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提前采购合作协议书范本
一、协议概述
(1)本协议(以下简称“协议”)由甲方(采购方)与乙方(供应商)于____年__月__日签订,旨在明确双方在提前采购事宜中的权利、义务及责任,以确保采购活动的顺利进行。甲方根据业务发展需要,决定提前与乙方进行合作,乙方同意按照甲方的要求提供所需商品。本协议的签订,标志着双方合作关系的正式确立,对于促进双方长期稳定发展具有重要意义。
(2)甲方在市场调研和预测的基础上,预计在未来一段时间内,对某种特定商品的需求量将呈现上升趋势。为避免因市场波动导致商品供应不足,影响甲方业务开展,甲方决定采取提前采购策略。乙方作为该商品的优质供应商,具备稳定的供货能力和良好的市场口碑,双方经友好协商,达成一致意见,签订本协议。本协议的签订,旨在确保甲方在需求高峰期能够及时获得所需商品,降低采购风险。
(3)在本协议有效期内,甲方将根据业务发展需要,按照预定的采购计划向乙方采购商品。乙方承诺在协议约定的期限内,确保商品的质量、数量及交货时间。双方将本着互惠互利、诚实信用的原则,共同维护良好的合作关系。通过本协议的签订,甲方能够有效降低采购成本,提高供应链效率,为企业的可持续发展奠定坚实基础。同时,乙方也将获得稳定的订单,进一步扩大市场份额,实现互利共赢。
二、采购物品及数量
(1)本协议项下,甲方计划采购乙方提供的A型号电子产品,该产品广泛应用于智能家居、车载娱乐、物联网等领域。甲方预计在未来12个月内,对A型号电子产品的需求总量将达到100,000台。根据市场分析,该产品在市场上的需求量持续增长,因此甲方决定采取提前采购策略,以确保在产品供应紧张时能够稳定获得货源。具体采购数量将根据甲方的实际需求及市场情况动态调整。
(2)甲方对A型号电子产品的采购需求如下:基本配置为4核处理器、8GB内存、256GB存储空间,屏幕尺寸为10.1英寸。此外,甲方还要求产品具备以下特性:支持4K视频播放、具备双摄像头、电池续航能力不低于8小时。为确保产品质量,甲方将根据乙方提供的样品进行测试,并要求乙方提供详细的测试报告。根据市场调研,A型号电子产品的同类产品月销量平均在50,000台左右,甲方采购数量占市场总需求量的20%,预计能够有效降低采购成本,提升供应链效率。
(3)本协议中,甲乙双方约定,在协议有效期内,甲方每月将采购A型号电子产品8,000台,共计96,000台。甲方将在每月初向乙方下达采购订单,乙方应在接到订单后的10个工作日内完成生产并安排发货。为确保产品供应的及时性,乙方需提前备货,并在接到甲方订单后,保证在约定的时间内完成发货。根据历史销售数据,乙方每月生产A型号电子产品的能力可达10,000台,因此能够满足甲方的采购需求。同时,乙方承诺在协议有效期内,确保产品质量稳定,如有质量问题,将按照协议约定进行退货或更换。
三、采购价格及支付方式
(1)根据双方协商结果,本协议项下A型号电子产品的采购价格为人民币10,000元/台,该价格包含产品本身、相关税费及乙方提供的标准包装服务。价格执行期内,如市场行情发生变化,双方可根据实际情况协商调整价格,但调整幅度不得超出市场波动幅度的10%。此价格是基于当前市场调研及双方长期合作关系确定的,旨在保障双方的利益。
(2)支付方式方面,甲方将在每个采购订单下达后,按照乙方开具的正规发票,在收到发票之日起的15个工作日内,通过银行转账方式支付相应款项至乙方指定的账户。为提高支付效率,甲方同意采用电子支付系统,确保支付过程的安全性和便捷性。乙方在收到款项后,应及时向甲方提供支付确认函,以证明款项已收到。
(3)在本协议执行过程中,如发生任何争议,双方应友好协商解决。若协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。甲方同意,在诉讼期间,双方应继续履行本协议项下的各项义务,确保合作关系的稳定性。甲方对乙方的付款义务,不受任何外部因素影响,甲方将严格按照协议约定支付款项。同时,乙方承诺按照约定时间提供符合质量要求的产品和服务。
四、交货期限及验收标准
(1)本协议项下,乙方应在接到甲方采购订单后,按照约定的交货期限完成产品生产并安排发货。具体交货期限为订单下达后的30个工作日内,从订单确认之日起计算。根据历史数据,乙方平均生产周期为25个工作日,考虑到运输时间等因素,该交货期限能够满足甲方业务需求。例如,在上一轮合作中,乙方在接到订单后25天内完成生产,并通过快递服务在3天内送达甲方,总用时28天,符合双方预期。
(2)验收标准方面,甲方将严格按照本协议约定的产品规格、质量要求及国家相关标准进行验收。验收过程中,甲方将组织专业人员进行现场检查,包括但不限于外观检查、功能测试、性能测试等。验收合格的产品,甲方将签收并支付相应款项;如发现质量问题,
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