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备件采购合作协议书范本(3)

一、协议双方基本信息

(1)本协议甲方为XX机械制造有限公司，成立于20XX年，注册资本为人民币伍仟万元整，经营范围涵盖机械设备的研发、生产、销售及售后服务。公司拥有一支专业的技术研发团队，具备多项国家专利技术，产品广泛应用于石油、化工、电力等行业。乙方为XX备件有限公司，成立于20XX年，专注于各类机械设备的备件供应，与国内外多家知名企业建立了长期稳定的合作关系，年销售额达到人民币壹亿元。

(2)甲方作为协议甲方，负责提供备件采购所需的资金和设备，并确保按照合同规定的时间节点完成采购任务。乙方负责提供符合甲方要求的备件，包括但不限于质量保证、技术参数、交货期限等方面。双方在签订本协议前，已就备件采购的相关事宜进行了充分沟通，并就以下事项达成一致：甲方承诺在协议有效期内，年度备件采购总额不低于人民币壹仟万元，乙方保证所供应备件的质量符合国家标准，且不含有任何假冒伪劣产品。

(3)双方均具备独立承担民事责任的能力，且不存在任何法律纠纷或经济纠纷。在协议签订前，甲方已向乙方提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证等有效证件，乙方亦向甲方提供了相应的资质证明文件。为确保本协议的有效实施，双方约定在协议签订后，将本协议报送各自的主管部门备案，并接受相关监管。

二、备件采购内容与要求

(1)本协议项下的备件采购内容主要包括但不限于以下类别：发动机部件、传动系统部件、液压系统部件、电气系统部件以及其他相关辅助设备。具体采购清单由甲方根据生产计划和设备维护需求确定，并在协议签订前提交乙方。乙方应根据甲方提供的清单，提供质量合格、技术参数符合要求的备件。甲方在收到乙方提供的备件后，应进行验收，确认备件符合合同约定。

(2)乙方提供的备件应满足以下质量要求：所有备件均需符合国家标准和行业标准，且须经过严格的质量检测和性能测试。对于关键部件，乙方应提供详细的材料成分、生产工艺、检验报告等资料，以确保备件的质量和可靠性。甲方有权要求乙方提供相关证书和测试报告，以证明备件的质量符合要求。若乙方提供的备件不符合质量标准，甲方有权要求乙方进行更换或退货，并承担由此产生的所有费用。

(3)备件的交货期限为自甲方确认订单之日起20个工作日内完成，特殊情况下可延长至30个工作日，但需提前通知甲方并说明原因。备件交货地点为甲方指定的仓库，乙方应确保备件在交货时完整无损。甲方在收到备件后，应立即进行清点和验收，如发现备件短缺或损坏，应在接到货物后的3个工作日内通知乙方，乙方应在接到通知后及时处理。若因乙方原因导致备件无法按时交付，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金和承担甲方因此遭受的损失。

三、质量保证与售后服务

(1)乙方保证所供应的备件在交付给甲方时，其质量符合我国现行相关国家标准和行业标准，且不含有任何假冒伪劣产品。自备件交付之日起，若因乙方原因导致备件出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后的24小时内响应，并在48小时内提出解决方案。例如，某次备件供应中，甲方发现部分备件存在磨损问题，乙方在接到通知后立即派技术人员上门检查，并免费更换了有问题的备件，保障了甲方生产的连续性。

(2)乙方提供备件售后服务，包括但不限于备件的安装、调试、维修和技术咨询。乙方应设立专门的售后服务团队，负责处理甲方提出的各类问题。售后服务响应时间为：正常工作时间内，接到甲方服务请求后，1小时内响应；非工作时间内，24小时内响应。例如，在过去的半年里，乙方共处理了甲方提出的500余次服务请求，客户满意度达到95%。

(3)乙方承诺，在备件保修期内（一般为自交付之日起12个月），如因乙方原因导致备件出现质量问题，乙方将免费更换或维修。保修期外，乙方仍提供有偿维修服务，维修费用将根据实际情况合理收取。例如，某次甲方在保修期外请求乙方维修备件，乙方在评估后，以低于市场价的费用为甲方提供了快速维修服务，获得了甲方的高度评价。

四、违约责任与争议解决

(1)若乙方未能按照本协议约定的时间节点完成备件供应，导致甲方生产受到影响，乙方应向甲方支付合同总价款的10%作为违约金。例如，在最近一次的备件采购中，乙方未能按时交付货物，导致甲方生产线停工3天，甲方依法要求乙方支付了合同总价款的10%作为违约金。

(2)若甲方未能按照本协议约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付相当于逾期付款金额0.5%的违约金。若逾期付款超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部未付款项及违约金。例如，在一次备件采购中，甲方因资金周转问题，未能按时支付货款，逾期45天后，乙方解除合同并要求甲方支付了全部未付款项及相应的违约金。

(3)双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成时，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法