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设施设备档案管理制度

设施设备档案治理制度

1目的

对设施设备技术资料进展掌握，确保设施设备的可追溯性。

2适用范围

适用于公司管辖物业内设施设备技术资料的治理和掌握。

3职责

3.1工程技术部办公室负责对技术资料建档并进展治理和掌握。

3..2工程技术部文员负责技术资料的收集、登记、存档、保管、使用、分发、借用、作废等详细工作。

3..3各治理处负责本治理处所辖物业设施设备的资料治理。

4操作步骤

4.1技术资料的收集

4.1.1新购设备技术资料的收集

新购设备进展开箱验收时，工程技术部文员负责收集设备随带的技术资料。

设备技术资料的原件应交工程技术部办公室归档保存。如使用部门需要技术资料，工程技术部档案员可对其进展复印，并将复印件供应给使用部门。

复印份数及分发状况必需照实记录。

4.1.2新治理小区技术资料的收集

公司新接收小区的技术资料由接收验收小组负责与开发商进展交接。接收验收完毕后，接收验收小组负责将技术资料（包括各种图纸、设备资料等）交工程技术部归档保管。小区可保存备份件或复印件。

4.1.3其他技术资料的收集

工程技术部文员平常应留意收集国家、地方或有关部门公布的与设备有关的各种法律、法规、标准、标准。

工程技术部文员平常应留意收集有关设备及设备厂家的最新技术资

料。

4.2技术资料的存档

4.2.1技术资料归档保存前须经工程技术部经理审批。

4.2.2工程技术部文员负责对技术资料进展编号。

4.2.3工程技术部文员应建立“技术资料登记表”，记录该资料的名称、编号、来源、原件保存部门、副件、复印份数及复印件保存部门等。

4.3技术资料的使用

4.3.1技术资料如有分发需要，应由工程技术部经理确定分发范围，核定分发数额。由文员进展复印，核对无误后并进展分发，同时填制“技术资料发放表”。

4.3.2公司员工需要查阅相关的设备技术资料，必需出示部门负责人的批条，并经工程技术部经理同意。

4.4技术资料的作废

4.4.1符合作废条件的技术资料应予以处理

以下状况技术资料要进展作废处理:

a)该技术资料与国家、地方、有关部门公布的各种现行的法律、法规、标准、标准有严峻抵触，或被其明令制止；

b)已被淘汰的设备的技术资料；

C)因本身存在较大错误，被原公布单位用新的资料予以替代的技术资料。

4.4.2技术资料作废须由文员上报工程技术部经理批准。

4.4.3已经发放的技术资料由工程技术部办公室按“技术资料发放表”限期三

日收回。

4.4.4全部作废的技术资料必需加盖“作废”章，同时填写“作废技术资料处理记录表”，并由工程技术部经理批准后定期统一销毁。

4.4.5因任何目的需要保存的作废文件，须经工程技术部经理批准后，加盖“保存”章前方可保存。

5记录

技术资料发放表

技术资料登记表

作废技术资料处理记录表

篇2：广场水电设备治理制度

一、开启时间治理

(1)、灯光:高杆灯平常开2盏(站台2盏关闭),7:00-8:00开三个回路,8:00-9:00开二个回路,9:00至天明开一个回路。全部灯饰,节假日(22天)每天开启4小时(从晚7:00-11:00时)。草坪灯、庭院灯、阶梯灯、地埋灯平常每天开灯1小时(从晚7:00-8:00时)。单臂灯、护栏灯、泛光灯、节能等平常开2小时。(2)、喷泉:节假日每天开4个小时(全喷),平常每天开3小时(次喷)。(3)、水系:双休日每天开2小时,节假日每天开4小时,平常关闭。(4)、音响:随喷泉开放。二、保养维护治理1、供电系统(1)、每月底检查变压器的油量位置是否不适当,全部计量仪表的测量读数及指示灯、信号灯装置是否工作正常,变压器运行中应监视:A、电流、电压的测量读数;B、声音是否正常;C、油面温升有无超允许范围;D、油面指示剂的油色有无特别;E、连接呼吸器的吸潮剂是否枯燥或需要更换;F、箱壳有无漏油现象;G、金属外壳接地线是否合格。(2)、运行中的变压器绝缘油,每年应作一次简化试验。(3)、运行中的开关、母线、(.)接头等一切截流导体,有无跳火、冒烟、烧焦、发热、变色等现象。(4)、检查电缆坑有无积水,如发觉积水应准时去除。(5)、配电室做好通风和降温工作,一般室内温度不能超40℃为宜。配电室每周吸尘一次,保持室内清洁、洁净。各开关要标明掌握供电范围,以利工作。(6)、每周检查电表和各主要的开关接触是否良好,发觉问题准时更换。(7)、有损坏的照明灯具随时更换,并做好记录。(8)、湿式运行完好,检查应符合以下标准:A、螺栓、吊环、密封垫圈齐全、完整结实。B、接线结实、齐全、导电良好,符合防爆要求绝缘电阻良好