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公司合同管理法务建议书

合同编号：__________

甲方：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系方式]。

乙方：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系方式]。

鉴于甲、乙双方在[具体业务领域]方面具有合作意向，为明确双方的权利和义务，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：

一、总则

1.1目的

本合同的目的在于确立甲、乙双方在[具体业务内容，如产品供应、服务提供等]方面的合作关系，规范双方的行为，保障双方在合作过程中的合法权益，保证合作项目的顺利进行。

1.2适用范围

本合同适用于甲、乙双方在[合作项目名称]项目中的所有相关活动，包括但不限于产品或服务的提供、交付、验收、付款等环节。

二、合同管理组织架构

2.1决策层

双方各自指定决策层人员负责对合同执行过程中的重大事项进行决策。甲方决策层人员负责[具体阐述甲方决策层在合同中的职责，如批准重大变更等]；乙方决策层人员负责[阐述乙方决策层相应职责]。

2.2管理层

甲方管理层应负责[详细说明甲方管理层在合同管理中的任务，如协调内部资源等]；乙方管理层则需[列出乙方管理层的对应任务]。

2.3执行层

执行层为双方具体负责合同各项事务执行的人员。甲方执行人员应按照合同约定完成[如产品生产、发货等具体工作]；乙方执行人员负责[如接收货物、提供服务等工作]。

三、合同管理流程

3.1合同订立前管理

3.1.1需求分析与立项

甲方在本合同订立前，对[所需产品或服务]进行了详细的需求分析，确定了[具体需求内容，如产品规格、服务标准等]，并进行了立项。乙方应知晓甲方的需求并保证自身有能力满足。

3.1.2供应商/合作方选择与调查

甲方在选择乙方作为合作方时，对乙方的[包括但不限于企业资质、信誉、经营状况等方面]进行了调查，认为乙方具备提供[相关产品或服务]的能力。乙方应保证所提供的信息真实有效。

3.2合同订立管理

3.2.1合同起草与审核

本合同由[具体起草方]起草，双方均对合同条款进行了仔细审核。合同条款应符合法律法规的规定，并准确反映双方的意愿。在审核过程中，如发觉条款存在歧义或不符合双方需求的情况，应及时进行修改。

3.2.2合同谈判与签订

双方就合同的条款进行了谈判，在谈判过程中，就[列举谈判中涉及的关键条款，如价格、交货期等]达成一致意见。双方同意在本合同上签字（或盖章）后，本合同即生效。

3.3合同履行管理

3.3.1履行跟踪与监督

在合同履行期间，双方应互相配合，对合同的履行情况进行跟踪与监督。甲方有权了解乙方履行合同的进度，乙方应按照约定定期向甲方通报[相关工作进展情况]。

3.3.2变更与补充管理

若在合同履行过程中需要变更或补充合同条款，提出变更或补充的一方应及时通知对方。双方应就变更或补充的内容进行协商，达成一致意见后签订书面的变更或补充协议。变更或补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.4合同终止管理

3.4.1正常终止流程

当合同约定的[如服务期限届满、产品全部交付且验收合格等]正常终止条件满足时，本合同自动终止。双方应按照合同约定完成终止后的相关事宜，如结算、资料交接等。

3.4.2违约终止处理

若一方违反本合同的约定，另一方有权解除本合同。违约方应承担因违约给对方造成的损失，包括但不限于直接损失和间接损失。在违约终止的情况下，双方应按照法律法规的规定和合同约定进行处理。

四、合同文本管理

4.1合同模板制定

本合同的模板是根据双方的业务需求和法律法规的要求制定的。合同模板应包含[列举合同模板应涵盖的基本要素，如双方基本信息、合同目的、条款内容等]，以保证合同的完整性和规范性。

4.2合同条款分析与优化

双方在签订本合同前，对合同条款进行了分析，保证条款清晰、明确，不存在歧义。同时对可能存在风险的条款进行了优化，以保护双方的合法权益。

4.3合同文本的存储与检索

双方应妥善保存本合同的文本，无论是纸质版还是电子版。在需要查询合同相关信息时，应能够及时、准确地检索到合同文本及其相关资料。

五、合同风险管理

5.1风险识别

在本合同的签订和履行过程中，可能存在多种风险。例如，市场风险（如原材料价格波动对产品成本的影响）、法律风险（如法律法规变更对合同效力的影响）、信用风险（如一方的支付能力或履行能力下降）等。双方应保持警惕，及时识别可能存在的风险。

5.2风险评估

对于识别出的风险，双方应进行评估。评估风险发生的可能性以及风险发生后可能造成的影响程度。例如，对于市场风险，评估原材料价格波动的幅度以及对产品成本和利润的影响；对于法律风险，评估法律法规变更对合同履行的阻碍程度等。

5.3风险应对措施

针对不同的风险，双方应制定相应的应对措施。对于市场风险，双方可以约定价格调整机