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企业筹资执行管理制度
一、总则
(一)目的
为规范企业筹资行为,降低资金成本,防范筹资风险,确保筹资工作的顺利进行,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于企业及所属各部门的筹资活动。
(三)基本原则
1.合法性原则:筹资活动必须符合国家法律法规及相关政策规定。
2.效益性原则:综合考虑筹资成本与收益,力求实现筹资效益最大化。
3.合理性原则:根据企业实际资金需求,合理确定筹资规模与筹资结构。
4.风险性原则:充分评估筹资风险,制定有效的风险防范措施。
二、职责分工
(一)财务部门
1.负责制定筹资计划,包括筹资规模、筹资方式、筹资时间等。
2.对筹资项目进行财务可行性分析,评估筹资成本与风险。
3.办理筹资相关手续,如签订合同、协议等。
4.负责筹集资金的核算与管理,监控资金使用情况。
(二)其他相关部门
1.协助财务部门提供筹资所需的资料与信息。
2.配合财务部门做好筹资项目的实施与管理工作。
三、筹资计划的制定与审批
(一)筹资计划的制定
1.财务部门根据企业发展战略、经营计划及资金需求预测,制定年度筹资计划草案。
2.筹资计划草案应包括筹资目的、筹资规模、筹资方式、筹资渠道、筹资时间、筹资成本、预计资金用途及还款计划等内容。
(二)筹资计划的审批
1.财务部门将筹资计划草案提交给企业管理层进行初审。
2.管理层初审通过后,提交给董事会或股东会进行审批。
3.经董事会或股东会审批通过的筹资计划,由财务部门负责组织实施。
四、筹资方式的选择
(一)股权筹资
1.吸收直接投资:企业按照“共同投资、共同经营、共担风险、共享利润”的原则,直接吸收国家、法人、个人和外商投入资金。
2.发行股票:通过证券市场发行股票筹集资金,包括普通股和优先股。
(二)债务筹资
1.银行借款:向银行或其他金融机构借入资金,包括短期借款和长期借款。
2.发行债券:依照法定程序发行公司债券,约定在一定期限内还本付息。
3.融资租赁:通过租赁公司租入所需资产,分期支付租金。
(三)其他筹资方式
1.商业信用:利用企业之间的商业信用,如应付账款、应付票据等筹集短期资金。
2.留存收益:将企业的留存收益(包括盈余公积和未分配利润)转化为投资资金。
五、筹资合同的签订与管理
(一)合同谈判
1.财务部门根据审批通过的筹资计划,与筹资对象进行合同条款的谈判。
2.谈判内容包括筹资金额、利率、期限、还款方式、违约责任等。
(二)合同签订
1.谈判达成一致后,由财务部门起草筹资合同,并提交给企业法律顾问进行审核。
2.经法律顾问审核通过后,由企业法定代表人或其授权代表签订筹资合同。
(三)合同管理
1.财务部门负责筹资合同的登记、归档与保管工作。
2.定期对筹资合同的执行情况进行检查与分析,及时发现并解决问题。
六、资金的筹集与使用
(一)资金筹集
1.财务部门按照筹资合同的约定,及时办理资金筹集手续,确保资金按时足额到位。
2.对筹集到的资金进行严格的核算与管理,确保资金安全。
(二)资金使用
1.资金使用部门根据资金使用计划,合理安排资金使用,确保资金专款专用。
2.财务部门对资金使用情况进行跟踪与监控,定期进行资金使用效果分析。
3.如发现资金使用不当或存在风险,财务部门应及时采取措施进行调整与处理。
七、筹资风险管理
(一)风险识别与评估
1.财务部门定期对筹资活动进行风险识别与评估,分析可能存在的风险因素,如利率风险、汇率风险、信用风险等。
2.采用定性与定量相结合的方法,对风险进行评估,确定风险等级。
(二)风险应对措施
1.根据风险评估结果,制定相应的风险应对措施,如风险规避、风险降低、风险转移、风险承受等。
2.对于利率风险,可通过利率互换、远期利率协议等金融工具进行套期保值;对于汇率风险,可采用外汇远期、外汇期权等方式进行防范。
(三)风险监控与预警
1.建立健全筹资风险监控与预警机制,实时监控筹资风险的变化情况。
2.当风险指标达到预警阈值时,及时发出预警信号,并采取相应的应对措施。
八、筹资活动的监督与检查
(一)内部审计监督
1.企业内部审计部门定期对筹资活动进行审计监督,检查筹资计划的执行情况、资金使用情况、风险控制情况等。
2.对审计发现的问题,提出整改建议,并跟踪整改落实情况。
(二)外部监督
1.接受国家有关部门的监督检查,如实提供相关资料与信息。
2.配合外部审计机构对企业筹资活动进行审计,确保筹资活动合法合规。
九、附则
(一)制度解释
本制度由企业财务部门负责解释。
(二)制度修订
本制度根据国家法律法规及企业实际情况的变化,适时进行修订。
(三)制度生效
本制度自发布之日起生效实施。
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