数据流图与实际流程对应关系.docxVIP

数据流图与实际流程对应关系

数据流图与实际流程对应关系

一、数据流图概述

数据流图（DFD）是一种用于描述系统中数据流动和处理过程的图形化工具。它通过图形的方式直观地展示了数据在系统中的流动路径、处理过程以及存储位置，是系统分析和设计阶段的重要工具之一。

1.1数据流图的基本元素

数据流图主要由四种基本元素构成：数据流、处理过程、数据存储和外部实体。

数据流：表示数据在系统中的移动方向，用箭头表示，箭头旁边标注数据流的名称。数据流可以是具体的文件、记录，也可以是抽象的数据项。

处理过程：表示对数据进行加工、转换的环节，用圆角矩形或椭圆形表示，内部标注处理过程的编号和名称。处理过程是数据流图的核心，它定义了数据如何被处理。

数据存储：表示数据在系统中的存储位置，用双横线表示，标注数据存储的名称。数据存储可以是数据库、文件系统等，它为数据提供了持久化的存储空间。

外部实体：表示系统之外与系统有数据交互的实体，用矩形表示，标注外部实体的名称。外部实体可以是用户、其他系统等，它是系统数据来源和去向的标识。

1.2数据流图的作用

数据流图在系统分析和设计中具有多方面的重要作用：

描述系统功能：通过数据流图可以清晰地展示系统的功能模块和数据处理流程，帮助理解和分析系统的整体结构和功能分布。

分析数据需求：数据流图能够明确系统中各个处理过程所需的数据输入和产生的数据输出，从而帮助分析系统的数据需求，为数据库设计和数据采集提供依据。

指导系统设计：在系统设计阶段，数据流图可以作为设计的蓝图，指导模块划分、接口设计和数据库设计等，确保系统设计的合理性和完整性。

促进沟通交流：数据流图以直观的图形形式呈现系统信息，便于不同角色（如系统分析师、程序员、用户等）之间的沟通和交流，减少理解上的歧义，提高工作效率。

二、实际流程概述

实际流程是指在现实世界中，业务或系统所遵循的具体操作步骤和执行顺序。它涵盖了从数据的产生、采集、处理到输出的整个过程，涉及到人员、设备、软件等多个方面的协同工作。实际流程的合理性和效率直接影响到业务的运行效果和系统的性能表现。

2.1实际流程的构成要素

实际流程通常由以下几个关键要素构成：

操作步骤：实际流程中每一个具体的操作动作，如数据录入、审核、计算、存储等。操作步骤是实际流程的基本单元，按照一定的顺序组合起来形成完整的流程。

执行主体：执行操作步骤的人员或设备，如操作员、服务器、软件程序等。不同的执行主体在流程中承担不同的职责和任务。

数据载体：承载数据的物理或虚拟介质，如纸质文件、电子文档、数据库记录等。数据载体是数据在实际流程中传递和存储的物质基础。

控制条件：决定流程走向和操作执行的条件或规则，如审批权限、数据校验规则等。控制条件确保实际流程按照预定的逻辑和规范进行。

2.2实际流程的特点

实际流程具有以下一些显著特点：

顺序性：实际流程中的操作步骤通常按照一定的先后顺序执行，前一个步骤的输出往往是后一个步骤的输入，这种顺序性保证了流程的连贯性和逻辑性。

并发性：在一些复杂的实际流程中，可能存在多个操作步骤可以同时进行，即并发执行。并发性可以提高流程的执行效率，但也增加了流程控制的复杂性。

可变性：实际流程可能会因为外部环境变化、业务需求调整等因素而发生变化。例如，新的政策法规出台可能导致审批流程的改变，业务量的增减可能影响数据处理的频率和方式。

可度量性：实际流程中的各个环节通常可以进行量化度量，如操作时间、处理效率、错误率等。通过对实际流程的度量，可以评估流程的性能，发现潜在的问题，为流程优化提供依据。

三、数据流图与实际流程的对应关系

数据流图与实际流程之间存在着紧密的对应关系，它们从不同的角度描述了系统的运行机制，相互补充、相互印证。

3.1数据流与操作步骤的对应

数据流图中的数据流对应于实际流程中的数据传递环节。在实际流程中，数据通过各种操作步骤在不同的执行主体之间传递，如从数据录入环节传递到数据处理环节，再传递到数据存储环节。数据流图通过箭头清晰地表示了数据的流动方向和路径，反映了实际流程中数据传递的逻辑关系。例如，在一个订单处理系统中，数据流图中的“订单信息”数据流对应于实际流程中从客户下单到订单审核再到订单执行的一系列操作步骤，数据流的流向与实际流程中数据的传递顺序相一致。

3.2处理过程与执行主体的对应

数据流图中的处理过程对应于实际流程中的执行主体所承担的任务或功能模块。每个处理过程都代表了实际流程中某个执行主体对数据进行的一系列操作，如计算、转换、审核等。处理过程的编号和名称可以与实际流程中的任务编号或模块名称相对应，明确标识出执行主体在流程中的职责。以一个财务管理系统为例，数据流图中的“财务报表生成”处理过程对应于实际流程中财务人员使用财务软件进行数据汇总、计算并生成财务