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[公司名称]货车管理制度

总则

为加强公司货车管理，提高货车使用效率，确保货物运输安全与车辆的正常运行，特制定本制度。本制度适用于公司所有货车及涉及货车使用和管理的相关部门与人员。

车辆管理

1.车辆档案：建立货车档案，包括车辆购置发票、行驶证、保险单、年检记录、维修保养记录等，由行政部门负责保管，并及时更新档案信息。

2.车辆标识：公司货车应统一喷涂公司名称、标志及联系电话等标识，保持车辆外观整洁，定期清洗。

人员管理

1.驾驶员资质：货车驾驶员必须持有相应准驾车型的驾驶证，且具备道路运输从业资格证，身体健康，无重大交通事故记录，经公司审核通过后方可上岗驾驶公司货车。

2.安全培训：定期组织驾驶员参加安全培训，包括交通法规、安全驾驶技巧、车辆维护保养知识、应急处理措施等内容，培训记录留存备查，确保驾驶员时刻牢记安全意识，提升驾驶技能和应急能力。

车辆使用

1.派车流程：各部门用车需提前填写《货车派车申请单》，注明用车时间、事由、路线、货物名称及数量等信息，经部门负责人审批后交行政部门统一安排车辆。行政部门根据车辆使用情况和申请单顺序合理调配车辆，并将派车结果通知用车部门和驾驶员。

2.用车规定：驾驶员必须按照派车单指定的时间、路线执行运输任务，不得擅自改变行程。运输途中如遇特殊情况需要变更路线或延长用车时间，应及时向行政部门报告并说明原因，经同意后方可继续行驶。车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定地点停放，并填写《车辆行驶记录表》，记录本次用车的行驶里程、油耗、车辆状况等信息，交行政部门存档。

车辆维护与保养

1.日常维护：驾驶员负责车辆的日常检查与维护，包括出车前检查车辆的外观、轮胎气压、制动系统、灯光等部件是否正常；行车中注意观察车辆运行状况，发现异常及时处理；收车后对车辆进行清洁，检查车辆的燃油、机油、冷却液等液位是否充足，并对车辆进行必要的补充和紧固。

2.定期保养：根据车辆行驶里程和使用时间，按照车辆制造商的保养手册要求，定期对车辆进行保养，保养项目包括发动机保养、底盘保养、制动系统保养、电气系统保养等。车辆保养由行政部门统一安排指定的维修厂进行，驾驶员应提前将车辆送至维修厂，并协助维修人员做好保养记录的填写和存档工作。

费用管理

1.油耗费用：公司为货车统一办理加油卡，驾驶员凭卡加油，并记录每次加油的时间、金额、行驶里程等信息。行政部门定期对车辆油耗进行统计分析，如发现油耗异常，应及时查找原因并采取相应措施。

2.维修保养费用：车辆维修保养费用由行政部门负责审核结算，维修厂应提供详细的维修清单和发票，经行政部门与车辆保养记录核对无误后，按照公司财务审批流程进行报销。

3.其他费用：车辆年检费、保险费、过路费、停车费等其他费用由行政部门统一办理和报销，相关票据应妥善保管，作为费用报销的依据。

违规处理

1.驾驶员违规：驾驶员如违反交通法规或公司车辆管理制度，导致车辆违章罚款、交通事故或车辆损坏等情况，由驾驶员承担相应的责任和经济损失。如情节严重，公司将视情况给予驾驶员警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

2.部门违规：各部门如未按规定流程申请用车或擅自使用货车，对部门负责人进行批评教育，并按照公司相关规定进行处罚。

附则

本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由行政部门负责修订和完善。本制度的解释权归公司所有。