国内五大合同管理系统盘点.docVIP

国内五大合同管理系统盘点

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（以下简称“乙方”）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

鉴于甲方在合同管理方面存在需求，乙方为国内提供合同管理系统服务的供应商，双方经友好协商，就乙方为甲方提供合同管理系统服务事宜达成如下协议：

第一章：合同管理系统服务概述

1.服务内容

乙方将向甲方提供合同管理系统服务，包括但不限于合同创建与编辑、合同审批流程管理、合同存储与检索、合同风险管理等功能模块的使用权限及相关技术支持与维护服务。

2.服务标准

乙方应保证提供的合同管理系统符合行业标准，在功能完整性、数据准确性、系统稳定性等方面达到可接受的水平。系统应能够满足甲方日常合同管理工作的需求，包括但不限于处理不同类型合同、适应不同审批流程、保证数据的安全存储和高效检索等。

第二章：系统功能要求

1.合同创建与编辑

1.基本功能

乙方提供的系统应允许甲方方便地创建各类合同模板，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同等。在创建过程中，能够自定义合同条款、添加合同各方信息、设定合同金额、合同期限等基本要素。对于编辑功能，应支持对已创建合同的内容修改、条款调整、补充信息等操作，同时保留修改记录以便追溯。

2.格式要求

系统应支持多种合同文档格式，如Word、PDF等，以保证甲方能够根据不同的需求和使用合同文件。并且，在编辑过程中，应保持合同格式的规范性，符合法律文件的排版和格式要求。

2.合同审批流程

1.流程设定

乙方应根据甲方的组织架构和管理需求，协助甲方设定合同审批流程。审批流程应可定制，包括设定审批层级、审批人员、审批权限等。例如，对于重大合同，可能需要多层级审批，涉及法务、财务、管理层等不同部门的审核，乙方应保证系统能够准确地按照设定流程进行流转。

2.审批通知与跟踪

系统应具备审批通知功能，及时向审批人员发送审批请求，并提供审批进度跟踪功能，使甲方相关人员能够随时了解合同在审批流程中的状态。审批人员应能够在系统内方便地查看合同内容、提出审批意见、进行同意或驳回操作。

3.合同存储与检索

1.存储安全

乙方应保证合同数据的安全存储，采用加密技术防止数据泄露、篡改等风险。存储的合同数据应按照一定的规则进行分类管理，便于查询和统计。

2.检索功能

系统应提供强大的检索功能，甲方能够通过合同编号、合同名称、合同方名称、合同日期等多种关键字进行快速检索，并且能够进行模糊检索，以提高查找效率。

4.合同风险管理

1.风险识别

系统应具备合同风险识别功能，能够根据预设的风险规则，对合同中的关键条款进行分析，如付款方式、违约责任、争议解决条款等，识别可能存在的风险点，并向甲方提供风险提示。

2.风险预警

对于临近合同履行期限、可能存在违约风险等情况，系统应及时向甲方相关人员发送风险预警通知，以便甲方能够采取相应的措施进行风险防范和应对。

第三章：技术支持与维护

1.技术支持

1.响应时间

乙方应提供7×24小时的技术支持服务。在甲方遇到系统故障、使用问题等情况时，乙方应在接到通知后的[X]小时内做出响应，并尽快解决问题。

2.培训服务

乙方应向甲方提供系统使用培训服务，保证甲方相关人员能够熟练掌握合同管理系统的操作方法。培训内容包括但不限于系统功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等。

2.系统维护

1.系统升级

乙方应定期对合同管理系统进行升级，以优化系统功能、修复漏洞、增加新功能等。在进行系统升级前，乙方应提前通知甲方，并保证升级过程不会影响甲方正常使用系统。

2.数据备份

乙方应建立完善的数据备份机制，定期对甲方的合同数据进行备份。在数据丢失或损坏的情况下，乙方应能够及时恢复数据，保证甲方的合同数据完整性和可用性。

第四章：保密条款

1.保密信息定义

双方确认，在履行本合同过程中，一方可能会接触到对方的商业秘密、技术秘密、合同信息等保密信息（以下简称“保密信息”）。保密信息包括但不限于系统架构、技术方案、合同内容、甲方业务信息等。

2.保密义务

双方应严格遵守保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。本条款的保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后[X]年。

3.例外情况

在以下情况下，披露保密信息不视为违反保密义务：

1.法律法规要求披露的；

2.为了履行本合同项下的义务而必须向相关方披露的，但应保证相关方也遵守保密义务。

第五章：知识产权

1.系统知识产权

乙方应保证其提供的合同管理系统不侵犯任何第三方的知识产权。系统的知识产权归乙方所有，但甲方在本合同约定的使用范围内享有使用权。

2.甲方数据所有权

甲方拥有在合同管理系统中输入和存储的合同数据的所有权，乙方