秘书基础与实务.ppt

小结：当然，知识的积累是一个漫长的过程。同时，一个科学的知识结构也必须是能够不断进行自我调节的动态结构。因此，秘书人员在建立自己的知识结构过程中，应注意把知识之间的纵横联系，按照循序渐进、系统完整、主辅结合、不断更新的原则，逐渐充实和完善，以更好地发挥知识的整体功能。秘书基础与实务秘书的基本能力在今天，从事任何一种职业，都必须具备相应的条件和身份，这就是所谓的资格。其中的工作能力，就是从事某一职业必须具备的资格之一。秘书人员要想胜任秘书工作，同样需要较强的工作能力。工作能力的意义秘书工作能力的结构秘书基础与实务智力与能力的关系工作能力的特点工作能力的意义工作能力的意义秘书基础与实务智力与能力的关系什么是智力智力与能力的关系什么是能力秘书基础与实务01人们通称为智慧，是人认识客观事物的能力。智力包括很多方面：02智力03观察力04想象力05注意力06思维力07记忆力08秘书基础与实务正确01010203040506完全迅速深刻人智力的高低，集中表现在反映客观事物程度的如下几方面上：秘书基础与实务0203040506秘书基础与实务完成某种活动的具体方式顺利地、成功地完成某种活动所必须的个性心理特征能力，通常是指人完成某种活动的本领。它包括：12010203040506内容方式个体条件其能力差异表现得比较明显由于各种活动不同的：秘书基础与实务其联系表现在其区别表现在智力与能力是两个既有区别又有联系的概念。秘书基础与实务秘书基础与实务智力属于认识活动的范畴，能隶属于实际活动的范畴。智力直接与知识相联，能力直接与实践相联。智力的先天因素较多，能力的后天因素较多。智力表现为内在的心理活动，能力表现为外化的操作活动智力与能力的区别智力与能力的联系01智力和能力在具体的实践活动中相互作用、相互促进02能力的高低是智力水平的体现03智力的培养与能力的培养必须同步04智力的发展是提高能力的基础05秘书基础与实务06DCBA一般能力职业能力特殊能力一个人的能力，可分为：E秘书基础与实务工作能力的特点任务地位性质秘书基础与实务秘书工作能力，是指秘书人员完成秘书活动的本领。它属于职业能力的范畴。由秘书工作的：通才性可操作性专业性后天性秘书基础与实务作为一种职业能力，秘书工作能力具有以下一个特点：020103050604秘书工作能力同其他工作能力一样，具有显著的后天性。即这种能力是在人的生理素质的基础上，经过后天的教育和培养，并在实践活动中形成和发展起来的，也就是说，任何一种工作能力，都不是人生就具有的。一个从来未受过秘书专业教育和训练，又未从事秘书实践活动的人，是无法具备秘书工作能力的。后天性秘书基础与实务0504020301秘书作为一种社会职业，其工作能力的专业性较为明显。具体表现是：专业性秘书工作能力是为了顺利、成功地完成秘书职业活动服务的。没有秘书职业活动，秘书工作能力也就成了无“的”之“矢”。秘书的工作能力主要是在秘书的业务活动中形成和发展起来的，没有秘书职业活动，也就没有秘书工作能力。秘书基础与实务心理学的研究证明，任何单独的能力，都无法成功地完成某种活动。同样，只具备单一工作能力的秘书，也是不能成功地完成秘书职业活动的。这是因为：通才性另一方面，秘书工作本身具有很强的综合性和多功能性，需要秘书人员具备多种才能，即人们常说的通才。一方面，现代社会的许多职业活动一般都较为复杂，而且相互交错。只有将各种能力最完备的结合起来，才能发挥其较佳的整体效应。此外，心理学的研究还表明，所谓才能，就是各种能力最完备的结合。秘书基础与实务如前所说，工作能力是在完成某种活动中形成和发展起来的，并为某种活动服务的。因此，秘书工作能力与秘书技能十分密切，具有明显的可操作性。也就是说，秘书的任何一种工作能力，都必须在秘书职业活动的实际操作中发挥作用，产生效果。离开了实际操作，工作能力也就失去了价值。1可操作性2秘书基础与实务3工作能力的意义能力是进行智能优化的重要内容能力是实现工作任务的重要保证能力是影响工作效能的重要因素能力是检验秘书素质的重要标准秘书基础与实务智力、能力和智能，是既有联系又有区别的独立概念。智能是指一个人的知识、智力、能力和非智力因素的综合反映。所谓的智能结构，就是由上述要素所组成的有机整体。在智能结构的诸要素中，能力是中枢要素，它既是智力的检验标准，又是智能结构优化的主要目的。丰富知识，发展智力，培养非智力因素，都有助于能力