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ICS01.140.20
A14
DB33
浙江省地方标准
DB—
33/T8842013
社区档案管理规范
Managementcriteriaforcommunityarchives
2013-02-20发布2013-03-20实施
浙江省质量技术监督局发布
DB33/T884—2013
前言
本标准依据GB/T1.1-2009给出的规则起草。
本标准由浙江省档案局提出并归口。
本标准起草单位:杭州市上城区档案局、杭州市上城区档案学会。
本标准主要起草人:陈慧瑛、马黎宪、陆建春。
I
DB33/T884—2013
社区档案管理规范
1范围
本标准规定了社区档案管理基本要求、社区档案管理内容(收集、整理、保管、统计、利用、移交、
鉴定)、社区档案信息化。
本标准适用于浙江省社区档案的管理。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文
件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T11821-2002照片档案管理规范
GB/T11822-2000科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范
DA/T1-2000档案工作基本术语
DA/T12-1994全宗卷规范
DA/T13-1994档号编制规则
DA/T15-1995磁性载体档案管理与保护规范
DA/T22—2000归档文件整理规则
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)
《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局令第9号)
《浙江省重大活动档案管理办法》(浙江省人民政府令第187号)
《浙江省城市社区档案管理办法》(浙档〔2008〕44号)
3术语和定义
DA/T1-2000界定的以及下列术语和定一定适用于本标准。
3.1
社区档案
社区党组织、社区居民委员会及其他组织和居民个人在社区自治、社区管理、社区服务中直接形成
的,对国家、集体和居民个人具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。
4基本要求
4.1机构人员
4.1.1机构
1
DB33/T884—2012
社区应依法确定档案工作的领导和工作人员,建立健全档案工作网络,建立综合档案室,集中统一
管理社区档案工作。
4.1.2人员
社区档案工作人员应具有高中以上学历,并经过档案业务培训,具备专业知识。
4.2主要职责
4.2.1档案室职责
收集社区档案并帮助居民家庭建档工作;保管、保护社区档案实行科学管理并维护社区档案的完整、
安全;为社区自治、社区管理、社区服务工作提供档案利用服务;开展档案信息化工作。
4.2.2档案人员职责
建立社区档案收集、归档、整理
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