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工程档案核查委托书范本
尊敬的XXX单位:
鉴于本人(或本单位)在进行工程项目的过程中,需要对相关工程档案进行核查,以确保工程质量和进度的顺利进行,特此委托贵单位负责对工程项目档案进行核查。
一、工程概况
1.工程名称:XXX工程项目
2.工程地点:XXX
3.工程规模:XXX
4.工程投资:XXX
5.工程性质:XXX
二、核查内容
1.工程档案的完整性:包括工程设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告等相关档案材料是否齐全。
2.工程档案的真实性:核查工程档案中的数据、信息是否真实可靠,是否存在虚假记载或误导性信息。
3.工程档案的规范性:核查工程档案是否符合国家相关法律法规、规范标准的要求,是否符合工程实际进展情况。
4.工程档案的归档情况:核查工程档案是否按照规定程序进行归档,档案管理是否规范有序。
三、核查方式
1.贵单位应根据工程档案的实际情况,制定合理的核查方案,并组织实施。
2.贵单位应采取现场查看、查阅档案资料、询问相关人员等方式,全面了解工程档案的情况。
3.贵单位应在核查过程中,及时发现和纠正存在的问题,并提出整改意见和建议。
四、核查期限
1.贵单位应在接受委托之日起,XXX天内完成对工程档案的核查工作。
2.如有特殊情况需要延长的,应提前向委托人说明原因,并经委托人同意。
五、费用及支付
1.委托人应支付给贵单位核查费用,具体金额根据双方协商确定。
2.费用支付方式:委托人应按照贵单位提供的收费标准,支付相应的核查费用。
六、保密条款
1.贵单位应对在核查过程中获取的工程档案信息予以保密,不得泄露给第三方。
2.贵单位应对核查过程中了解到的商业秘密、技术秘密等予以保密,不得泄露给第三方。
七、法律效力
1.本委托书自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,双方各执一份。
2.本委托书未尽事宜,双方可另行协商,并签订补充协议。
3.本委托书一经签订,即具有法律效力,双方应严格遵守约定,履行各自的权利和义务。
委托人:(签字或盖章)
接受委托单位:(签字或盖章)
日期:年月日
(注:本范本仅供参考,具体内容需根据实际情况进行调整和完善。)
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