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面试组织管理整治方案

背景

在招聘过程中，面试是非常重要的环节。优秀的面试组织管理可以保证面试的高效进行，有效减少人力物力资源浪费和面试失误率。但是，在很多招聘过程中，面试组织管理不规范、不科学、不严谨、不透明，导致很多问题，比如：

面试时间、地点频繁变更，面试通知不及时；

面试官资质参差不齐，不能很好地评估应聘者；

面试流程不规范，面试方式单一，难以有效评估应聘者技能及潜力；

面试记录、成绩管理混乱、不规范；

面试结果和面试意见不得公开，难以监督和反馈。

为了保证面试组织管理的规范化、科学化、有效化，本文提出面试组织管理整治方案。

目标

提高面试组织管理效率，减少面试浪费；

建立科学合理、规范严密的面试流程，面试引入高质量的评委，提高面试质量；

保证面试记录、成绩管理记录清晰，易于监督和反馈。

方案

面试流程规范化

设定面试地点、时间、形式、方式和要求等细则；

制定《面试管理规范》，明确面试规则、流程、模式，定义面试官、评委、应聘者、HR等角色职责。

制定面试官、评委、应聘者、HR等各方的社交行为规范，约束参与方不得擅自流放、宣传细节和未经授权的商业行为等问题。

面试官及评委的招募和评选

择优选拔面试官和评委；

根据面试方向选择不同领域的专业人士作为面试官和评委；

面试官主要负责面试问题的制定、对应聘者的提问和判断等审查工作；评委主要负责审核面试官的问题、对应聘者的给分、评分等部分。

面试题目的制定及测评方法的制定

制定合理的面试题目，关注应聘者的技能和思维能力；

制定面试题目的标准答案，指定每个部分的分值；

制定分项小计的计分方法，以便反映出每个部分的得分情况。

面试记录、成绩管理

由HR工程师建立面试信息管理系统，记录参与面试的人员信息、面试记录和面试成绩等内容；

参与面试的各方要符合面试管理规范，保证面试如实记录、存档；

面试记录应当及时归档，供后续管理、反馈和评估。

结论

本文针对面试组织管理不规范、不科学、不严谨、不透明等问题，提出了面试组织管理整治方案。这一方案主要是通过规范面试流程、提高面试官、评委的水平和制定合理的面试题目等措施，来提高面试效率、质量和管理标准。在实施这一方案的过程中，需要在各个环节都要严格把控，才能取得良好的效果。