饮食需求（如有）。

会议组织与协调：协助甲方进行会议的组织与协调工作，如会议签到、人员引导、会议记录（如有需求）等。

二、双方权利与义务

甲方权利与义务

权利

有权对乙方提供的服务提出合理的调整和改进建议。

对乙方提供的场地、设施设备、餐饮等服务质量进行监督和验收。

义务

按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。

在会议举办前[X]个工作日，向乙方提供详细的会议方案，包括会议流程、参会人数、特殊需求等信息。

配合乙方开展相关服务工作，提供必要的协助。

乙方权利与义务

权利

按照本合同约定收取服务费用。

要求甲方提供与会议服务相关的必要信息和协助。

义务

严格按照甲方要求和本合同约定提供会议服务，确保服务质量和效果。

对会议期间知悉的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。

承担因自身原因导致的服务失误或事故的责任，并负责采取补救措施。

三、服务费用及支付方式

服务费用：本次会议服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用包含场地租赁、设施设备使用、餐饮服务、组织协调等各项费用，但不包括因甲方临时增加服务项目或变更服务内容而产生的额外费用。

支付方式

甲方应在合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

在会议结束后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。

四、违约责任

若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务直至甲方支付费用及违约金。

若乙方未按照本合同约定提供服务或服务质量不符合要求，应负责无偿返工或采取补救措施，直至达到甲方要求；如因此给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。

任何一方违反保密义务的，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。

五、协议变更与解除

本协议的变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。

在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致协议无法履行或部分无法履行，双方可协商解除本协议，且互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明。

六、争议解决

如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他条款

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至双方权利义务履行完毕之日止。

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________

法定代表人或授权代表（签字）：______

签订日期：______年____月____日

乙方（盖章）：__________________

法定代表人或授权代表（签字）：______

签订日期：______年____月____日