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营销部合同管理办法5篇
篇1
第一章总则
第一条为规范营销部合同管理,明确合同审查、签订、变更、终止等流程及相关部门的职责权限,规避合同风险,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于营销部所有合同的审查、签订、变更、终止等全流程管理。
第二章合同审查
第三条营销部合同审查应严格按照公司规定进行,确保合同的合法性和有效性。审查过程中,应重点关注以下几个方面:
1.合同主体的资格和信誉,包括供应商和客户的资质证明、信用记录等;
2.合同内容的合法性和合规性,确保符合国家法律法规和公司内部规定;
3.合同条款的完整性和准确性,确保双方权益得到充分保障;
4.合同价格的合理性和公平性,确保符合市场情况和公司定价策略。
第四条营销部应设立专门的合同审查小组或外聘专业机构进行合同审查工作。审查小组或机构应定期对合同进行抽查和审计,确保合同的合规性和有效性。
第三章合同签订
第五条营销部在合同签订前,应确保已经完成了合同审查工作,并且已经与对方进行了充分的沟通和协商。合同签订后,应严格按照合同条款履行义务,确保双方权益得到充分保障。
第六条营销部在签订合同时,应注意以下几个方面:
1.合同条款应明确、具体、可操作性强,避免模糊条款和口头协议;
2.合同价格应合理、公平,符合市场情况和公司定价策略;
3.合同签订应符合公司规定和法律法规,确保合同的合法性和有效性。
第四章合同变更和终止
第七条营销部在合同变更或终止时,应严格按照公司规定和合同条款进行。变更或终止合同前,应与对方进行充分的沟通和协商,确保双方权益得到充分保障。
第八条营销部在合同变更或终止时,应注意以下几个方面:
1.合同变更或终止应符合公司规定和法律法规,确保合同的合法性和有效性;
2.合同变更或终止的原因和结果应明确、具体,避免产生纠纷和争议;
3.合同变更或终止后,应及时进行合同归档和记录工作。
第五章合同管理职责和权限
第九条营销部在合同管理中应明确各部门和岗位的职责和权限。各部门和岗位应相互协作、配合,确保合同审查、签订、变更、终止等全流程得到有效控制和管理。
第十条营销部负责人应负责合同管理的全面工作和监督指导。其他各部门和岗位应根据自身职责和权限承担相应的合同管理任务。
第六章附则
第十一条本办法自发布之日起执行。如有未尽事宜或与国家法律法规和公司内部规定不符之处,请及时修订和完善。
第十二条本办法的解释权归营销部所有。如有任何疑问或建议,请及时与营销部联系。
篇2
第一章总则
第一条:根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,以及公司章程、公司营销部工作规则等相关规定,制定本办法。
第二条:本办法适用于公司营销部在签订、履行、变更、终止营销部相关合同过程中所进行的管理、监督和检查等行为。
第三条:公司营销部合同管理遵循诚实信用、平等互利、协商一致的原则。
第二章合同签订
第四条:营销部在签订合同时,应充分了解对方的资信状况、履约能力、合同条款及法律后果等情况,确保合同的合法性、合规性和有效性。
第五条:营销部在签订合同时,应遵循公司的营销战略、营销策略和营销计划,确保合同的签订符合公司的整体利益和发展需求。
第六条:营销部在签订合同时,应明确双方的权利和义务、履行方式、履行期限、违约责任等相关内容,确保合同的详细性和完整性。
第七条:营销部在签订合同后,应及时将合同信息录入公司合同管理系统,并妥善保管合同原件及相关资料。
第三章合同履行
第八条:营销部在合同履行过程中,应严格遵守合同条款,确保合同的履行符合公司的整体利益和发展需求。
第九条:营销部在合同履行过程中,应及时了解对方的履约情况和存在的问题,并与对方进行沟通协调,确保合同的顺利履行。
第十条:营销部在合同履行过程中,如发现对方存在违约行为,应及时向对方提出书面通知,并要求对方承担相应的违约责任。
第十一条:营销部在合同履行完毕后,应及时进行总结和评估,并将合同履行情况向公司领导及相关部门进行了通报。
第四章合同变更和终止
第十二条:营销部在合同变更和终止过程中,应遵循相关法律法规和公司规定,确保变更和终止的合法性和合规性。
第十三条:营销部在合同变更和终止过程中,应及时与对方进行沟通协调,确保变更和终止的顺利进行。
第十四条:营销部在合同变更
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