城建档案培训城建档案的保管、鉴定、统计PPT.pptx

城建档案培训城建档案的保管、鉴定、统计

城建档案概述城建档案的保管城建档案的鉴定城建档案的统计城建档案保管、鉴定、统计的实践案例面临的挑战与对策

01城建档案概述

城建档案是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。城建档案是城市规划、建设、管理的重要依据和信息资源，对于保障城市可持续发展、维护城市安全、促进城市经济社会发展具有重要作用。定义与作用作用定义

城建档案涉及城市规划、建设、管理等多个专业领域，具有较强的专业性。专业性系统性动态性城建档案是一个有机整体，各类档案之间相互关联、相互依存，形成一个完整的系统。随着城市的发展变化，城建档案的内容和形式也在不断变化，需要不断更新和完善。030201城建档案的特点

城建档案是城市历史发展的重要见证，对于研究城市历史、文化、社会等方面具有重要价值。历史价值城建档案是城市规划、建设、管理的重要依据，对于提高城市管理水平和效率具有重要作用。管理价值城建档案中蕴含着丰富的信息资源，对于促进城市经济社会发展具有重要作用。经济价值城建档案与公众利益密切相关，对于保障公民知情权、参与权和监督权具有重要作用。社会价值城建档案的重要性

02城建档案的保管

城建档案应由专门的档案管理机构进行集中统一管理，确保档案的安全和完整。集中统一管理原则根据档案的重要性和保密程度，实行分级管理，对不同级别的档案采取相应的管理措施。分级管理原则根据档案的内容和性质，制定合理的保管期限，到期后进行鉴定和销毁。保管期限制度保管原则与制度

保管设施与设备专用库房设立专用库房，具备防火、防盗、防潮、防高温等功能，确保档案的安全存放。档案装具采用符合标准的档案装具，如档案柜、档案架等，对档案进行分类存放。技术设备配备先进的技术设备，如计算机、扫描仪、打印机等，实现档案的数字化管理和利用。

保管过程中的注意事项定期检查库房安全设施，确保档案的完整和安全。严格遵守保密规定，防止档案泄密和丢失。定期对档案进行除尘、防潮、防霉等维护工作，保持档案的清晰和完整。在保证档案安全的前提下，积极提供档案利用服务，满足各方面的需求。档案安全档案保密档案维护档案利用

03城建档案的鉴定

全面性原则历史性原则科学性原则可操作性原则鉴定原则与方城建档案进行全面、系统的鉴定，确保档案的真实性、完整性和准确性。尊重历史，保护档案的原始性和历史价值，不进行篡改或伪造。采用科学的理论和方法进行鉴定，确保鉴定结果的客观性和科学性。鉴定方法应具有可操作性，方便档案工作人员进行实际操作。

对档案进行初步审查，了解其形成背景、内容和保存状况。初步鉴定对档案进行详细分析，包括档案的真实性、完整性、准确性等方面。详细鉴定根据档案的历史、科学、文化等价值进行评估，确定其保管期限和级别。价值评估根据鉴定结果，形成鉴定结论，提出处理意见和建议。鉴定结论鉴定程序与步骤

在鉴定过程中，应尊重档案的原始性，不进行涂改、添加或删除等操作。尊重档案原始性确保档案的完整性，不随意拆散或丢弃档案的任何部分。保持档案完整性对于涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的档案，应注意保密，避免泄露。注意档案保密性在鉴定过程中，应做好详细的记录工作，包括鉴定时间、地点、参与人员、鉴定结果等，以便日后查阅和追溯。做好档案记录工作鉴定中需要注意的问题

04城建档案的统计

统计内容包括城建档案的数量、种类、保管期限、利用情况、移交进馆情况等方面。保密性原则严格遵守保密规定，确保涉及国家秘密和商业秘密的城建档案信息安全。及时性原则按照规定的时间节点进行统计，确保统计结果时效性。完整性原则确保统计范围内的城建档案齐全、完整，不遗漏任何重要信息。准确性原则保证统计数据真实、准确，反映城建档案实际情况。统计原则与内容

统计方法与技巧全面调查法对全部城建档案进行逐一登记和统计，适用于数量较少、内容简单的情况。抽样调查法按照一定比例抽取部分城建档案进行统计，通过样本数据推断总体情况，适用于数量较多、内容复杂的情况。分类统计法按照城建档案的种类、保管期限等特征进行分类统计，以便更好地了解各类档案的实际情况。对比分析法将不同时间、不同地区的城建档案统计数据进行对比分析，揭示其内在联系和变化规律。

通过统计结果分析城建档案的利用率、利用效果等，为优化档案资源配置提供依据。分析档案利用情况评估档案工作绩效预测档案发展趋势辅助决策制定将统计结果与档案工作目标进行对比分析，评估档案工作绩效，发现存在的问题和不足。根据历史统计数据预测未来一段时间内城建档案的发展趋势，为制定档案工作计划提供参考。将统计结果作为制定城建档案管理政策、规划的重要依据，提高决策的科学性和针对性。统计结果的分析与应用

05城建档案保管、鉴定、统计的实践案例

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