DB32_T 4317-2022 高速公路建设、营运、养护档案综合管理规范.docx

ICS01.140.20CCSA14

32

江苏省地方标准

DB32/T4317—2022

高速公路建设、营运、养护档案综合管理规范

Specificationforthecomprehensivemanagementofexpresswayconstruction,operationandmaintenancearchives

2022-07-19发布2022-08-19实施

江苏省市场监督管理局发布

DB32/T4317—2022

I

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 2

4总体原则和要求 3

5组织与管理 3

6高速公路建设、营运、养护文件形成与归档 4

7高速公路建设、营运、养护档案综合管理 8

8高速公路建设、营运、养护档案信息化建设 11

附录A（规范性）高速公路经营管理单位建设、营运、养护文件归档范围及保管期限 20

附录B（资料性）高速公路档案综合管理规范用表 45

附录C（资料性）高速公路档案数字化流程及管理登记表 50

附录D（资料性）高速公路电子文件与电子档案管理规范用表 55

DB32/T4317—2022

II

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利，本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由江苏省档案局提出并归口。

本文件起草单位：江苏交通控股有限公司、南京大学、江苏省档案馆。

本文件主要起草人：黄玲玲、吴建华、孙鹏、李梦娇、张西亚、左永辉、姚森林、栾宁丽、桂若棣、孙明霞、张帆、张凤霞、汤海学、缪红亚、肖太琴。

DB32/T4317—2022

1

高速公路建设、营运、养护档案综合管理规范

1范围

本文件确立了高速公路建设、营运、养护档案管理工作的总体原则和要求，规定了其组织管理、文件形成与归档、档案综合管理以及档案信息化建设的要求。

本文件适用于高速公路建设、营运、养护档案的综合管理工作。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T9704党政机关公文格式

GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法GB/T11821照片档案管理规范

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T26163.1信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分:原则GB/T29194电子文件管理系统通用功能要求

GB/T31914电子文件管理系统建设指南

GB/T39784电子档案管理系统通用功能要求CJJ/T117建设电子文件与电子档案管理规范

CJJ/T187建设电子档案元数据标准DA/T18档案著录规则

DA/T22归档文件整理规则

DA/T28建设项目档案管理规范

DA/T31纸质档案数字化规范

DA/T46文书类电子文件元数据方案

DA/T47版式电子文件长期保存格式需求

DA/T48基于XML的电子文件封装规范

DA/T50数码照片归档与管理规范

DA/T54照片类电子档案元数据方案

DA/T56档案信息系统运行维护规范

DA/T63录音录像类电子档案元数据方案

DA/T77纸质档案数字复制件光学字符识别（OCR）工作规范JGJ25档案馆建筑设计规范

DB32/T1086江苏省高速公路建设项目档案管理标准

DB32/T4317—2022

2

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1建设文件与建设档案3.1.1

建设文件recordsforconstruction

建设项目自立项开始至竣工验收全过程中形成的具有保存和查考利用价值的文字、图表、声像等不同形式与载体的真实记录。

3.1.2

建设档案archivesforconstruction经规范整理并归档的建设文件。

3.2营运文件与营运档案3.2.1

营运文件records