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婚庆行业婚礼策划风险提示书

合同编号：__________

甲方（客户）：

甲方姓名：

甲方身份证号：

甲方地址：

甲方联系方式：

甲方电子邮箱：

乙方（婚庆公司）：

乙方公司名称：

乙方公司地址：

乙方公司电话：

乙方公司电子邮箱：

一、引言

1.1背景

人们生活水平的提高和对婚礼品质的追求，婚礼策划行业日益繁荣。但是婚礼策划过程中存在诸多不确定因素，可能导致各种风险。为了保障客户的权益，提高婚礼策划的质量和成功率，特制定本风险提示书。

1.2目的

本风险提示书旨在向客户详细说明婚礼策划过程中可能面临的风险，并提供相应的应对建议，帮助客户做出明智的决策，保证婚礼顺利进行。

二、婚礼策划服务概述

2.1服务内容

乙方将为甲方提供全方位的婚礼策划服务，包括但不限于婚礼主题设计、场地布置、流程安排、人员调配、设备租赁、道具准备等。具体服务内容将根据甲方的需求和双方的协商确定。

2.2服务流程

（1）需求沟通：乙方将与甲方进行充分的沟通，了解甲方的婚礼需求、喜好和预算等信息。

（2）方案设计：根据甲方的需求，乙方将设计出详细的婚礼策划方案，并提交给甲方审核。

（3）方案调整：甲方对婚礼策划方案提出修改意见后，乙方将及时进行调整和完善，直至甲方满意为止。

（4）筹备实施：在婚礼策划方案确定后，乙方将按照方案进行筹备和实施工作，保证婚礼的各项准备工作按时完成。

（5）现场执行：在婚礼当天，乙方将负责现场的组织和协调工作，保证婚礼流程顺利进行，达到预期的效果。

三、客户需求与期望

3.1客户需求确认

（1）甲方应详细向乙方阐述自己对婚礼的期望和需求，包括婚礼风格、主题、色彩、预算、宾客人数等方面的要求。

（2）乙方将根据甲方的需求进行分析和评估，并与甲方进行进一步的沟通和确认，保证双方对婚礼需求的理解一致。

3.2期望管理

（1）乙方将根据婚礼的实际情况和可行性，对甲方的期望进行合理的调整和管理，保证甲方的期望能够在实际操作中得到实现。

（2）乙方将及时向甲方反馈婚礼策划的进展情况和可能出现的问题，让甲方对婚礼的筹备过程有充分的了解和心理准备。

四、婚礼日期与场地

4.1日期选择风险

（1）婚礼日期的选择应充分考虑节假日、季节、天气等因素。如选择在节假日或热门季节举办婚礼，可能会面临场地预订困难、费用增加等问题；如选择在雨季或寒冷季节举办婚礼，可能会受到天气因素的影响，导致婚礼无法正常进行。

（2）建议甲方在选择婚礼日期时，提前了解场地的可预订情况和天气情况，并根据实际情况进行合理的选择。如遇特殊情况需要更改婚礼日期，双方应协商一致，并按照合同约定的方式进行处理。

4.2场地预订风险

（1）场地预订应提前进行，以免出现场地被他人预订或预订不到理想场地的情况。在预订场地时，应仔细查看场地的租赁合同，了解场地的使用时间、使用范围、费用标准、违约责任等条款。

（2）如因场地原因导致婚礼无法正常进行，乙方将协助甲方寻找替代场地，并承担相应的费用。但如因甲方原因导致场地预订出现问题或需要更改场地，甲方应承担相应的责任和费用。

五、预算与费用

5.1预算规划

（1）甲方应根据自己的经济实力和婚礼需求，制定合理的预算。预算应包括婚礼策划、场地租赁、设备租赁、人员费用、装饰布置、餐饮等各项费用。

（2）乙方将根据甲方的预算和需求，制定详细的费用预算方案，并提交给甲方审核。费用预算方案应明确各项费用的明细和预算金额，以便甲方进行监督和管理。

5.2费用明细与支付方式

（1）婚礼策划费用：根据婚礼的规模和复杂程度，乙方将收取相应的婚礼策划费用。费用标准将在合同中明确约定。

（2）场地租赁费用：场地租赁费用将根据场地的实际情况和租赁时间进行计算。甲方应在签订场地租赁合同后，按照合同约定的方式支付场地租赁费用。

（3）设备租赁费用：如需要租赁音响、灯光、舞台等设备，乙方将根据设备的种类和租赁时间收取相应的租赁费用。

（4）人员费用：包括主持人、摄影师、摄像师、化妆师、花艺师等人员的费用。人员费用将根据人员的专业水平和工作时间进行计算。

（5）装饰布置费用：根据婚礼的主题和风格，乙方将收取相应的装饰布置费用。费用将包括装饰材料、道具的采购和制作费用，以及人工费用等。

（6）餐饮费用：如婚礼包含餐饮服务，餐饮费用将根据菜品的种类、数量和服务标准进行计算。

（7）支付方式：甲方应按照以下方式支付费用：

预付款：在签订本合同后，甲方应向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，用于乙方进行婚礼策划的前期准备工作。

中期款：在婚礼策划方案确定后，甲方应向乙方支付合同总金额的[X]%作为中期款。

尾款：在婚礼结束后，甲方应在[具体日期]前向乙方支付合同总金额的[X]%作为尾款。如甲方对婚礼服务有任何异议，应在婚礼结束后[具体日期]内提出，双方协商解决