基础会计教学课件第十三章电子计算机在会计工作中的应用.pptVIP

第十三章电子计算机在会计

工作中的应用财务报告第一节电子计算机的发展及其

在会计工作中的作用一、电子计算机在会计工作中应用的现状在会计产生和发展的数千年历史进程中，大体经历了手工会计、机械会计和电子会计三个阶段，会计手段发生了显著变化。会计是最早应用电子计算机的领域之一。根据电子计算机在会计工作中的应用程度，大体可分为三个层次：（一）初级电算会计◆主要是利用电子计算机仅仅完成某一方面会计数据的处理。（二）中级电算会计◆将电子计算机在初级阶段的单项应用发展到系统应用，产生了电算会计核算系统软件，即利用电子计算机对所有经济业务的全过程进行综合、系统的会计处理。（三）高级电算会计◆将电子计算机在中级阶段的低水平应用发展到高水平系统应用和网络应用。二、在会计上应用电子计算机的重要作用（一）促进会计核算手段的变革，提高会计核算工作效率（二）促进会计核算工作的规范化，提高会计核算工作质量（三）促进会计职能转变，提高会计人员的业务素质第二节会计信息处理电算化一、会计信息处理电算化的基本含义◆一般是指对会计数据的收集、校验、分类、排序、运算、汇总、贮存、检验、复制、传输和显示打印等。二、会计电算化的基本组成内容（一）硬件一般是指构成计算机物质实体的装置的总称，是会计电算化的基础。主要包括输入设备、存储设备、输出设备和处理器四个部分。（二）软件包括系统软件和应用软件两部分。系统软件是介于硬件与应用软件之间的程序集合。应用软件是各种应用程序的总称，它是利用系统软件设计的，目的在于解决各种实际应用问题。（三）从业人员是指参与会计电算化工作的所有人员，包括从事会计电算化软件的开发研制人员、系统维护人员、操作人员、从事会计电算化教学的人员、会计电算化的管理人员。（四）规章制度是指与会计电算化有关的所有法律和规范的总称。实行会计电算化应严格遵守《中华人民共和国会计法》中关于会计电算化工作的有关规定，遵守国家颁布的《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》等法规文件的规定。三、会计电算化系统概况会计电算化系统应实现各类经济业务的处理子系统化，并通过子系统的相互连接，进而实现全部会计信息处理过程的系统化。在制造业企业，会计电算化系统结构一般应包括一系列子系统等。各子系统既是各自独立的，相互之间也有着密切的联系。各子系统之间的相互联系见教材图13—1。企业类会计主体会计电算化系统示意图基本数据库账务处理子系统追加基本数据库输出系统（记账凭证等）（账户、报表和机制转账凭证等）固定资产子系统工资子系统材料子系统销售子系统成本子系统会计报表子系统打印存档输入系统产生机制转账凭证四、会计电算化系统与手工会计系统的比较（一）会计电算化系统与手工会计系统的共同点1．基本原理相同。2．会计的目标相同。3．所依据的会计理论和方法相同。4．应遵守的会计法规和准则相同。5．都必须妥善保存会计档案。（二）会计电算化系统与手工会计系统的不同点1．对会计科目需要分类编码。2．记账凭证以普通日记账代替。3．会计账簿形式多样。4．会计报表自动生成。纸介种类繁多手工会计系统会计电算化系统分类编码，使之系统化可以普通日记账代替记账凭证磁盘文件形式、打印文件形式根据账簿资料直接（或处理后）打印会计电算化系统与手工会计系统的主要区别示意图会计科目不强调编码会计凭证会计凭证会计报表纸介第三节会计电算化的现状与发展趋势一、我国会计电算化的现状（一）我国会计电算化的发展进程（二）我国会计电算化工作的现状二、我国会计电算化的发展趋势●会计电算化将进一步向普及化方向发展●会计电算化将向“核算、管理和决策一体化”方向发展●会计电算化软件将进一步向通用化、专业化方向发展●会计电算化将从单机应用向网络会计发展