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保管人事档案协议书8篇

篇1

甲方（委托单位）：_________

乙方（受托单位）：_________人才交流中心

根据甲方与乙方协商，就甲方委托乙方保管其人事档案事宜，达成如下协议：

一、甲方委托乙方保管其人事档案，经双方协商，达成如下协议：

1.甲方人员情况：姓名、性别、民族、籍贯、学历、专业、身份证号码等，因甲方原因造成乙方无法正确保管其人事档案，由此产生的一切责任由甲方承担。

2.乙方根据甲方提供的有效证明文件为其办理人事档案保管手续。

3.乙方负责保管甲方的人事档案，并为其办理档案材料的收集、分类、归档等事务。

4.乙方应保证甲方档案的安全与完整，不得擅自更改或泄露档案内容。

5.乙方应提供足够的安全措施保障甲方档案的安全。

6.乙方应根据甲方的要求，为其办理档案借阅、复制、转递等事务。

7.乙方应按照甲方要求的时限，为其办理档案材料的归档和更新工作。

8.乙方应积极配合甲方的各项档案管理工作，确保甲方档案的安全、完整和有效利用。

二、保管期限：自甲方将人事档案移交至乙方之日起，至甲方所需档案材料补充完整并符合归档要求之日止。

三、费用及支付方式：

1.保管费用：每年_________元。

2.支付方式：银行转账，具体账户信息如下：_________。

四、违约责任：

1.甲方未按时支付保管费用或未按规定时间移交人事档案，视为违约，需承担相应的违约责任。

2.乙方未按规定要求保管甲方人事档案或擅自更改、泄露档案内容，视为违约，需承担相应的违约责任。

五、其他约定：

1.甲方应积极配合乙方的工作，及时提供所需材料，确保乙方能够顺利办理相关事务。

2.乙方应妥善保管甲方提供的材料，确保材料的安全与完整。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。双方应共同遵守本协议的规定，如有违反，需承担相应的法律责任。

4.本协议未尽事宜，由双方协商解决。协商不成时，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方（委托单位）：_________（盖章）

日期：_________年_________月_________日

乙方（受托单位）：_________人才交流中心（盖章）

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方：XXX（以下简称甲方）

乙方：XXX（以下简称乙方）

鉴于甲方需要妥善保管其人事档案，并委托乙方提供相关服务，双方在平等、自愿的基础上，达成如下协议：

一、服务内容

1.甲方委托乙方保管其人事档案，并确保档案的安全、完整。

2.乙方同意提供以下服务：

-档案保管：乙方应将甲方的人事档案存放在安全、可靠的环境中，防止档案丢失、损坏或泄露。

-档案整理：乙方应对甲方的人事档案进行定期整理，确保档案的分类、编号清晰、准确。

-档案查询：乙方应提供便捷的档案查询服务，确保甲方能够及时查询到所需的人事档案。

-档案更新：乙方应及时更新甲方的人事档案，确保档案信息的准确性和完整性。

二、服务期限

本协议自签订之日起生效，有效期为XX年。期满后，双方可协商续签。

三、服务费用

甲方应向乙方支付以下费用：

1.档案保管费：每年XX元。

2.档案整理费：根据实际整理工作量结算。

3.档案查询费：每次XX元。

4.档案更新费：根据实际更新工作量结算。

甲方应按时支付上述费用，如逾期未支付，乙方有权暂停提供服务。

四、违约责任

1.甲方如未按照约定支付服务费用，乙方有权要求甲方补交，并加收滞纳金。滞纳金自逾期之日起计算，每日按应支付费用的XX%收取。

2.乙方如未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方进行整改，并赔偿因此造成的损失。

3.双方在履行本协议过程中，如因一方过错导致另一方损失的，过错方应承担全部赔偿责任。

五、保密条款

1.乙方应对甲方的人事档案严格保密，不得擅自泄露或向第三方透露档案内容。

2.甲方不得要求乙方违反保密义务，如因甲方原因导致档案泄露，甲方应承担全部责任。

六、其他条款

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，可由双方协商补充，补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为XX年。期满后，双方可协商续签。

4.在本协议