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管理信息系统实验报告accessvisio

一、实验目的

(1)本实验旨在让学生深入了解管理信息系统（MIS）的基本原理和应用，通过实际操作Access和Visio软件，掌握信息系统设计的基本流程和方法。实验过程中，学生将学习如何利用Access进行数据库设计，通过创建表、设置字段属性、建立表间关系等操作，实现数据的存储和管理。同时，学生将使用Visio绘制系统流程图和实体关系图，以可视化方式展现系统结构和工作流程。实验数据的处理和分析将结合实际案例，如企业资源规划（ERP）系统、客户关系管理（CRM）系统等，以增强学生的实践能力和问题解决能力。

(2)在当今信息时代，管理信息系统在企业运营和管理中扮演着至关重要的角色。本实验旨在通过Access和Visio软件的应用，让学生认识到信息系统对于提高工作效率、降低运营成本、优化资源配置的重要性。实验将涉及数据的采集、存储、处理和展示等多个环节，使学生掌握信息系统在信息时代中的核心作用。例如，通过设计并实现一个简单的库存管理系统，学生可以直观地感受到信息系统在提高库存管理效率、减少库存积压、降低库存成本方面的作用。此外，实验还将涉及系统安全、数据备份和恢复等方面的内容，使学生具备初步的系统维护和管理能力。

(3)通过本实验，学生将深入了解管理信息系统设计的基本原则和方法，如模块化设计、面向对象设计、用户界面设计等。实验过程中，学生将学会如何将理论知识应用于实际项目，提高自身的综合素质。例如，在实验中，学生将学习如何根据用户需求，设计符合实际应用场景的数据库表结构，以及如何通过Visio绘制出清晰易懂的系统流程图。此外，实验还将涉及信息系统设计与实际业务需求的匹配度问题，让学生学会如何在设计过程中充分考虑用户需求，提高系统可用性和用户体验。通过本实验，学生将能够为将来从事信息系统相关领域的工作打下坚实的基础。

二、实验环境与工具

(1)实验环境搭建方面，本实验选择了Windows10操作系统作为基础平台，这是因为其稳定性和广泛的兼容性。硬件配置方面，要求计算机处理器主频不低于2.0GHz，内存至少4GB，以确保实验过程中数据处理的流畅性。实验软件方面，主要使用MicrosoftOffice2016套件中的Access数据库软件和Visio绘图软件。Access软件用于数据库的设计与实现，而Visio软件则用于系统流程图和实体关系图的绘制。

(2)在Access数据库软件的使用中，实验环境配置了MicrosoftAccess2016版本，该版本提供了丰富的数据库管理功能，包括表、查询、窗体、报表等模块。实验中，学生需要创建数据库、设计表结构、设置字段属性、建立表间关系等。例如，以学生信息管理系统为例，学生需要创建“学生信息”表、“课程信息”表、“成绩信息”表等，并设置相应的字段和数据类型。此外，实验中还涉及到SQL语言的使用，以便进行数据的增删改查操作。

(3)对于Visio绘图软件，实验环境使用了MicrosoftVisio2016版本，该版本提供了丰富的图形符号和模板，有助于学生快速绘制系统流程图和实体关系图。在实验过程中，学生需要根据系统需求，使用Visio绘制出清晰、准确的图形。例如，在绘制库存管理系统流程图时，学生需要考虑库存入库、出库、盘点等环节，以及各个环节之间的逻辑关系。此外，实验中还要求学生对绘制的图形进行标注和说明，以提高图形的可读性和实用性。

三、实验步骤与结果分析

(1)实验步骤首先从Access数据库的设计开始，学生需要创建一个新的数据库文件，命名为“MISExperimentDB.mdb”。在数据库中，设计三个主要表：用户表（User）、产品表（Product）和销售表（Sale）。用户表包含用户ID、姓名、联系方式等字段；产品表包含产品ID、名称、价格和库存量等字段；销售表则记录销售ID、用户ID、产品ID、销售数量和销售日期等信息。接着，建立用户表与销售表之间的关联，通过用户ID实现一对多关系；建立产品表与销售表之间的关联，通过产品ID实现一对多关系。在设置字段属性时，如产品表中的价格字段，设置为货币型数据类型，确保数据的一致性和准确性。

(2)接下来，学生使用Visio软件绘制系统流程图。首先，创建一个新的Visio文档，并选择“流程图”模板。然后，根据实验要求，设计流程图的基本框架，包括用户登录、产品查询、销售记录、库存更新等步骤。在流程图中，使用不同的形状来代表不同的操作，如矩形表示步骤，箭头表示流程方向。学生需要确保流程图中的每个步骤都清晰明确，并且能够正确反映实际业务流程。例如，在销售记录步骤中，需要包括检查库存量、更新库存信息、记录销售数据等子步骤。完成流程图后，对图形进行标注，以便于理解每个步骤的具体操作