办公自动化教学课件PPT.pptx

办公自动化教学课件

目录contents办公自动化概述办公自动化硬件设备办公自动化软件应用办公自动化网络应用办公自动化系统设计与实施办公自动化实践案例与经验分享

01办公自动化概述

办公自动化定义办公自动化是利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。办公自动化发展随着计算机和网络技术的发展，办公自动化经历了从单机应用、局域网应用到互联网应用的发展历程，实现了从简单的文档处理到复杂的协同工作的转变。办公自动化的定义与发展

办公自动化系统通常由计算机硬件、软件、通信网络和办公设备等组成。办公自动化系统具有文档管理、电子邮件、会议管理、工作流程管理、信息发布等功能，可大大提高办公效率和质量。办公自动化系统的组成与功能办公自动化系统功能办公自动化系统组成

通过自动化处理大量重复性、繁琐的工作，减少人工操作，提高办公效率。提高办公效率通过规范化、标准化的流程设计，优化办公流程，减少不必要的环节和浪费。优化办公流程通过提供准确、及时的信息和数据支持，帮助决策者做出更科学、合理的决策。提高决策水平办公自动化是企业信息化的重要组成部分，可促进企业实现全面信息化，提升企业竞争力。促进企业信息化办公自动化的意义与价值

02办公自动化硬件设备

包括台式机、笔记本电脑等，是办公自动化的核心设备，用于处理文档、制作报表、上网等。个人计算机服务器专用计算机提供数据存储、文件共享、打印服务等功能，支持多人协同工作。如图形工作站、高性能计算机等，用于满足特定领域的高性能计算需求。030201计算机设备

包括固定电话和移动电话，用于语音通信和会议。电话通过电话线或网络发送和接收传真，实现文档的远程传输。传真机提供电话分机、语音信箱、呼叫转移等功能，支持企业内部通信。交换机通信设备

办公设备将电子文档输出为纸质文档，包括激光打印机、喷墨打印机等。复制纸质文档，提高工作效率。将纸质文档转换为电子文档，便于存储和传输。集打印、复印、扫描等功能于一体，简化办公流程。打印机复印机扫描仪多功能一体机

投影仪数码相机UPS电源碎纸机其他相关设计算机中的图像和视频投影到大屏幕上，便于会议和演示。拍摄照片和视频，用于记录和宣传。提供不间断电源供应，保证设备在停电时仍能正常运行一段时间。销毁机密文件，保护企业信息安全。

03办公自动化软件应用

办公软件概述办公软件定义办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、邮件收发、图形图像处理等方面工作的软件。办公软件分类根据功能和应用范围，办公软件可分为通用办公软件和行业专用办公软件。办公软件发展历程从早期的单机版办公软件，到网络版协同办公软件，再到移动办公和智能办公的发展。

常见文字处理软件MicrosoftWord、WPSOfficeWord、ApplePages等。文字处理软件操作技巧包括快捷键使用、样式设置、模板应用等。文字处理软件功能提供文本输入、编辑、排版、打印等功能，支持多种文档格式。文字处理软件

03表格处理软件操作技巧包括函数应用、数据透视表、图表制作等。01表格处理软件功能提供数据录入、计算、分析、可视化等功能，支持多种表格格式。02常见表格处理软件MicrosoftExcel、WPSOfficeSpreadsheet、AppleNumbers等。表格处理软件

提供幻灯片制作、编辑、演示等功能，支持多种演示文稿格式。演示文稿软件功能MicrosoftPowerPoint、WPSOfficePresentation、AppleKeynote等。常见演示文稿软件包括幻灯片布局、动画效果设置、多媒体元素插入等。演示文稿软件操作技巧演示文稿软件

如MicrosoftOutlook、MozillaThunderbird等，用于邮件的收发和管理。邮件客户端软件如AdobePhotoshop、GIMP等，用于图片的编辑和美化。图形图像处理软件如Evernote、OneNote等，用于信息的收集和整理。笔记类软件如MicrosoftTeams、Slack等，用于团队协作和沟通。协同办公软件其他相关软件

04办公自动化网络应用

通过局域网，员工可以方便地共享和传输文件，提高协同办公效率。文件共享与传输局域网内的打印机可以实现共享，员工无需将文件拷贝到每台计算机上，即可进行打印操作。打印服务局域网支持视频会议功能，使得远程会议变得更加高效、便捷。视频会议局域网在办公自动化中的应用

在线协作利用在线协作工具，员工可以实时编辑、共享文档，提高工作效率。电子邮件通过互联网，员工可以发送和接收电子邮件，实现快速、准确的沟通。云计算服务云计算服务提供了数据存储、备份和恢复等功能，保障了企业数