2025年度企业年会场地租赁及活动策划合同.docx

2025年度企业年会场地租赁及活动策划合同

甲方（租赁方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（提供方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、场地描述

1.场地名称与规格

场地1：名称为______，规格为______（详细说明如面积、容纳人数、设施等）。

场地2（如有）：名称为______，规格为______。

场地应符合国家相关标准以及甲方特定的活动要求（如音响设备、灯光效果等）。

2.场地质量要求

乙方提供的场地应具备质量合格证明文件，如场地使用证明、消防合格证等。

场地的质量应满足企业年会的设计要求，包括但不限于容纳人数、设施齐全、环境舒适等方面的要求。

乙方保证所提供场地在活动期间，不出现因场地质量问题导致的意外事件或性能下降。

二、活动策划与费用

1.活动策划

乙方负责企业年会的整体策划，包括但不限于活动流程、节目安排、场地布置等。

乙方应与甲方协商确定活动具体细节，并在活动前提交详细策划方案供甲方审核。

2.费用

本合同活动策划费用预计为______元（大写：______），该费用根据策划内容计算得出，最终费用以实际执行情况结算为准。

三、交货时间与地点

1.交货时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）完成活动策划方案的提交。

乙方应在活动前______天（具体时长）完成场地布置和设备调试等工作。

2.交货地点

乙方将活动策划方案提交至甲方指定的地点。

四、包装与运输

1.包装要求

乙方负责将活动所需物资打包并确保运输过程中的安全。

包装应标明活动名称、日期、用途等信息。

2.运输责任

乙方承担活动物资运输至交货地点的费用和风险。在运输过程中如发生物资损坏、丢失等情况，乙方应及时补充相同规格和质量的物资，并承担因此给甲方造成的损失。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的场地及活动策划进行检验和验收，如发现不符合要求，有权拒收或要求乙方更换。

有权根据活动实际情况调整场地租赁及活动策划方案，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内接收符合要求的场地及活动策划，并按照合同约定支付费用。

为乙方提供活动所需的协助，如提供必要的设施或人员支持等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供场地及活动策划后，有权要求甲方按照约定支付费用。

如因甲方原因导致活动延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、内容提供场地及活动策划。

对甲方提供的与活动相关的信息和技术要求保密，不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方在交货前应对场地及活动策划进行自检，确保符合合同要求。

甲方在收到场地及活动策划后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用抽检或全检的方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的场地名称、规格、活动策划内容以及国家相关标准为准。

如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如更换场地或调整活动策划等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据活动进度，在乙方按照甲方要求交付一定比例的场地及活动策划后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有场地租赁及活动策划且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故拒收符合要求的场地及活动策划，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于场地租赁费用、活动策划费用等。

2.乙方违约责任

若乙方未按照合同约定的时间、地点、内容提供场地及活动策划，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。

如乙方提供的场地及活动策划不符合合同要求，应负责免费更换符合要求的场地及活动策划，并按照合同总价的______%