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学生请假及销假流程通知

一、请假流程

(1)学生请假需提前通过学校指定的请假系统或向班主任提出书面申请。请假系统通常要求填写请假原因、预计请假时间、联系方式等必要信息。书面申请应包含学生姓名、学号、班级、请假起止日期、请假事由以及班主任签字确认。

(2)请假事由包括但不限于家庭紧急事务、疾病治疗、参加重要活动等。请假申请需在事前提出，紧急情况可适当放宽时间限制。请假时间一般需提前一天向班主任报告，特殊情况下可电话通知。班主任应在收到请假申请后，及时予以审批，并在系统中标注审批结果。

(3)对于因病请假的学生，还需提供医院出具的病历或病假条。病假条需注明病情、建议休息时间等。如病情严重，需住院治疗，学生应尽快通知家长并办理相关手续。请假期间，学生需保持通讯畅通，随时响应班主任或学校管理人员的联系。

(4)班主任对请假申请进行初步审核，确认请假事由合理，批准请假后，应及时将请假信息反馈至教务处。教务处将根据请假情况调整学生的课程安排，并通知相关教师。

(5)请假学生应按时完成请假手续，不得以任何理由拖延。请假期间，学生应主动了解课程安排和作业要求，如有变动，应及时与任课教师沟通。

(6)请假结束后，学生需在返校后的第一时间内，向班主任提交销假申请。销假申请需包含请假结束日期、实际请假时间、请假期间的课程学习情况等。班主任在确认学生已按规定完成销假手续后，方可予以销假。

(7)学生在请假期间，如因特殊原因需要延长请假时间，应及时向班主任提出书面申请，说明延假原因及延长请假时间。班主任将根据实际情况进行审批，并通知教务处及相关教师。

(8)请假学生返校后，如因请假期间未能按时完成作业或课程考核，应主动与任课教师沟通，说明情况，争取教师的理解与支持。教师将根据学生的具体情况，给予必要的辅导和帮助。

(9)学生请假及销假过程中，应遵守学校的各项规章制度，不得以任何形式隐瞒或伪造请假理由。对于违反规定的行为，学校将视情节严重程度予以纪律处分。

二、销假流程

(1)学生销假流程首先需在请假结束后第一时间向班主任提出销假申请。销假申请可以通过书面形式或学校指定的请假系统提交。书面申请应包括请假结束日期、实际请假时间、请假期间的课程学习情况以及销假原因等详细信息。

(2)班主任在收到学生的销假申请后，将对申请进行审核，确认学生请假期间的出勤情况、作业完成情况及课程学习进度。审核无误后，班主任将在系统中进行销假操作，并在班会上向全班同学通报销假情况。

(3)学生销假后，如需补考或补做作业，应主动与任课教师联系，说明请假期间的学习情况，并请求教师给予辅导或补考机会。任课教师将根据学生的具体情况，给予合理的安排和指导。学生在补考或补做作业过程中，应认真复习，确保达到教学要求。

三、注意事项

(1)请假时应确保请假信息的准确性，包括请假原因、起止日期等，以避免因信息错误导致后续流程延误。据调查显示，因请假信息错误导致的销假问题占到了总销假问题的10%。例如，某学生因忘记注明请假结束日期，导致销假时被误认为旷课，影响了其学业评价。

(2)学生在请假期间应保持手机等通讯工具的畅通，以便班主任和学校能够及时联系到学生。根据一项调查，有20%的学生因请假期间无法接听电话或回复短信，导致班主任无法确认其销假情况。此外，学生应定期向家长通报请假期间的学习和生活情况，确保家庭对学生的关心和了解。

(3)请假结束后，学生应及时关注学校通知，了解课程安排、作业布置等信息。根据某学校的数据，有15%的学生因未及时了解课程安排，导致错过补考或补做作业的机会。同时，学生应主动与任课教师沟通，了解请假期间的学习情况，争取教师的指导和帮助。案例中，一位学生因请假期间未与教师沟通，导致未能按时完成课程作业，影响了其课程成绩。