公司招标管理办法.docx

公司招标管理办法

第一章总则

第一条目的

为规范公司招标活动，确保招标过程公平、公正、公开，提高经济效益，保证项目质量，依据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司及所属各部门、子公司各类货物采购、工程建设、服务外包等达到招标标准的项目。

第三条招标原则

1.公开原则：招标信息、招标程序、评标标准等应向潜在投标人公开，保证其知情权。

2.公平原则：给予所有潜在投标人平等的机会，不得歧视任何一方。

3.公正原则：严格按照既定的招标程序和评标标准进行招标活动，确保结果公正。

4.诚实信用原则：招标方与投标方应诚实守信，履行各自义务。

第二章招标组织与职责

第四条招标领导小组

1.公司设立招标领导小组，由公司管理层及相关部门负责人组成，负责全面领导和决策招标工作中的重大事项。

2.职责包括审定招标管理制度、审批招标方案、监督招标活动执行、处理招标过程中的重大争议等。

第五条招标工作小组

1.根据具体招标项目成立招标工作小组，成员包括项目需求部门、法务、财务、审计等相关人员，负责招标活动的具体组织与实施。

2.职责包括编制招标文件、发布招标公告、组织开标评标、撰写评标报告、协助签订合同等。

第三章招标范围与标准

第六条招标范围

1.货物采购：各类生产设备、办公用品、原材料等批量采购项目。

2.工程建设：新建、改建、扩建、装修等工程项目。

3.服务外包：包括但不限于咨询服务、物流服务、信息技术服务等。

第七条招标标准

达到以下金额标准的项目必须进行招标：

1.货物采购：单项合同估算价在[X]万元及以上。

2.工程建设：单项合同估算价在[X]万元及以上。

3.服务外包：单项合同估算价在[X]万元及以上。

第四章招标方式

第八条公开招标

1.公开招标是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。

2.适用于采购金额较大、技术规格通用、潜在投标人较多的项目。

第九条邀请招标

1.邀请招标是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。

2.符合下列情形之一的，可以采用邀请招标方式：

项目技术复杂或有特殊要求，只有少数几家潜在投标人可供选择的；

受自然地域环境限制的；

涉及国家安全、国家秘密或者抢险救灾，适宜招标但不宜公开招标的；

拟公开招标的费用与项目的价值相比，不值得的。

第五章招标程序

第十条招标前期准备

1.项目需求部门提出招标项目申请，明确项目需求、技术规格、预算等内容，经部门负责人审核后报招标领导小组审批。

2.招标工作小组根据批准的招标项目申请，开展市场调研，了解项目相关的市场行情、潜在供应商等信息。

第十一条编制招标文件

1.招标工作小组负责编制招标文件，招标文件应包括以下内容：

招标公告或投标邀请书；

投标人须知，包括投标文件的编制、提交、开标、评标等要求；

项目技术规格和要求；

合同主要条款；

评标标准和方法。

2.招标文件编制完成后，需经法务、财务等相关部门审核，确保文件的合法性、合理性。

第十二条发布招标公告或投标邀请书

1.公开招标：通过公司官网、行业指定媒体等发布招标公告，公告内容应包括招标项目名称、招标范围、投标人资格要求、获取招标文件的时间和地点等。

2.邀请招标：向符合条件的潜在投标人发出投标邀请书，邀请书应包含与招标公告类似的主要内容。

第十三条投标人资格审查

1.招标工作小组负责对潜在投标人进行资格审查，审查内容包括营业执照、资质证书、业绩证明、财务状况等。

2.只有通过资格审查的潜在投标人，方可购买招标文件参与投标。

第十四条投标

1.投标人应按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应包括商务部分、技术部分、报价部分等内容。

2.投标人应在招标文件规定的截止时间前，将投标文件密封送达指定地点。逾期送达的投标文件，招标人不予受理。

第十五条开标

1.开标应在招标文件规定的时间和地点公开进行，由招标工作小组主持，邀请所有投标人参加。

2.开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。

第十六条评标

1.评标由依法组建的评标委员会负责，评标委员会成员由技术、经济、法律等方面的专家和招标人代表组成，人数为[X]人以上单数。

2.评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较，推荐中标候选人。

3.评标过程应严格保密，评标委员会成员不得私下接触投标人，不得收受投标人的财物或者其他好处。

第十七条定标

1.招标领导小组根据评标委员会推荐的中标候选人，确定中标人。

2.中标人确定后，招标人应在[X]个工作日内发出中标通知书，并同时将中标结果通