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信息化项目立项评审流程指引.docxVIP

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信息化项目立项评审流程

一、项目立项评审必要性

1、审核信息化项目需求的合理性,确立其在集团信息化规划中定位

2、审核信息化项目组织、预算、计划、蓝图框架的可行性

3、汇集信息化项目管理、应用、架构、基础设施等专业意见,提前铺排资源

二、项目立项评审流程

项目立项全周期2–4工作日内完成,项目经理责任制,项目管理委员会监督执行。

申请立项

项目经理向项目管理委员会申请立项,并于2个工作日内准备好汇报材料。材料内容包括:立项定位及目标、立项内容及预算、项目风险及待决策事项等。

评审小组按原则成立:

(1)项目总监必须担任评审组长,并对评审流程结果总负责;

(2)项目评审小组需包括:项目管理委员会、开发、安全、数据管理等强相关专业领域人员;

(3)项目经理配合评审组长进行信息化项目评审的组织、准备工作,不作为项目评审小组成员。

评审会

评审会常规议程:

(1)项目经理介绍项目整体建设思路

(2)评委针对性提问发言及项目经理解答问题

(3)项目经理汇总评审意见,评委签字《信息化项目立项评审意见表》

立项报批

项目评审会后,如评审意见为通过,则项目经理发起报批流程

(1)报批流程:项目经理(发起)—评审组长—分管领导—项目管理委员会负责人—部门总经理(终审)

(2)流程抄送评审组成员,抄送业务部门对接人

(3)上传《信息化项目立项评审意见表》作为附件

正式立项

项目经理向项目管理委员会申领唯一标识项目编号,并在项目管理平台进行项目信息登记,该项目纳入项目管理平台进行管理。

项目立项后,输出结果至业务需求部门、协同部门,信息部门内部公示。如需采购,按照信息化建设招标采购流程,推进项目招标采购。

三、项目立项策划评审通过标准

1、项目立项评审通过依据

2、项目立项工作项检查清单

评审要点

关键字

检查事项

责任人

定位合理

样本量

需求覆盖足够样本,即通过线下调研工作,满足覆盖多个下属单位共性需求

项目经理

联系单

需求联系单已由业务部门负责人确认签字

项目经理

价值定位

明确帮助下属单位哪些岗位解决哪些问题

项目经理

方案可行

业务准备度

业务政策、业务角色等业务环境具备执行方案的条件;如不具备,已有策略应对

项目经理

业务准备度

需求已经过业务充分验证,或已完成数据推演

项目经理

集成接口

各领域数据集成接口方案完善,对接方式、共享关系安全,可落地

项目经理

移动集成

移动应用、移动审批方案完善且满足上线要求

项目经理

技术创新

新技术应用、行业创新点、重大技术突破

项目经理

数据贡献

明确可反馈集团数仓的业务数据

项目经理

计划可行

主计划

项目里程碑计划合理,符合规定的上线要求

项目经理

接口计划

明确标准化接口调用时间,集成接口铺排计划合理

项目经理

资源铺排合理

组织完善

业务+IT双方项目组织结构完善,IT内部管理、方案、架构、运维等铺排合理

项目经理

领域资源

明确需要其他领域(如基础设施、数据、协同领域)的配合到位时间

项目经理

性能与安全保障

性能效率

明确性能效率指数,性能指标切实可行,承责部门到位

项目经理

安全监控

数据安全与监控策略

项目经理

数据备份

数据备份策略

项目经理

预算合理

预算

预算全面,包括不限于软件、硬件、第三方投入等,不重不漏

项目经理

风险可控

风险

无风险,或应对措施得当,风险尚未超出可控范围

项目经理

2、立项策划评审通过条件

评委各自给出评审意见,评审结果分为:通过、有条件通过、不通过

若【有条件通过】,必须有明确改进建议

两个或以上评委【不通过】,则总评审结果为【不通过】

任何一位评委是【有条件通过】,则总结果最多为【有条件通过】

附:《信息化项目立项评审意见表》

信息化项目立项评审意见表

项目名称

计划上线时间

yyyy-mm-dd

应用业务

项目经理

评审组长

评审时间

yyyy-mm-dd

评委

评审意见

评委签字

备注

项目总监

通过

有条件通过

不通过

项目管理

通过

有条件通过

不通过

数据

通过

有条件通过

不通过

安全

通过

有条件通过

不通过

架构

通过

有条件通过

不通过

改进意见

改进事项

责任人

计划完成日期

评审小组

整体意见

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