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信息化项目立项评审流程
一、项目立项评审必要性
1、审核信息化项目需求的合理性,确立其在集团信息化规划中定位
2、审核信息化项目组织、预算、计划、蓝图框架的可行性
3、汇集信息化项目管理、应用、架构、基础设施等专业意见,提前铺排资源
二、项目立项评审流程
项目立项全周期2–4工作日内完成,项目经理责任制,项目管理委员会监督执行。
申请立项
项目经理向项目管理委员会申请立项,并于2个工作日内准备好汇报材料。材料内容包括:立项定位及目标、立项内容及预算、项目风险及待决策事项等。
评审小组按原则成立:
(1)项目总监必须担任评审组长,并对评审流程结果总负责;
(2)项目评审小组需包括:项目管理委员会、开发、安全、数据管理等强相关专业领域人员;
(3)项目经理配合评审组长进行信息化项目评审的组织、准备工作,不作为项目评审小组成员。
评审会
评审会常规议程:
(1)项目经理介绍项目整体建设思路
(2)评委针对性提问发言及项目经理解答问题
(3)项目经理汇总评审意见,评委签字《信息化项目立项评审意见表》
立项报批
项目评审会后,如评审意见为通过,则项目经理发起报批流程
(1)报批流程:项目经理(发起)—评审组长—分管领导—项目管理委员会负责人—部门总经理(终审)
(2)流程抄送评审组成员,抄送业务部门对接人
(3)上传《信息化项目立项评审意见表》作为附件
正式立项
项目经理向项目管理委员会申领唯一标识项目编号,并在项目管理平台进行项目信息登记,该项目纳入项目管理平台进行管理。
项目立项后,输出结果至业务需求部门、协同部门,信息部门内部公示。如需采购,按照信息化建设招标采购流程,推进项目招标采购。
三、项目立项策划评审通过标准
1、项目立项评审通过依据
2、项目立项工作项检查清单
评审要点
关键字
检查事项
责任人
定位合理
样本量
需求覆盖足够样本,即通过线下调研工作,满足覆盖多个下属单位共性需求
项目经理
联系单
需求联系单已由业务部门负责人确认签字
项目经理
价值定位
明确帮助下属单位哪些岗位解决哪些问题
项目经理
方案可行
业务准备度
业务政策、业务角色等业务环境具备执行方案的条件;如不具备,已有策略应对
项目经理
业务准备度
需求已经过业务充分验证,或已完成数据推演
项目经理
集成接口
各领域数据集成接口方案完善,对接方式、共享关系安全,可落地
项目经理
移动集成
移动应用、移动审批方案完善且满足上线要求
项目经理
技术创新
新技术应用、行业创新点、重大技术突破
项目经理
数据贡献
明确可反馈集团数仓的业务数据
项目经理
计划可行
主计划
项目里程碑计划合理,符合规定的上线要求
项目经理
接口计划
明确标准化接口调用时间,集成接口铺排计划合理
项目经理
资源铺排合理
组织完善
业务+IT双方项目组织结构完善,IT内部管理、方案、架构、运维等铺排合理
项目经理
领域资源
明确需要其他领域(如基础设施、数据、协同领域)的配合到位时间
项目经理
性能与安全保障
性能效率
明确性能效率指数,性能指标切实可行,承责部门到位
项目经理
安全监控
数据安全与监控策略
项目经理
数据备份
数据备份策略
项目经理
预算合理
预算
预算全面,包括不限于软件、硬件、第三方投入等,不重不漏
项目经理
风险可控
风险
无风险,或应对措施得当,风险尚未超出可控范围
项目经理
2、立项策划评审通过条件
评委各自给出评审意见,评审结果分为:通过、有条件通过、不通过
若【有条件通过】,必须有明确改进建议
两个或以上评委【不通过】,则总评审结果为【不通过】
任何一位评委是【有条件通过】,则总结果最多为【有条件通过】
附:《信息化项目立项评审意见表》
信息化项目立项评审意见表
项目名称
计划上线时间
yyyy-mm-dd
应用业务
项目经理
评审组长
评审时间
yyyy-mm-dd
评委
评审意见
评委签字
备注
项目总监
通过
有条件通过
不通过
项目管理
通过
有条件通过
不通过
数据
通过
有条件通过
不通过
安全
通过
有条件通过
不通过
架构
通过
有条件通过
不通过
改进意见
改进事项
责任人
计划完成日期
评审小组
整体意见
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