2025年度会议室租赁与会议服务综合管理服务协议2篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2025年度会议室租赁与会议服务综合管理服务协议

合同目录

一、协议概述

1.1协议名称

1.2协议双方

1.3协议签订日期

1.4协议有效期

二、会议室租赁

2.1会议室租赁范围

2.2会议室租赁价格

2.3会议室租赁期限

2.4会议室租赁面积

2.5会议室租赁地点

2.6会议室租赁设施

三、会议服务

3.1会议服务内容

3.2会议服务人员

3.3会议服务时间

3.4会议服务费用

3.5会议服务标准

四、协议双方权利与义务

4.1租赁方权利与义务

4.2服务方权利与义务

五、会议室使用规则

5.1会议室使用时间

5.2会议室使用人数

5.3会议室使用注意事项

5.4会议室使用禁止事项

六、会议服务流程

6.1会议服务预订流程

6.2会议服务准备流程

6.3会议服务实施流程

6.4会议服务结束流程

七、会议资料与设备

7.1会议资料提供

7.2会议设备提供

7.3会议资料与设备管理

7.4会议资料与设备归还

八、违约责任

8.1租赁方违约责任

8.2服务方违约责任

8.3违约责任承担方式

九、争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决程序

十、协议终止

10.1协议终止条件

10.2协议终止程序

10.3协议终止后的处理

十一、协议附件

11.1附件一：会议室使用规则

11.2附件二：会议服务内容明细

11.3附件三：会议服务费用明细

十二、协议生效与修改

12.1协议生效条件

12.2协议修改程序

12.3协议修改生效日期

十三、其他

13.1协议签署地点

13.2协议签署日期

13.3协议份数

14.1协议附件清单

合同编号_________

一、协议概述

1.1协议名称：2025年度会议室租赁与会议服务综合管理服务协议

1.2协议双方：

租赁方：[租赁方名称]

服务方：[服务方名称]

1.3协议签订日期：[签订日期]

1.4协议有效期：2025年1月1日至2025年12月31日

二、会议室租赁

2.1会议室租赁范围：包括但不限于会议室、投影仪、音响设备等。

2.2会议室租赁价格：[具体价格]元/月，包含基本设施使用费。

2.3会议室租赁期限：自2025年1月1日起至2025年12月31日止。

2.4会议室租赁面积：[具体面积]平方米。

2.5会议室租赁地点：[具体地址]。

2.6会议室租赁设施：提供投影仪、音响设备、白板、座椅等基本设施。

三、会议服务

3.1会议服务内容：包括会议室布置、设备调试、现场协调等。

3.2会议服务人员：[具体人员及职责]。

3.3会议服务时间：根据租赁方需求预约，服务方将尽量满足。

3.4会议服务费用：[具体费用]元/次，包含人员费用、设备使用费等。

3.5会议服务标准：确保会议顺利进行，提供高质量的服务。

四、协议双方权利与义务

4.1租赁方权利与义务：

按时支付租金和会议服务费用。

维护会议室设施，避免损坏。

遵守会议室使用规则。

4.2服务方权利与义务：

提供合格的会议服务人员。

确保会议室设施正常运作。

按时完成会议服务。

五、会议室使用规则

5.1会议室使用时间：每日8:00至22:00，具体时间可根据租赁方需求调整。

5.2会议室使用人数：[具体人数]人，超出人数需额外付费。

5.3会议室使用注意事项：

保持会议室整洁。

不得在会议室内吸烟。

不得擅自更改会议室设施。

5.4会议室使用禁止事项：

不得在会议室进行任何违法活动。

不得在会议室进行食品加工。

六、会议服务流程

6.1会议服务预订流程：

租赁方提前[具体时间]向服务方提出预订。

服务方确认预订并告知租赁方相关事宜。

6.2会议服务准备流程：

服务方根据租赁方需求进行会议室布置和设备调试。

服务方准备会议资料和设备。

6.3会议服务实施流程：

服务方现场协调，确保会议顺利进行。

会议结束后，服务方负责清理现场。

6.4会议服务结束流程：

服务方收集会议资料和设备。

租赁方确认服务满意后，双方进行费用结算。

七、会议资料与设备

7.1会议资料提供：

租赁方需提前[具体时间]向服务方提供会议资料。

服务方负责打印和分发会议资料。

7.2会议设备提供：

服务方提供投影仪、音响设