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国际展览策划及执行合作协议.docVIP

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国际展览策划及执行合作协议

合同编号:__________

甲方(展览策划方):

公司名称:__________

地址:__________

联系方式:__________

地址:__________

乙方(展览执行方):

公司名称:__________

地址:__________

联系方式:__________

地址:__________

第一章定义与术语

1.1本合同中的“展览”指由甲方策划,乙方执行的各类国际展览活动。

1.2“策划”指甲方为展览提供整体策划方案、设计、组织、协调等服务。

1.3“执行”指乙方按照甲方策划方案具体实施展览活动,包括场地布置、设备租赁、展品运输等。

第二章合作内容

2.1甲方负责以下内容:

2.1.1提供展览整体策划方案,包括主题、内容、展品选择等;

2.1.2负责与参展方沟通,协调展品运输、布展等相关事宜;

2.1.3提供展览宣传推广方案,并协助乙方进行实施。

2.2乙方负责以下内容:

2.2.1根据甲方策划方案,具体实施展览活动;

2.2.2负责场地布置、设备租赁、展品运输等工作;

2.2.3保证展览活动顺利进行,并提供优质服务。

第三章合作期限

3.1本合同自双方签字之日起生效,有效期为____年,自展览活动开始之日起计算。

3.2若双方同意延长合作期限,应签订书面补充协议。

第四章权利与义务

4.1甲方权利与义务:

4.1.1甲方有权对乙方执行展览活动进行监督、指导;

4.1.2甲方应保证策划方案符合乙方实际需求,并按约定时间提供;

4.1.3甲方应协助乙方处理展览活动中出现的问题,保证活动顺利进行。

4.2乙方权利与义务:

4.2.1乙方有权要求甲方提供完整的策划方案和相关信息;

4.2.2乙方应按照甲方策划方案执行展览活动,保证活动质量;

4.2.3乙方应保证展览活动中涉及的技术、设备等符合国家相关法规要求。

第五章费用与支付

5.1甲方应按照以下方式向乙方支付展览费用:

5.1.1签订合同后____个工作日内,支付总费用的____%作为预付款;

5.1.2展览活动结束后____个工作日内,支付剩余费用。

5.2乙方应按照以下方式向甲方支付策划费用:

5.2.1签订合同后____个工作日内,支付总费用的____%作为预付款;

5.2.2策划方案通过甲方审核后____个工作日内,支付剩余费用。

5.3双方应按照国家相关税收政策缴纳相应税费。

5.4若一方未能按照约定时间支付费用,另一方有权要求支付违约金,违约金计算方式为:未支付金额的____%。

第六章展览活动的变更与取消

6.1若甲方需对展览活动进行变更,应提前____个工作日书面通知乙方,并承担由此产生的费用。

6.2若乙方因特殊情况无法履行合同,应提前____个工作日书面通知甲方,并承担由此产生的费用。

6.3若因不可抗力因素导致展览活动无法进行,双方互不承担违约责任,已支付的费用按照实际情况退还。

第七章展览活动的安全与保险

7.1乙方应保证展览活动期间的安全,包括场地安全、人员安全、展品安全等。

7.2乙方应按照甲方要求为展览活动投保相应保险,保险费用由甲方承担。

7.3若展览活动期间发生安全,乙方应立即采取措施,并协助甲方进行处理。

第八章展览活动的宣传与推广

8.1甲方负责制定展览活动的宣传推广方案,并协助乙方进行实施。

8.2乙方应积极协助甲方进行宣传推广,包括线上推广、线下推广等方式。

8.3双方应共同维护展览活动的品牌形象,不得发布任何有损品牌形象的宣传内容。

第九章展览活动后的服务与反馈

9.1乙方应在展览活动结束后____个工作日内,向甲方提交展览活动总结报告。

9.2甲方应在收到乙方总结报告后____个工作日内,对乙方的工作进行评价,并书面反馈给乙方。

9.3双方应根据展览活动的情况,总结经验教训,为今后的合作提供参考。

第十章违约责任与争议解决

10.1若一方违反合同规定,导致合同无法履行,另一方有权要求违约方支付违约金,违约金计算方式为:合同总金额的____%。

10.2若因一方违约导致展览活动无法进行,另一方有权解除合同,并要求违约方承担由此产生的损失。

10.3双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第十一章合作双方的知识产权

11.1甲方拥有展览策划方案、设计等相关的知识产权。

11.2乙方拥有展览执行过程中形成的文档、照片、视频等资料的知识产权。

11.3双方应尊重彼此的知识产权,未经对方书面同意,不得将对方的知识产权用于其他用途。

第十二章合作双方的保密义务

12.1双方在合作过程中所获悉的对方商业秘密、技术

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