数字化档案管理保密免责声明.docVIP

数字化档案管理保密免责声明

合同编号：__________

甲方（档案管理服务提供方）：

公司名称：____________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（档案所有者或使用方）：

公司名称：____________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

一、合同主体

1.甲方（档案管理服务提供方）

甲方作为专业的档案管理服务提供商，具备相关的资质和能力，为乙方提供数字化档案管理服务。

甲方应按照本合同的约定，履行数字化档案管理服务的各项职责，保证服务的质量和安全性。

2.乙方（档案所有者或使用方）

乙方作为档案的所有者或合法使用方，有权要求甲方按照本合同的约定提供数字化档案管理服务。

乙方应按照本合同的约定，向甲方提供必要的档案资料和信息，并配合甲方完成数字化档案管理工作。

二、引言

1.背景与目的

信息技术的不断发展，数字化档案管理已成为档案管理的重要趋势。为了更好地保护档案信息的安全和完整性，提高档案管理的效率和质量，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就数字化档案管理服务事宜达成如下协议。

本合同的目的是明确甲乙双方在数字化档案管理服务过程中的权利和义务，规范双方的行为，保证数字化档案管理服务的顺利进行。

三、定义与解释

1.相关术语定义

“数字化档案”：指将纸质档案、音像档案等传统档案形式通过扫描、录入等方式转化为电子数据形式的档案。

“保密信息”：指与数字化档案管理服务相关的，不为公众所知悉，能为甲方或乙方带来经济利益或竞争优势的信息，包括但不限于档案内容、管理流程、技术方案等。

“知识产权”：指专利权、商标权、著作权、商业秘密等各类知识产权。

“数据安全”：指采取必要的技术和管理措施，保证数字化档案的保密性、完整性和可用性。

2.解释规则

本合同中的标题仅为方便阅读而设，不应影响对本合同条款的理解和解释。

本合同中的条款如有歧义，应按照合同的目的、交易习惯以及诚实信用原则进行解释。

四、数字化档案管理服务内容

1.服务范围

甲方将为乙方提供数字化档案的整理、录入、存储、检索、利用等服务。具体服务内容包括但不限于：对乙方提供的纸质档案进行扫描、图像处理、文字识别等工作，将其转化为数字化档案；建立数字化档案数据库，对数字化档案进行分类、编目、存储和管理；提供数字化档案的检索和查询服务，方便乙方快速准确地获取所需档案信息；根据乙方的需求，对数字化档案进行打印、复制、传输等利用服务。

2.服务标准

甲方应按照国家和行业相关标准以及乙方的要求，提供高质量的数字化档案管理服务。具体服务标准包括但不限于：数字化档案的图像质量应清晰、完整，文字识别准确率应达到[具体准确率]以上；数字化档案数据库应具备良好的稳定性和安全性，能够保证数据的长期存储和有效利用；检索和查询服务应快速、准确，响应时间不超过[具体时间]；打印、复制、传输等利用服务应符合乙方的要求和相关法律法规的规定。

五、保密义务

1.保密信息的范围

双方确认，在本合同履行过程中，一方可能会向另一方披露或提供某些保密信息。这些保密信息包括但不限于：数字化档案的内容、管理流程、技术方案、客户信息、商业秘密等。

双方应对上述保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

2.保密措施

双方应采取合理的保密措施，保证保密信息的安全。这些措施包括但不限于：建立保密管理制度，对接触保密信息的人员进行严格的管理和监督；对保密信息进行分类管理，根据其重要性和敏感性采取不同的保密措施；采用加密技术、访问控制等手段，对保密信息进行保护；定期对保密措施进行检查和评估，及时发觉和解决可能存在的安全隐患。

六、免责声明

1.一般免责事项

甲方在履行数字化档案管理服务过程中，如因不可抗力、行为、法律法规变化等不可预见、不可避免且不可克服的原因，导致无法按照本合同的约定履行义务的，不承担违约责任。但甲方应及时通知乙方，并采取合理的措施减轻不可抗力等因素对乙方造成的损失。

如因乙方提供的档案资料不完整、不准确或存在虚假内容，导致甲方无法按照本合同的约定提供数字化档案管理服务的，甲方不承担违约责任。但甲方应及时通知乙方，并要求乙方补充、更正相关档案资料。

2.特定情形免责

如因数字化档案管理系统出现故障、网络中断等技术问题，导致数字化档案无法正常存储、检索或利用的，甲方应及时采取措施进行修复。但在甲方采取合理措施进行修复的期间内，甲方不承担因数字化档案无法正常