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采购申请表(完整版)
一、基本信息
1.申请人
姓名:[填写申请人姓名]
工号:[填写申请人工号]
所属部门:[填写申请人所属部门]
2.申请日期
[填写申请日期,格式如:2023年10月25日]
3.申请编号
[如有编号,请填写;若无编号,则留空]
二、采购需求
1.采购类别
[填写采购种类,如:设备、物料、办公用品等]
2.物品信息
物品名称:[填写所需物品的名称]
规格型号:[填写物品的规格和型号]
数量:[填写所需物品的数量]
单位:[填写物品的单位,如:台、个、套等]
品质要求:[填写对物品品质的具体要求,如:全新、符合行业标准等]
3.预算金额
[填写预计的采购金额,单位:元]
4.用途
[填写物品的具体用途,如:用于某项目、支持某部门工作等]
三、供应商信息
1.供应商名称
[填写供应商的名称]
2.联系方式
电话:[填写供应商的联系电话]
邮箱:[填写供应商的电子邮箱地址]
四、审批流程
1.审批人
[填写需要审批的部门或人员姓名]
2.审批意见
[审批人填写审批意见,如“同意采购”、“需进一步核实”等]
3.审批日期
[填写审批完成的日期]
五、备注
[填写其他需要说明的事项,如物品的特殊要求、采购紧急程度等]
希望这份文档能帮助您高效完成采购申请流程!
采购申请表(完整版)
六、附加信息
1.交货期限
[填写供应商承诺的交货日期,格式如:2023年11月10日]
[填写是否接受分批交货,以及分批的交货计划]
2.付款方式
[填写付款方式,如:银行转账、支票、现金等]
[填写预付款比例和尾款支付条件]
3.供应商资质
[填写供应商的资质信息,如:营业执照编号、税务登记证编号等]
[填写是否需要供应商提供相关资质证明文件]
七、特殊要求
1.质量保证
[填写对物品质量的具体要求,如:需提供质量检测报告、质保期限等]
2.运输方式
[填写运输方式,如:快递、物流、自提等]
[填写是否需要供应商提供运输保险]
3.安装与调试
[填写是否需要供应商提供安装与调试服务]
[填写服务费用是否包含在采购金额内]
八、内部审批流程
1.初审部门
[填写初审部门的名称,如:采购部、财务部等]
[填写初审意见和日期]
2.复审部门
[填写复审部门的名称,如:总经理办公室、技术部等]
[填写复审意见和日期]
3.最终审批
[填写最终审批人的姓名和职位]
[填写最终审批意见和日期]
九、附件
[如有相关附件,如供应商报价单、产品说明书等,请在此处列出]
祝您采购顺利!
采购申请表(完善版)
六、附加信息
1.交货期限
具体交货日期:[填写供应商承诺的交货日期,如:2023年11月10日]
分批交货计划:[如适用,填写是否接受分批交货,并说明每批次的数量和日期]
2.付款方式
支付方式:[填写付款方式,如:银行转账、支票、现金等]
预付款比例及尾款支付条件:[如:预付30%,货到后支付70%]
3.供应商资质
资质信息:[填写供应商的营业执照编号、税务登记证编号等]
资质证明文件:[注明是否需要供应商提供相关资质证明文件,如质量认证证书]
七、特殊要求
1.质量保证
质量要求:[填写具体质量标准,如需提供质量检测报告、质保期限等]
验收标准:[明确验收流程及标准,如验收人员、验收方式等]
2.运输方式
运输方式:[填写运输方式,如:快递、物流、自提等]
运输保险:[注明是否需要供应商提供运输保险,并说明费用承担方]
3.安装与调试
服务需求:[填写是否需要供应商提供安装与调试服务]
费用说明:[说明安装调试服务是否包含在采购金额内,或需额外支付]
八、内部审批流程
1.初审
初审部门:[填写初审部门名称,如:采购部、财务部等]
初审意见:[填写初审人员的审批意见]
初审日期:[填写初审完成日期]
2.复审
复审部门:[填写复审部门名称,如:总经理办公室、技术部等]
复审意见:[填写复审人员的审批意见]
复审日期:[填写复审完成日期]
3.最终审批
审批人姓名及职位:[填写最终审批人的姓名和职位]
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