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企业合同履约项目部合同管理制度5篇
篇1
第一章总则
第一条为了加强企业合同履约项目部的合同管理,明确合同管理职责,规范合同签订、履行、变更和解除等环节,保障企业的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业合同履约项目部及其所属各部门、子公司、关联公司等。
第三条企业合同履约项目部应当建立健全合同管理制度,明确各级人员职责,加强合同管理培训,提高合同管理水平。
第四条企业合同履约项目部应当遵循诚实信用原则,依法订立、履行、变更和解除合同,维护企业的信誉和利益。
第二章合同管理职责
第五条企业合同履约项目部应当设立专门的合同管理机构,负责合同的管理工作。其主要职责包括:
1.制定和实施合同管理制度;
2.审核合同条款,评估合同风险;
3.监督合同的履行情况,及时解决合同纠纷;
4.组织和指导合同管理工作,提高合同管理水平。
第六条企业合同履约项目部负责人应当对合同管理工作负总责,确保合同管理工作得到有效执行。
第七条合同承办人员应当具备合同管理知识,熟悉相关法律法规,能够独立承担合同谈判、签订、履行等职责。
第三章合同签订
第八条企业合同履约项目部在签订合同前,应当对对方当事人的资质、信誉、履约能力等进行调查和评估,确保对方具备履行合同的能力和条件。
第九条合同签订应当遵循平等自愿、协商一致的原则,确保合同的合法性和有效性。
第十条合同文本应当清晰、明确、合法,条款齐全,权利义务关系明确。
第四章合同履行
第十一条企业合同履约项目部在履行合同过程中,应当严格遵守合同约定,履行自己的义务,确保合同的全面履行。
第十二条应当加强合同的履行监督,及时发现和解决履行过程中的问题,确保合同的顺利履行。
第十三条在履行过程中,如发现对方违约,应当及时采取措施,保护企业的合法权益。
第五章合同变更和解除
第十四条企业合同履约项目部在履行合同过程中,如需变更或解除合同,应当遵循法律法规的规定,与对方协商一致,并签订书面协议。
第十五条变更或解除合同的协议应当明确变更或解除的内容、生效时间、权利义务关系等,并确保协议的合法性和有效性。
第十六条变更或解除合同后,应当及时办理相关手续,更新合同档案,确保合同的完整性和准确性。
第六章附则
第十七条本制度自发布之日起执行,由企业合同履约项目部负责解释和修订。
第十八条凡违反本制度规定的人员,应当承担相应的责任,情节严重的,依法追究法律责任。
第十九条本制度未尽事宜,按照相关法律法规和企业内部规定执行。
第二十条企业其他相关部门应当积极配合合同管理工作,共同维护企业的合法权益。
篇2
第一章总则
第一条为加强企业合同履约项目部(以下简称“项目部”)的合同管理制度,规范项目部的合同管理行为,防范合同风险,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其实施条例,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条项目部合同管理制度旨在明确项目部在合同管理中的职责、权限和操作流程,确保合同的合法性、有效性和可操作性。
第三条项目部应本着诚实守信、公平公正的原则,开展合同管理活动,积极履行合同条款,维护企业信誉。
第二章合同管理制度
第一节合同签订
第四条项目部在合同签订前,应对合同对方的资信状况、履约能力、合同条款等进行认真审查,确保合同的可靠性和合法性。
第五条项目部在签订合同时,应明确双方的权利和义务、履约期限、付款方式、违约责任等相关内容,确保合同条款的明确性和可操作性。
第六条项目部应建立健全合同档案管理制度,对签订的合同进行统一编号、登记和归档,确保合同的完整性和可追溯性。
第二节合同履行
第七条项目部在合同履行过程中,应严格按照合同约定履行义务,确保合同的有效履行。如需变更合同内容,应事先与对方协商,并签订书面变更协议。
第八条项目部应定期对合同履行情况进行检查和评估,及时发现问题并进行处理。同时,应建立合同履行台账,记录合同履行情况,确保数据的准确性和完整性。
第九条如因不可抗力等因素导致合同无法按时履行,项目部应及时向对方说明情况,并协商解决方案。
第三节合同终止
第十条合同终止时,项目部应按照国家法律法规和企业规定进行结算和清理工作。如需签订终止协议,应事先与对方协商,并签订书面终止协议。
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