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数据整理技巧:教师学生校长教务员辅导员的数据管理方法（精选16篇）

简单的数据整理

教学目的：使学生初步认识数据整理的方法和统计表；初步学会看简单的统计表和条形统计图，能根据这些统计表或图回答问题；培养学生初步的统计思想。

教学过程?：

一、新课。

日常生活中，我们常常需要调查统计一些物品或事物的数量，例如我们学校有×名学生、我们镇有所小学、我们学校今年植树棵，等等。这些数目通常叫做数据。为了把调查的结果表示得清楚，常常还需要对数据进行一定的整理。今天我们要学习的新知识就是数据整理的方法。（板书课题：数据整理）。

出示例1表示学生住家分布的挂图。

让学生说一说怎么办（可以数一数。），数一数和各条街、巷住的同学数。教师把学生们数的各条街、巷住的同学数写在黑板上。

师：这就需要把所得的数据加以整理。我们画一个表，把这些数据填在表里。（出示下表）。

街道名称?合计?和平一巷?和平二巷?胜利一巷?胜利二巷?东大街?。

学生人数???????。

教师指着表说明：先要写出各条街、巷的名称，然后把数据写在名称的下面。接着指名让学生把数据填入上表。让其他学生翻开学生教科书第23页，填书上的表。

问：这一班一共有多少个学生？怎样表示？（用“合计”表示，写在前面。）。

师：我们看这里（指着统计表）上面一行是街、巷名称，下面一行是学生人数，再加表头和线，这就可以做成统计表。

教师让学生看着统计表，回答下面一些问题：

胜利二巷住着多少名同学？

东大街住着多少同学？

胜利二巷比和和平二巷住多少同学？

说明：有时调查的结果往往数据比较多，为了形象直观地表示出这些数据之间的关系，人们常常用条形统计图来表示。条形统计图是用长方形来表示某一数据的。

教师在黑板上挂出一张方格张，说明每一个小格可以表示一个人，有几个人就用几个小格来表示。然后教师分别按照各街、巷所住的人数，在方格纸上涂色，制成教科书第24页的条形统计图。然后，教师让学生观察这一统计图，回答教师的问题。

问：一个方格代表几个人？

哪条街住的同学最多？哪条街住的同学最少？

住的最多的街比住的最少的街多几个人？

住的和平一巷的比住胜利二巷的少几个人？

二、巩固练习。

1.教师带着学生“做一做”中的题。

教师出示写有这一题目的小黑板，先读题目的第一句和表格中每个学生的成绩。然后，让学生自己观察教科书上的格子图，数一数有多少行、多少列小格。

问：通过观察，你发现一个小格代表几米？（代表1米。）。

小芳投了多少米？在这张格子图怎样表示出来？（给代表小芳成绩的那一列小格涂上色。）。

要涂几个小格？（要涂14个小格）。

教师用粉笔在小黑板上的格子图上涂出代表小芳成绩的14个小格。

接着让学生在课本上完成。

2.教师带着学生做练习六的第1题。

先让学生把书的本数分别填在统计表里，然后想一想：同学们一共拿来多少本收呢？怎样计算？得数应该填在哪里？自己试做。

3.做练习六的第3题。

三、作业?。

练习六的第2-4题。

Excel数据分列处理技巧

刚考完试，领导心血来潮，要求统计一下男女比例、平均分、及格人数等各项信息，学校一直使用专用软件登记考生资料，但该软件竟没有这些统计功能，暴汗。幸好发现这软件能把基本数据导出为文本文件，我想，拿到word或exce里或许有办法解决。下面是导出的文本，如图1。

要统计各项数据，首先要把连在一起的各列数据分开，首先想到的是用word的文本转换为表格功能，但尝试后发现，在word中要将文本转为表格，必须具有文字分隔符，但从图1可见，几列数据是连在一起的，没有word能够识别的符号分隔，所以此路不通。

只能再试试excel了，终于在“数据”菜单中找到了excel的“分列”命令，以下就是解决问题的全过程。

1.复制文本，在工作表中的a1单元格中执行“粘贴”，数据已自动分行，如图2。

2.选中a列，在“数据”菜单中，单击“分列”命令，如图3，

3.在打开的“文本分列向导”对话框中，根据基本数据的特点，选择“固定宽度”。如图4。

4.单击“下一步”，设置字段宽度。单击建立分列线，按住左键可拖动分列线的位置，双击可取消分列线。如图5。

4.分列完毕后，单击“下一步”，设置每列的数据类型。如:第一列要设置为“文本”，否则分列后，考号最前面的“0”将被舍去;而第三列设置为“常规”即可，excel将按单元格中的内容自动判断并设置数据类型。如图6。

5.单击“完成”。眨眼工夫分列完毕，然后使用excel的筛选、排序等功能就可以统计所需要的数据了。如图7。

Excel教程：数据输入技巧

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