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2025年事业单位档案管理制度(五)

五、档案数字化与信息安全

五、档案数字化与信息安全

随着信息技术的飞速发展，事业单位档案管理逐渐向数字化、智能化方向转型。2025年，我国事业单位档案数字化率已达到90%以上，数字化档案总量超过10亿件。在档案数字化过程中，信息安全成为重中之重。

(1)档案数字化工作遵循“统一规划、分步实施、资源共享、安全可靠”的原则。通过建立统一的档案数字化平台，实现档案资源的集中管理和高效利用。同时，采用国际先进的数据加密技术，确保档案数据在传输、存储和访问过程中的安全。例如，某事业单位在数字化过程中，对涉及国家秘密的档案采用256位AES加密算法，有效防止了数据泄露。

(2)档案数字化信息安全保障体系包括物理安全、网络安全、数据安全、应用安全等多个层面。物理安全方面，通过建立安全可靠的存储环境，如防火、防盗、防潮、防尘等措施，确保数字化档案设备的安全运行。网络安全方面，实施严格的网络安全策略，如防火墙、入侵检测系统等，防止黑客攻击。数据安全方面，定期对数字化档案进行备份，确保数据不丢失。应用安全方面，对档案管理系统进行权限控制，确保只有授权人员才能访问档案。

(3)在实际案例中，某事业单位在数字化档案管理过程中，由于缺乏有效的信息安全措施，导致部分档案数据被非法访问和篡改。事件发生后，该单位立即启动应急预案，对受影响的档案进行恢复，并加强信息安全培训，提高员工的安全意识。此次事件充分说明了档案数字化信息安全的重要性，以及加强信息安全措施的必要性。未来，我国事业单位应继续完善档案数字化与信息安全体系，确保档案资源的安全与稳定。

六、档案的利用与查询

六、档案的利用与查询

档案的利用与查询是档案管理工作的核心环节，对于事业单位的决策、研究、教学等方面具有重要意义。

(1)档案查询系统已实现在线服务，用户可通过网络提交查询申请，系统自动匹配相关档案信息，并提供便捷的检索功能。据统计，2025年，我国事业单位档案查询服务量同比增长30%，其中在线查询占比达到80%。例如，某高校图书馆的档案查询系统，每日查询量超过1000次，极大地方便了师生和校外人士的档案查询需求。

(2)为提高档案利用效率，事业单位积极推进档案开放工作。目前，全国范围内已有超过80%的事业单位实现了档案对外开放，开放档案数量超过1亿件。例如，某政府部门在档案开放工作中，将1949年以来的历史档案全部对外开放，吸引了众多研究者前来查阅。

(3)档案利用服务方式不断创新，除了传统的纸质查询外，电子档案、数字化档案等新型服务方式日益普及。2025年，我国事业单位电子档案利用量同比增长50%，数字化档案利用量同比增长40%。例如，某科研机构通过建立数字化档案库，实现了档案资源的远程访问和共享，提高了科研工作的效率。

七、档案管理人员的职责与培训

七、档案管理人员的职责与培训

档案管理人员在事业单位档案管理中扮演着至关重要的角色，他们的职责和专业能力直接影响到档案管理的质量。

(1)档案管理人员的主要职责包括档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等。据相关统计，2025年，我国事业单位档案管理人员数量达到5万人，其中具有中级以上专业技术职称的占比达到40%。例如，某企事业单位的档案管理人员通过对档案的精细化分类，确保了档案的有序管理和高效检索。

(2)为了提升档案管理人员的专业素养，各事业单位普遍开展了多种形式的培训活动。2025年，全国范围内共开展了5000余场档案管理培训，参训人员超过20万人次。这些培训涵盖了档案法律法规、档案管理技术、信息安全等方面的内容。如某省档案局举办的档案管理培训班，就邀请了业内知名专家授课，深受学员好评。

(3)除了专业技能培训，档案管理人员的职业道德教育也得到重视。通过开展职业道德教育，强化了档案管理人员的责任意识和职业操守。例如，某市档案局推出的“廉洁档案管理”活动，通过对档案管理人员的廉洁自律教育，有效降低了档案管理中的风险和失误。此外，档案管理人员还应定期参加考核和评估，以不断提升自身的工作能力。