新员工入职管理流程图.docVIP

新员工入职管理流程图

流程图

说明

权责部门

相关表单文件

新员工未报到之前

新员工未报到之前

NG新员工入职培训新员工正式报到NG

NG

新员工入职培训

新员工正式报到

NG

1．确认新员工报到日期及意向部门；

2．通知新员工在来公司报到之前需注意的事项，所需资料如下：

1寸彩照1张

身份证原件及复印件

暂住证原件及复印件

毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(财务部人员要有会计从业资格证、驾驶员要有驾照）

3．人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单（新员工应聘时的应聘表和《员工入职表》）。

综合部

人事助理

新员工应聘时的应聘表

《员工入职表》

1．提交所需资料；

2．新员工入职需填写《员工入职表》。员工应按公司规定如实提供相关资料及登记个人信息。新员工个人信息如有发生变更(如，手机，住址，应急联系人等)，应在一周内通知综合部更改，以保证档案的准确性，否则一切后果由员工个人承担。

3．让新员工填写工资发放的形式，如果是转账，要填写是什么银行、账户是多少，然后交给财务部；

4．新驾驶员，在《员工登记表》上标明出车时间。新驾驶员在未办理相关保险前严禁出车。否则，造成后果由驾驶员本人及让其上车的人员全权负责；

5.让新员工录入打卡指纹，以便考勤用；

6．给新员工食堂用餐的柜子钥匙，并备注好几号柜，并向其说明钥匙丢失后如何补办（向综合部人事助理取得备用钥匙自行配好，之后将备用钥匙交还人事助理）。

7．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；

8．将新员工入职情况通过公司QQ群向全公司公告；

9.根据需求将新员工加入公司QQ群及集团通讯录；

10.建立完整的员工档案（包括《应聘表》、《员工入职表》，身份证、学历证、会计证/驾驶证的复印件），更新员工花名册、员工通讯录。

综合部

人事助理

《员工入职表》

1．对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。

2.向新员工说明工资待遇。

综合部

人事助理

新员工入职管理流程图

流程图

说明

权责部门

相关表单文件

新员工进入所在部门

新员工进入所在部门

NGNG

NG

1．部门直接领导为其入职引导，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员；

2．介绍导师，由导师向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

新员工所在部门

新员工入职管理流程图使用说明

本文件《新员工入职管理流程图》旨在规范新员工入职管理流程，确保新员工能够顺利、高效地融入公司，并明确各环节的责任部门和所需操作。以下是对该文件核心内容的详细解读。

一、新员工入职前准备

在新员工报到之前，综合部人事助理需完成以下准备工作：

确认报到日期及意向部门：与新员工确认具体的报到日期以及意向的工作部门，以便做好相应的安排。

通知注意事项及所需资料：通过邮件或电话等方式，通知新员工在报到前需准备的资料，包括但不限于1寸彩照、身份证原件及复印件、暂住证原件及复印件、毕业证书、学位证书、职称证书等（根据岗位需求可能还需提供会计从业资格证、驾照等）。同时，告知新员工报到当天的注意事项。

准备入职手续表单：人事助理需提前准备好新员工入职手续办理所需的表单，如《员工入职表》等。

二、新员工报到当天流程

新员工报到当天，需按照以下流程办理入职手续：

提交所需资料：新员工需携带准备好的资料到公司，并交给人事助理进行审核。

填写《员工入职表》：新员工需如实填写《员工入职表》，包括个人信息、工作经历等。

登记工资发放形式：新员工需选择工资发放的形式（如转账），并填写相应的银行账户信息。

特殊岗位特殊要求：对于新驾驶员，需在《员工登记表》上标明出车时间，并在办理相关保险前严禁出车。

录入打卡指纹：为便于考勤管理，新员工需录入打卡指纹。

领取食堂用餐钥匙：人事助理需给新员工提供食堂用餐的柜子钥匙，并告知其如何补办丢失的钥匙。

部门介绍及引导：人事助理需带新员工到其所在部门，介绍给直接领导，并协助部门领导完成入职引导工作。

公司公告及通讯录更新：通过公司QQ群向全公司公告新员工入职情况，并根据需求将新员工加入公司QQ群及集团通讯录。

建立员工档案：综合部需建立完整的员工档案，包括《应聘表》、《员工入职表》、身份证、学历证、会计证/驾驶证的复印件等，并更新员工花名册、员工通讯录。

三、新员工入职培训

新员工入职后，需参加由综合部人事助理组织的入职培训，培训内容包括：

公司介绍：包括公司的发展历程、组织架构、主营业务等。

企业文化与理念：向新员工传达公司的企业文化、核心价值观及经营理念。

各项制度：介绍公司的各项规章制度，如考勤制度、请假制度、薪酬制度等。

工资待遇说明：向新员工详细说明其工资待遇、福利政策等。

四、部门内部引导

新员工进入所在部门后，部门直接领导需进行以下引导工作：

参观部门：带领新员工参观部门，熟悉工作环境。