佛山胜向家居有限公司采购管理制度优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1佛山胜向家居有限公司简介1

2佛山胜向家居有限公司采购管理现状1

3佛山胜向家居有限公司采购管理存在的问题1

3.1供应商选择机制不健全1

3.2采购流程繁琐2

3.3材料验收机制不健全2

3.4人员专业技能不足3

4佛山胜向家居有限公司采购管理制度优化设计3

4.1完善供应商选择机制3

4.2简化采购流程4

4.3健全材料验收机制4

4.4提升采购人员专业技能5

5总结6

参考资料7

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佛山胜向家居有限公司采购管理制度优化设计

1佛山胜向家居有限公司简介

佛山胜向家居有限公司成立于2020年09月22日，注册地位于广东省佛山

市顺德区北深镇黄龙村龙涌工业大道9号，法定代表人为李甫生。经营范围包

括一般项目:家居用品制造;家居用品销售;塑料制品销售;塑料制品制造;家用

电器制造;家用电器销售;五金产品制造;五金产品批发;日用品销售;日用品批

发。家具、办公家具、酒店家具、五金家具、软体家具、校用家具、排椅、礼

堂椅、剧院椅、电影院座椅、学生课桌椅、体育场馆椅、公寓床、五金配件。

2佛山胜向家居有限公司采购管理现状

企业因为成立的时间短，所以有很多的问题，整体表现为材料验收程序不

完善，采购流程过繁琐，供应商的选择也不太合理等问题。因为公司的特殊性，

属于家居类型，所以说各方面都会需要到各种器材所需的原材料，针对公司常

用原料物料辅料等，要多家走访，市场询价，每月根据市场情况来看，每一次

进行采购的数量基本上都会发生改变，针对运送周期比较长的材料，一般都会

提前一段时间来进行采购。普通的材料一般由仓储部门进行存储和保存。但目

前公司的采购管理制度过于简单，没有很明确的规定制度，各个部门之间需要

采购原材料，没有统一上报，导致采购部时时需要外出采购，也没有制定合适

的采购数量，导致购买数量过多或者过少，采购流程缺乏统一和准确性。

3佛山胜向家居有限公司采购管理存在的问题

3.1供应商选择机制不健全

在采购过程中，与供应商建立合作关系是必需的。供应商对于采购活动至

关重要。然而，佛山胜向家居有限公司目前仍采用传统的采购策略，通常只在

面临供应需求急剧减少时才急忙选定供应商。这种做法常导致无法找到合适的

供应商，浪费了大量时间和资源。即便找到供应商，由于缺乏时间进行彻底的

市场调查和信息收集，所选供应商往往无法完全满足生产需求。尽管在选择供

应商前进行了一定的信息搜集，公司对于这些信息的理解却存在局限，通常只

关注与供应商直接相关的指标，如生产效率、缺陷率和交付及时性等，未能全

面评估供应商的整体能力，这可能导致未来出现不稳定因素。

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3.2采购流程繁琐

各部门应根据日常经营活动需要编制“采购申请单”，提出采购申请并交

给采购部，“采购申请单”要说明请购物资的品名、需求日期、预算金额等内

容，采购部应对各部门提交的“采购申请单”进行初步审核，审核过程要分析

请购需求是否符合实际需求。采购部应及时汇总各部门的采购需求，编制“采

购需求汇总表”，仔细检查“采购需求汇总表”是否存在缺漏。采购需求汇总

完毕采购部应对现有库存核查，了解现有库存的实际数量，将采购需求进行标

准化，建立统一的需求模板或规范，使采购部门更加清晰的理解采购需求，降

低误解和沟通成本。将采购需求进行分类，按照采购的物料类型、重要性、风

险等指标，给予不同的管理和优先级。可以更有针对性的进行供应商管理和采

购决策。采购申请通过审核后，采购部需要制定采购预算，并包采购负责人、

财务部、总经办审批，采购预算通过审批后，采购部应根据采购计划，实施采

购工作。